視頻會議系統(tǒng)是由視頻會議終端MCU、視頻會議攝像頭、視頻會議顯示器、麥克風等設備組成。一套完整的視頻會議設備價格是比較高的，人們多會在麥克風和視頻會議攝像機上來降低成本。在本地會診中心專家組和患者遠程會診時，可通過應用會議室終端，在會議室中，本地會診中心專家組集中與患者交流。視頻會議主要是通過視頻和音頻來進行互動溝通的，需要有清晰的畫質(zhì)和高保真的聲音。

視頻會議麥克風成為縮減開支的選擇，用一些單向的麥克風來進行視頻會議，只要對方能看到自己并聽到聲音，麥克風是全向的還是單向的就顯得無關緊要。其實不然

視頻會議與即時通訊工具的區(qū)別

資源的占用小：即時通訊內(nèi)軟件主要用于個人的通訊，在音視頻的壓縮和編上做得不是很好，當同時在線人數(shù)到一個數(shù)量或者是網(wǎng)絡不好的情況下根本不能用，而視頻會議軟件則在音視頻的壓縮和編上做了很好的設計在低網(wǎng)絡甚至是在丟包的情況下能保證音頻的流暢。

數(shù)據(jù)信息的安全保證：及時通訊內(nèi)軟件完全是走開發(fā)公司的服務器所有的數(shù)據(jù)已經(jīng)音視頻文字交流完全受開發(fā)商的監(jiān)控，視頻會議系統(tǒng)客戶可以根據(jù)自己的需求選擇自己搭建服務，通過服務器后臺對自己的系統(tǒng)進行管理，對公司的數(shù)據(jù)起到一個的保護。

隨市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，遠程視頻會議在各行各業(yè)有了一個很好的應用，尤其是軟件視頻會議系統(tǒng)更是受到中小企業(yè)的青睞，軟件視頻會議的靈活性，只要有手機和網(wǎng)絡，隨著都可以進入會議中。假設網(wǎng)絡會議音頻通過計算機HDMI音頻和模擬音頻雙重路由到房間，延遲了大約5ms，在測試過程中聲音效果很差，聽起來完全類似于耳朵未經(jīng)培訓，或者像是手機連接不好。然而在軟件視頻會議和現(xiàn)在市面行的一些即時通訊軟件的選擇和功能的區(qū)分上大部分企業(yè)客戶都會存在的一定的誤區(qū)，那軟件視頻會議系統(tǒng)與市面上的即時類個人通訊軟件有什么區(qū)別呢？ 　　

首先系統(tǒng)功能的專業(yè)性：即時通訊軟件只是針對個人研發(fā)，使用者幾乎都是針對個人，然而視頻會議軟件則是專業(yè)為遠程會議而開發(fā)，主要功能也是針對用戶在實際會議應用來設計。