鋼之杰一體化檔案室的設(shè)計(jì)原則

     鋼之杰檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)以服務(wù)為基礎(chǔ)，所有的服務(wù)都是圍繞庫(kù)房這一核心進(jìn)行。其中的服務(wù)主要包括：庫(kù)房環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務(wù)、視頻監(jiān)控服務(wù)、門禁安全服務(wù)、短信報(bào)警的服務(wù)、庫(kù)房設(shè)備聯(lián)動(dòng)服務(wù)、檔案服務(wù)、文件存儲(chǔ)服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。各服務(wù)之間協(xié)同運(yùn)作確保庫(kù)房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現(xiàn)了檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)庫(kù)房一體化的先進(jìn)性和必要性。系統(tǒng)集成了檔案管理系統(tǒng)，從電子檔案到實(shí)體檔案的收集、管理、存放、利用的一體化管理，借助PDA、條碼掃描槍等信息手段實(shí)現(xiàn)檔案的無序存放、有序管理。2、電子檔案涉及的“檔案源”包括：電子化的實(shí)體檔案(照片、掃描件、影像等多媒體數(shù)據(jù)文件)，檔案化的電子信息(版式數(shù)據(jù)文件)，結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫(kù)(從應(yīng)用中卸載，且能夠加載重用的數(shù)據(jù)庫(kù)文件)等。既滿足各級(jí)檔案館對(duì)電子檔案的業(yè)務(wù)管理需要，也滿足了各級(jí)檔案館對(duì)實(shí)體檔案的業(yè)務(wù)管理需求。檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)在庫(kù)房環(huán)境管理方面的先進(jìn)性，是實(shí)體檔案的安全存放的堅(jiān)強(qiáng)后盾；鋼之杰提出了庫(kù)房要實(shí)行分散控制，集中管理的先進(jìn)理念。

檔案室的防護(hù)設(shè)備（防蟲，防鼠，防有害氣體，防光，防紫外線）需要怎樣配置？

（四）防蟲、防鼠

1.檔案庫(kù)房要及時(shí)投放防蟲，推薦使用電子殺蟲儀。

2.檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時(shí)投放滅。

（五）防有害氣體

檔案室要遠(yuǎn)離污染區(qū)，周圍有空氣污染的，檔案庫(kù)房門窗要及時(shí)進(jìn)行密封處理。

（六）防光

1.檔案柜擺放應(yīng)與窗戶垂直。

2.檔案庫(kù)房窗戶要有紅黑兩色窗簾，避免陽光直射檔案。

（七）防紫外線

檔案庫(kù)房要使用白熾燈，禁止使用日光燈。

（八）防磁輻射

對(duì)唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進(jìn)行安全質(zhì)量檢查。