檔案信息管理的意義

Tips 1: 人才服務(wù)機構(gòu)是什么性質(zhì)的機構(gòu)？在編制上，它屬于事業(yè)單位，在運行上，則實行企業(yè)化管理。但實際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負責(zé)人堅持：“補齊代管費用及相關(guān)手續(xù)后，再提供人事服務(wù)”。

Tips 2: 檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)校之前弄清楚你的檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、專門的分配辦等，而且檔案轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出比較麻煩，盡量一步到位。

檔案信息管理——如何做好檔案信息保密工作

加大對檔案保密工作的宣傳力度

對檔案保密工作的重要性進行宣傳是當(dāng)前檔案管理工作的重要要求，同時也是檔案管理工作者的職責(zé)所在。要加強保密宣傳，使得檔案信息資源使用者能夠?qū)n案保密法規(guī)有所了解，要對相關(guān)的不合法行為以及責(zé)任加以明晰，從而避免出現(xiàn)相應(yīng)的犯法狀況。對于我國檔案法制建設(shè)來說，還會受到社會環(huán)境的影響，比如宣傳不到位和執(zhí)行力度不強等，所以，要進一步加強對檔案法制建設(shè)的相關(guān)宣傳工作，使得社會公眾對檔案保密工作有所了解，增強檔案保密意識，真正做到依法保密。

檔案信息管理的特點

檔案信息管理化較之傳統(tǒng)檔案管理之間是不同的，與我們每個人都是息息相關(guān)的：

提高辦公效率數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。，干部的任用、干部的提拔都需要詳細準確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細、即時的數(shù)據(jù)信息，為決策提供服務(wù)。與此同時，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。

由于信息的超時空流動，數(shù)字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。