檔案密集柜廣受歡迎的原因是什么？使用檔案密集柜儲(chǔ)存檔案又有什么優(yōu)勢(shì)呢？

輕松便捷

    檔案資料相對(duì)較重，因此許多客戶可能還會(huì)擔(dān)心移動(dòng)的檔案密集柜是否可以承載大量檔案資料。實(shí)際上，無需擔(dān)心，因?yàn)橐苿?dòng)的檔案密集柜是是由優(yōu)等冷軋鋼制成的，所以這并不容易出現(xiàn)彎曲變形的現(xiàn)象。此外，檔案密集柜是采用機(jī)械傳動(dòng)機(jī)構(gòu)，可以很容易地通過人力移動(dòng)機(jī)柜主體，即使裝滿文件也可以輕松地進(jìn)行操作和管理。

文件數(shù)據(jù)更安全

    我們需要檔案設(shè)備來更好地存儲(chǔ)檔案，因此存儲(chǔ)檔案的環(huán)境變得極為重要。存檔是基于紙張的，因此我們擔(dān)心潮濕和寒冷的環(huán)境。許多單位使用檔案架，這是錯(cuò)誤的。檔案室不僅容易受潮，而且更有可能吸引各種害蟲來破壞檔案室。但是，可以緊密關(guān)閉的檔案密集柜是不僅防塵，防鼠，而且不易受潮，并且文件也得到了很大程度的保護(hù)。

以上就是重慶東瑞辦公分享的使用檔案密集柜儲(chǔ)存有什么優(yōu)勢(shì)啦，您了解了嗎？

重慶檔案密集架定制，檔案密集柜安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

    一、檔案密集架標(biāo)準(zhǔn)架組裝后，側(cè)面板與中腰帶的對(duì)縫處的間隙不大天2mm.（密集柜安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)）

    二、檔案密集柜導(dǎo)軌安裝后，單根導(dǎo)軸的直線度為大于1.0mm/m,5m中不大于2.0mm.兩根導(dǎo)軸水平高度偏差不大于1.0mm/m,全長不大于2.0mm。手動(dòng)密集架兩根導(dǎo)軌寬度之間的平行度偏差不大1.0mm/m,全長不大于2.0mm,導(dǎo)軌對(duì)接處高低差不大于0.3mm。

    三、各部安裝應(yīng)牢固可靠，無松動(dòng)現(xiàn)象，各結(jié)構(gòu)件和架體無明顯變形，密集柜架體無傾斜現(xiàn)象。每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)組合后外形尺寸（長、寬、高）的極限偏差為不大于正負(fù)2mm。

    四、門縫間隙在工裝保障的前提下，均勻一致在1～2mm之間。

    除了以上4點(diǎn)注意事項(xiàng)以外，密集柜定制廠家東瑞辦公小編還提醒大家注意密集柜基本配置標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)格參數(shù)。

注意！檔案密集柜的這些一定要知道

    檔案室是企事業(yè)單位的重要庫房，也是企業(yè)以及單位重要檔案資料的存放的地方。這對(duì)企業(yè)單位的發(fā)展和規(guī)劃具有重要意義。企業(yè)單位的大多數(shù)檔案都配備了檔案密集柜，由于檔案密集柜可以節(jié)省用的地方，提高存儲(chǔ)容量以及安全和效率的性能，因此受到受到很多人的喜愛。那么，檔案室為什么會(huì)采購檔案密集柜呢？在定制時(shí)，它的質(zhì)量問題又有什么要注意的地方呢？下面一起來跟重慶東瑞辦公家具定制小編看看吧！

1、普通辦公家具不適合

    傳統(tǒng)的辦公家具容量小，質(zhì)量差且無法移動(dòng)。因此，它的檔案工作流程繁瑣，效率低下，查閱時(shí)間長，盤點(diǎn)效率低，安全保護(hù)能力弱等，不能有效保證文件安全性。檔案密集柜容量大，智能化程度高，可以準(zhǔn)確定位存儲(chǔ)位置。因此，建議每個(gè)檔案室內(nèi)都安裝檔案密集柜以進(jìn)行檔案存儲(chǔ)和管理。

2、整理、查詢、存取檔案標(biāo)準(zhǔn)流程化

    傳統(tǒng)的檔案管理方法相對(duì)落后，不夠嚴(yán)格，很容易出現(xiàn)檔案混亂和丟失的現(xiàn)象。檔案密集柜制造商建議所有企業(yè)和機(jī)構(gòu)在過程中實(shí)施檔案流程化管理，以實(shí)現(xiàn)從生成，存儲(chǔ)，歸檔，使用到銷毀文件的全生命周期管理方法。

3、企業(yè)的發(fā)展需要

    隨著企事業(yè)單位的長期發(fā)展，需要保存一些歷史檔案和重要文件。因此，檔案室要安裝能長期保護(hù)檔案安全的檔案密集柜。

    企業(yè)發(fā)展的需要進(jìn)一步增加了檔案室的改造以及檔案密集柜的安裝。檔案管理的效率將大大提高，而且檔案管理需要與時(shí)俱進(jìn)，要跟上現(xiàn)代化的發(fā)展。