比起老舊的文檔管理成本高，易受自然災(zāi)害影響，書籍等資料需要掃描拍攝還需要進(jìn)行拆裝等缺陷，使用掃描儀后可以對文檔進(jìn)行電子化處理，拍攝多種幅面的文檔文件，甚至對立面實(shí)物也能進(jìn)行拍攝，在生物，物理等試驗(yàn)課堂，還能將實(shí)驗(yàn)過程完整記錄成課件，讓分享傳播也變得更加便捷。通過異地存放多套檔案數(shù)字化副本，確保檔案信息的安全，規(guī)避各種自然災(zāi)害或人為損害對檔案信息可能帶來的災(zāi)難性后果。整個(gè)操作過程也非常簡單，即使是完全沒有使用過的新手，也能快速掌握整個(gè)操作流程，LED補(bǔ)光燈的設(shè)置以及高清鏡頭的搭載都讓其在各個(gè)場合能更的完成整個(gè)拍攝流程

當(dāng)前教學(xué)的模式已經(jīng)從面對面教學(xué)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗝襟w遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教育模式，而掃描儀的使用更是能適配眾多遠(yuǎn)程教育平臺的設(shè)備，能將大量線下的教育資源轉(zhuǎn)換為線上的資源，對鄉(xiāng)村教育改革來說有這樣的設(shè)備無疑是一種福音。此外，數(shù)字化的檔案可以與辦公信息系統(tǒng)生成的現(xiàn)行電子文件在同一個(gè)系統(tǒng)中提供利用，極大提高了文檔信息的利用效率。生產(chǎn)的掃描儀產(chǎn)品擁有自主知識產(chǎn)權(quán)，并獲得了國家多項(xiàng)專利，在教育改革的道路上始終為客戶提供著，便捷，全能，環(huán)保的文檔數(shù)字轉(zhuǎn)換解決方案，以的產(chǎn)品品質(zhì)得到了廣大用戶的一致好評。

掃描儀豐富的軟件功能，可加快整個(gè)辦公流程的文檔控制，減少文檔損壞的風(fēng)險(xiǎn)，這些都是在企事業(yè)單位，政府部門，中小企業(yè)運(yùn)用廣泛的功能。掃描儀設(shè)置成共享服務(wù)器就能向其他用戶提供掃描儀共享服務(wù)了，而且以后重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)的話也不要重新對掃描儀進(jìn)行設(shè)置共享了。特別是對經(jīng)常要進(jìn)行驗(yàn)證，IC卡識別的用戶來說，掃描儀的使用更是有著掃描儀無法比擬的優(yōu)勢。辦公低碳環(huán)保方面，掃描儀也有著積極的作用，整個(gè)操作過程無紙張消耗，超靜音等特點(diǎn)都讓其在各企業(yè)用戶中備受歡迎。