智能檔案柜檔案室溫濕度要求：對(duì)于干燥的地區(qū)可采用加濕機(jī)，定期用濕拖把拖地來保證環(huán)境濕度。濕度過大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機(jī)。檔案庫(kù)不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時(shí)，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。智能檔案柜檔案室的采光、通風(fēng)要求：檔案室通風(fēng)應(yīng)采用自然風(fēng)，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng)。

智能檔案柜種類和優(yōu)點(diǎn)：1、貯存量大：采用懸掛多層回轉(zhuǎn)擱板，大大增加了有效庫(kù)容量。以自動(dòng)選層柜為例，配12層擱板，每層載3厘米厚度的資料46卷，總庫(kù)容量552卷。2、自動(dòng)有效：采用電腦聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)控制，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)捷徑選層。使用該設(shè)備管理文檔資料和物品，能大幅度的減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。3、操作簡(jiǎn)便：工作人員坐在工作臺(tái)前，使用電腦裝置控制載物擱板自動(dòng)回轉(zhuǎn)運(yùn)行，直接提取、存放物品。

運(yùn)用智能檔案柜的常見問題：1、堆積以兩面聯(lián)合分布儲(chǔ)放為宜，以維持承重零部件支承勻稱，模板支撐均衡。2、密集架可單列挪動(dòng)，也可以多列一起挪動(dòng)，每列的側(cè)擋泥板上配有標(biāo)識(shí)框有利于檔案資料、材料、儲(chǔ)放物的分組管理。3、存儲(chǔ)結(jié)束后，應(yīng)將每來的架挪到初始部位，維持排序庫(kù)存量。4、密集架僅作為材料和貨品的存儲(chǔ)、存放，以便您的生命安全和設(shè)完好無損，切勿將架體和置物板方面作為扶手電梯攀爬。