視頻會(huì)議系統(tǒng)是由視頻會(huì)議終端MCU、視頻會(huì)議攝像頭、視頻會(huì)議顯示器、麥克風(fēng)等設(shè)備組成。為了使培訓(xùn)工作不流于形式，達(dá)到預(yù)期效果需視頻會(huì)議系統(tǒng)能使講師與學(xué)員實(shí)時(shí)互動(dòng)交流，學(xué)員不但能聽到清楚聲音，和看到流暢圖像，而且可看到講師的批注及相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。一套完整的視頻會(huì)議設(shè)備價(jià)格是比較高的，人們多會(huì)在麥克風(fēng)和視頻會(huì)議攝像機(jī)上來降低成本。視頻會(huì)議主要是通過視頻和音頻來進(jìn)行互動(dòng)溝通的，需要有清晰的畫質(zhì)和高保真的聲音。

視頻會(huì)議麥克風(fēng)成為縮減開支的選擇，用一些單向的麥克風(fēng)來進(jìn)行視頻會(huì)議，只要對(duì)方能看到自己并聽到聲音，麥克風(fēng)是全向的還是單向的就顯得無關(guān)緊要。其實(shí)不然

市場(chǎng)瞬息萬變，企業(yè)管理者需要把握大局，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)迅速反應(yīng)，快速作出決策。IP技術(shù)是未來網(wǎng)絡(luò)綜合的根本力量，它可以很容易地集成語音業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)、圖像和視頻業(yè)務(wù)。視頻會(huì)議正是不可缺少的商業(yè)伙伴，它改變了電話、E-mail、異地出差等傳統(tǒng)商業(yè)溝通模式，通過逼真的視音頻效果為企業(yè)帶來身臨其境的會(huì)議感受，幫助各地員工輕松實(shí)現(xiàn)“面對(duì)面”的交流，從而節(jié)約時(shí)間、資源和費(fèi)用，提高工作效率，改善運(yùn)營模式。

用網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議為企業(yè)帶來哪些益處？

1、視頻會(huì)議可以大大減小開支，壓縮企業(yè)經(jīng)營成本，提率；

2、視頻會(huì)議遠(yuǎn)程視頻會(huì)議功能，能夠消除時(shí)間、空間差異，隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程交流，告別繁瑣的傳統(tǒng)會(huì)議模式；

3、視頻會(huì)議應(yīng)用只需通過互聯(lián)網(wǎng)就能代替人員的流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)視頻和聲音圖像的穩(wěn)步傳輸，達(dá)到遠(yuǎn)程信息的交互的目的，讓不出行成為可能；

4、運(yùn)用視頻會(huì)議優(yōu)化企業(yè)信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執(zhí)行周期，減少時(shí)間成本，節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、招聘、會(huì)議等成本費(fèi)用；

5、應(yīng)用視頻會(huì)議系統(tǒng)后，在開源節(jié)流的同時(shí)，還能提升企業(yè)整體運(yùn)營效率，減少差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等費(fèi)用，成就綠色辦公，令企業(yè)無需再受高油價(jià)的困擾；

6、視頻會(huì)議的可視語音交流，既滿足了人們的溝通訴求，又能有效緩解人們頻繁出差，奔赴各地參加會(huì)議的情況，為生活增添一份綠色。

視頻會(huì)議與即時(shí)通訊工具的區(qū)別

資源的占用小：即時(shí)通訊內(nèi)軟件主要用于個(gè)人的通訊，在音視頻的壓縮和編上做得不是很好，當(dāng)同時(shí)在線人數(shù)到一個(gè)數(shù)量或者是網(wǎng)絡(luò)不好的情況下根本不能用，而視頻會(huì)議軟件則在音視頻的壓縮和編上做了很好的設(shè)計(jì)在低網(wǎng)絡(luò)甚至是在丟包的情況下能保證音頻的流暢。

數(shù)據(jù)信息的安全保證：及時(shí)通訊內(nèi)軟件完全是走開發(fā)公司的服務(wù)器所有的數(shù)據(jù)已經(jīng)音視頻文字交流完全受開發(fā)商的監(jiān)控，視頻會(huì)議系統(tǒng)客戶可以根據(jù)自己的需求選擇自己搭建服務(wù)，通過服務(wù)器后臺(tái)對(duì)自己的系統(tǒng)進(jìn)行管理，對(duì)公司的數(shù)據(jù)起到一個(gè)的保護(hù)。