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檔案管理軟件軟件的軟件特點(diǎn)
中博奧信息技術(shù)公司檔案管理軟件軟件是目前國內(nèi)性價比高的,好的電子檔案管理系統(tǒng),相比同類型軟件具有界面美觀大方,功能強(qiáng)大而操作簡單,自定義功能特別強(qiáng)大,是目前國內(nèi)惟一一款提供超級強(qiáng)大自定義功能的支持圖片模式的電子檔案管理系統(tǒng),軟件DIY就從你開始。
1.界面美觀大方:電子檔案管理系統(tǒng)支持WindowsXP Office 2003,Office2007等漂亮風(fēng)格,您可以根據(jù)需要選擇自己喜歡的界面。
2.單據(jù)自定義設(shè)置輸入數(shù)據(jù):電子檔案管理系統(tǒng)是國內(nèi)惟一能夠根據(jù)單據(jù)輸入內(nèi)容自動設(shè)置的公司,在自定義設(shè)置方面為強(qiáng)大方便,您完全可以根據(jù)自己的需要選擇適合您的字段進(jìn)行設(shè)置。您完全可以根據(jù)您自己公司的需要確定需要那些相關(guān)的字段而顯示在界面上。
3.豐富的報表及查詢功能:電子檔案管理系統(tǒng)采用了國內(nèi)先進(jìn)的報表技術(shù),提供多種查詢方式來幫助您快速找到所需要的資料。無論是使用預(yù)制條件還是臨時的組合查找,都能夠讓您省心省力,所有的查詢條件均可自定義選擇。
4.完全的網(wǎng)絡(luò)化操作(協(xié)同式作戰(zhàn)):電子檔案管理系統(tǒng)支持各個站點(diǎn)的數(shù)據(jù)保存后立即通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器,相關(guān)人員可以隨時看到更新的數(shù)據(jù),極大的提高了信息傳遞的速度,使得企業(yè)的管理效率更上一層樓;
5.強(qiáng)大的自定義導(dǎo)入導(dǎo)出功能:電子檔案管理系統(tǒng)大的特點(diǎn)就是自定義功能超級強(qiáng)大,而且使用非常簡單。用戶可以根據(jù)需要自行設(shè)計需要導(dǎo)入導(dǎo)出的字段,可以導(dǎo)出到 PDF,Word,Excel ,CSV,TXT等多種文本格式。
檔案管理軟件軟件主要功能
檔案流水化采集功能:實(shí)現(xiàn)多人多客戶端對多本檔案同時進(jìn)行掃描采集功能,并按操作角色進(jìn)行分工及權(quán)限管理。
網(wǎng)上檔案閱檔功能:實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部或異地對干部檔案的查閱要求。在查檔過程中,系統(tǒng)進(jìn)行日志記錄,對信息傳輸、用戶訪問、數(shù)據(jù)打印等進(jìn)行了安全設(shè)計。
檔案業(yè)務(wù)處理功能:緊密接合組織部門檔案管理工作,完成日常檔案業(yè)務(wù)處理功能。主要包括:檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能。
基礎(chǔ)信息維護(hù):包括單位信息、在職、后備、離退休干部管理、其他人員類別管理、各種樣式名冊輸出等。
查詢處理、統(tǒng)計分析:根據(jù)不同的需求實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫人員信息、檔案信息的綜合查詢及統(tǒng)計分析功能,條件設(shè)置靈活,結(jié)果以二維表、柱狀圖、花名冊等形式顯示。
其它輔助功能:包括數(shù)據(jù)的發(fā)送、接收;數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù);用戶管理、日志管理功能以及事務(wù)提醒等。
中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊,承接各類檔案檔案整理外包服務(wù),可以針對各類檔案進(jìn)行整理編目,數(shù)據(jù)著錄,打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案整理與著錄方面,擁有較多成功經(jīng)驗(yàn)。
信息化的今天,互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,我們不得不承認(rèn)他給我們帶來了很多便利。檔案管理系統(tǒng)是基于文檔管理系統(tǒng)之上的升級擴(kuò)充產(chǎn)品,包含文檔管理系統(tǒng)全部功能。只要一臺電腦,一根網(wǎng)線,就算是足不出戶我們也可以得到我們想要的任何東西。但是中博奧說就在這種便利的條件下,往往又讓人感覺到迷茫。不管是淘寶還是百度,不管是輸入哪個詞出來的往往都是成千上萬條信息,雖然選擇的范圍廣了,但是更增加了選擇的難道。相信大家都是有同樣的感受,就比如說要選擇一款倉庫管理軟件吧。打開百度輸入倉庫管理軟件,齊刷刷的幾萬條有關(guān)倉庫管理軟件的信息,真是讓人不知道如何下手。針對這個問題,下面就提供一些選擇倉庫管理軟件的方法。
先介紹一下倉庫管理軟件的作用吧。倉庫管理軟件從簡單來講就是管理庫存管理資金,主要是在進(jìn)出庫,和對應(yīng)收付款的管理來實(shí)現(xiàn)。像一般的倉庫管理軟件這些個功能都是會有的。下面就要根據(jù)自己的需求來選擇適合的倉庫管理軟件了。