佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--無紙化會議系統(tǒng)工程

如何實現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會議系統(tǒng)

以液晶觸摸顯示終端（液晶觸摸顯示屏、會議平板等）為中心，整合高清視頻及統(tǒng)一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會議室中控、音視頻采集和擴聲系統(tǒng)等，形成一個“以人為本”的智能化會議體驗。其地在智能顯示終端上集成會議多功能（視頻簽到、呼叫服務(wù)、表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播、上網(wǎng)瀏覽，會議發(fā)言等）并以模擬的UI形式提供給用戶自然的人機交互界面（支持電容屏多點雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發(fā)送及保存等操作），同時還實現(xiàn)了手機、平板電腦、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協(xié)同工作、智能共享和交互控制。

數(shù)碼創(chuàng)博電子-----無紙化會議系統(tǒng)工程

而在當今的傳統(tǒng)式紙版大會方式中，大會管理資料仍處于傳統(tǒng)式的文件管理方法的環(huán)節(jié)。在這類傳統(tǒng)式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會時，承擔開會提前準備的工作人員都必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定將大會材料復印出去并裝訂成冊再梳理好，到會時再將大會材料派發(fā)至各與會嘉賓手上。

無紙化會議系統(tǒng)提供簽到管理、會議議程、會議投飄、會議同屏、資料查閱等多種功能，為政府單位以及企業(yè)提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺，各部門單位可進行實時的會商和有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題。實現(xiàn)新型會議的全程無紙化概念。

無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)點

◆搞效率協(xié)作化解決

會議文檔的同歩演試，相對性于傳統(tǒng)式的紙版會議提供更強的會議探討互動其主要表現(xiàn)與無紙化會議系統(tǒng)的方便性。在無紙化會議系統(tǒng)中，會議講學能夠隨意轉(zhuǎn)換，授課人對文本文檔的實際操作。

◆及時易用性相通

無紙化會議互動系統(tǒng)，它實際上是對于會議步驟的管理，會議材料的管理，會議文檔發(fā)布信息與文本文檔易用性具備不能缺乏的必要性。而且另外可以無縫拼接的融合液晶顯示或是投影儀完成數(shù)據(jù)同步共享資源，還能夠完成會議系統(tǒng)的具體作用。比如每日簽到、通話服務(wù)項目、通告等。

◆高能耗等級的資源運用

運用無紙化會議系統(tǒng)能夠盡快促進工作員的溝通交流，并且在大街小巷，順暢的溝通交流和更合理的共享信息內(nèi)容、遠程控制了非常好的專用工具‘大大的提高工作效率。