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在盤點(diǎn)中因?yàn)槲镔Y體量大,種類多,事務(wù)雜,盤點(diǎn)庫(kù)存往往在很多倉(cāng)管員眼中都是費(fèi)時(shí)費(fèi)力的。那么,怎么盤點(diǎn)庫(kù)存呢?小編來(lái)支幾招。收集倉(cāng)庫(kù)物品資料:這一步要求倉(cāng)庫(kù)人員與采購(gòu)人員互相配合,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的到貨檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、移庫(kù)移位、庫(kù)存盤點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,不但整理出倉(cāng)庫(kù)物品名稱,而且要盡量使用物品名稱的簡(jiǎn)化稱呼。而且物品名稱的明細(xì)程度要高,一般來(lái)說(shuō)都有名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、顏色、價(jià)格等。
庫(kù)存準(zhǔn)確率,直觀的理解就是庫(kù)存準(zhǔn)確的比率,那么,如何評(píng)估這個(gè)比率,如何計(jì)算這個(gè)比率呢?庫(kù)存準(zhǔn)確率的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算方法,也是常見(jiàn)的計(jì)算方法有兩種,一種是以庫(kù)存SKU計(jì)算,一種是以庫(kù)存金額計(jì)算。以庫(kù)存SKU計(jì)算是指計(jì)算盤點(diǎn)準(zhǔn)確的SKU占庫(kù)存總SKU的比率。其計(jì)算公式為:準(zhǔn)確的SKU數(shù)除以庫(kù)存SKU總數(shù)。所謂準(zhǔn)確的SKU,是指賬實(shí)完全相符,也即庫(kù)存完全準(zhǔn)確的SKU。盤多或盤少,盤盈和盤虧都是不準(zhǔn)確。
不斷收發(fā)使庫(kù)存數(shù)量易出錯(cuò),賬卡物常不符。因?yàn)椴粩嗟氖肇?、發(fā)貨,庫(kù)存的數(shù)量很容易出差錯(cuò),于是要盤點(diǎn),要達(dá)到賬卡物相符,否則到底有多少資產(chǎn)都搞不清楚。倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的呆舊料需要經(jīng)?;蚨ㄆ谔幚恚捌谛枰P點(diǎn),盤完以后再來(lái)處理,不盤點(diǎn)不能處理。倉(cāng)儲(chǔ)貨物的保管情況需要經(jīng)常檢查糾正,在盤點(diǎn)過(guò)程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的保管情況要進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后要及時(shí)糾正。
盤點(diǎn)記錄:審核通過(guò)后,在計(jì)劃的日期內(nèi),相關(guān)工作人員就可以進(jìn)行盤點(diǎn)了。需要注意的是,在盤點(diǎn)審核通過(guò)后,相應(yīng)庫(kù)位內(nèi)的貨物將不能進(jìn)行入庫(kù)和出庫(kù)等導(dǎo)致數(shù)量發(fā)生變化的操作。工作人員將根據(jù)系統(tǒng)提示的信息到相關(guān)庫(kù)位上進(jìn)行操作,掃描貨物與庫(kù)位編碼,確定物理位置,然后輸入相應(yīng)的數(shù)量,并生成盤點(diǎn)記錄。
1、必須滿足數(shù)字勾稽關(guān)系。
可供量=賬面數(shù)量 已入倉(cāng)未來(lái)進(jìn)項(xiàng)-已開(kāi)單未開(kāi)票 其他
實(shí)際庫(kù)存=可供量 已到貨未入倉(cāng)-已入倉(cāng)未到貨 已開(kāi)單未提貨-已提貨未開(kāi)單 串倉(cāng)移庫(kù)調(diào)整 報(bào)損溢 其他
2、賬面數(shù)量跟月底包含暫估的物資賬余額表中的重量需一致。若有差異可能為:手誤、撤銷提單等。
3、串倉(cāng)移庫(kù)一列合計(jì)數(shù)為0。
4、倉(cāng)庫(kù)數(shù)量(或者件數(shù))和紙質(zhì)版本的數(shù)量一致。
5、已開(kāi)單未開(kāi)票合計(jì)數(shù)等于未結(jié)算明細(xì)中的合計(jì)數(shù)。
盤點(diǎn)有哪些方法:(一)永續(xù)盤點(diǎn)法:永續(xù)盤點(diǎn)法或者叫動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法,就是入庫(kù)的時(shí)候就盤點(diǎn)。
一般入庫(kù)不全檢,抽檢一部分就上貨架了,或者就放在固定的一個(gè)區(qū)域里面。是入庫(kù)的時(shí)候把數(shù)量點(diǎn)一點(diǎn),順便看一看質(zhì)量,看完以后就放一個(gè)位置,跟保管卡核對(duì)。