大多數(shù)的招標(biāo)人一般都會(huì)選擇委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)來(lái)完成招標(biāo)事宜，包括編制招標(biāo)文件、前期咨詢、組織開(kāi)標(biāo)、定標(biāo)、評(píng)標(biāo)等工作內(nèi)容，當(dāng)然這部分的工作就需要招標(biāo)人支付給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)一定的服務(wù)費(fèi)。 招標(biāo)人委托機(jī)構(gòu)采購(gòu)的確定結(jié)果的時(shí)間應(yīng)當(dāng)在評(píng)標(biāo)結(jié)束后的10個(gè)工作日以內(nèi)。因此，業(yè)內(nèi)普遍認(rèn)為，確定中標(biāo)人的時(shí)間不應(yīng)當(dāng)超過(guò)10個(gè)工作日。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是依法設(shè)立、從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)，其應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)人的委托范圍內(nèi)辦理招標(biāo)事宜，因此招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)及部門(mén)規(guī)章中關(guān)于招標(biāo)人的相關(guān)規(guī)定。

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在規(guī)范工程建設(shè)市場(chǎng)、完善約束機(jī)制、提高項(xiàng)目建設(shè)水平和投資效益上起到了關(guān)鍵性的作用。大多數(shù)的招標(biāo)人一般都會(huì)選擇委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)來(lái)完成招標(biāo)事宜，包括編制招標(biāo)文件、前期咨詢、組織開(kāi)標(biāo)、定標(biāo)、評(píng)標(biāo)等工作內(nèi)容，當(dāng)然這部分的工作就需要招標(biāo)人支付給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)一定的服務(wù)費(fèi)。招標(biāo)文件是整個(gè)招標(biāo)過(guò)程所遵循的法律性文件，是投了標(biāo)和評(píng)標(biāo)的依據(jù)，而且是構(gòu)成合同的重要組成部分。能否編制出完整、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼袠?biāo)文件，直接影響招標(biāo)的質(zhì)量，也是招標(biāo)成敗的關(guān)鍵。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)經(jīng)驗(yàn)豐富，可以編制出更具性的的招標(biāo)文件。

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍包括:從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)，即接受招標(biāo)人委托，組織招標(biāo)活動(dòng)。具體業(yè)務(wù)活動(dòng)包括幫助招標(biāo)人或受其委托擬定招標(biāo)文件，依據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定，審查投了標(biāo)的人的資質(zhì)，組織評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等等。招標(biāo)文件不得要求或者標(biāo)明特定的生產(chǎn)供應(yīng)者以及含有傾向或者排斥潛在投了標(biāo)人的其他內(nèi)容。招標(biāo)代理根據(jù)委托方的實(shí)際情況制訂招標(biāo)工作實(shí)施方案；進(jìn)行招標(biāo)活動(dòng)前期的準(zhǔn)備工作，如協(xié)助委托方確定招標(biāo)方式、邀請(qǐng)投的標(biāo)單位、商定與本次招標(biāo)項(xiàng)目有關(guān)的實(shí)質(zhì)性要求等。