如何布置標準展位？

在展品運輸之前，參展企業(yè)要先向組織單位了解展位的情況。比如，組織者是提供國際標準的普通展位，還是會提供一個局部特裝的展位。標展的話，展會主辦方已經(jīng)基本把框架搭建好，你要自己設計好3面墻的展板，X展架，再準備一些展會互動設備，以及公司印刷的資料等等。請組織者提供展位搭建的示意圖和說明，要針對展位的實際情況進行整個展位的預先布置設計。設計應該包括使用何種展具，詳細的空間布局、燈光、樣品如何放置等等。

   如果你要準備一幅掛滿整個墻壁的畫，在一般標準展位的情況下，可以做成3米寬的；但是當組織者提供的是一個局部特裝的展位時，你就要知道局部特裝是在哪些部分，尺寸是多少，那么你在準備畫的時候就要根據(jù)這個考慮進行相應的變化。千萬不要忽視這個工作，否則現(xiàn)場如果沒有辦法處理你已經(jīng)做好的畫，會讓你在國內(nèi)的所有準備工作白廢。設計應該包括使用何種展具，詳細的空間布局、燈光、樣品如何放置等等。

   另外，布置過程中任何細節(jié)都要提前考慮到，比如如何掛畫，是粘貼還是懸掛，如何貼，如何掛，如何保持平整，都是學問。哪怕一個膠帶，一個鉤子，一根繩子，一把剪刀都要準備好，否則在國內(nèi)輕易能做好的事情，到了國外都可能會遇到你想象不到的困難。書面撰寫設計要求文件設計要求文件應詳細描述參展目標、展品、服務要求、圖樣要求及展位設施，并明確規(guī)定設計原則及規(guī)章、進度時間表及預算等重要事項。這些工具都必須提前準備好，并隨貨運一起前往目的地，減少隨身攜帶的麻煩。所以，預先的設計，周全的準備工作，是順利完成布展的重要前提。

展位搭建制作展館的設計和展陳布置流程

展位搭建制作展館的設計與展陳布置工程是一項復雜的系統(tǒng)工程，根據(jù)展館展覽設計與展陳布置工程內(nèi)在的客觀規(guī)律，一個展館展覽設計與展陳布置工程的科學程序宜為：選題研究→工程立項→內(nèi)容設計→建筑空間規(guī)劃→形式設計→工程委托與招標→制作與施工→布展→監(jiān)理→決算→驗收→審計→評估。獨特性問題：展臺在設計時要避免形式太過單一，雖然材料都是一樣的，可以保證在不同展會上的展臺是各不相同。工程委托與招標階段主要任務包括施工單位資質(zhì)認定標準、施工單位資質(zhì)認定、編制委托或招標文件、委托或招標、編制工程進度表、施工方案評審和優(yōu)選、簽訂合同。

　　展館的設計與展陳布置工程是一項復雜的系統(tǒng)工程，根據(jù)展館展覽設計與展陳布置工程內(nèi)在的客觀規(guī)律，一個展館展覽設計與展陳布置工程的科學程序宜為：選題研究→工程立項→內(nèi)容設計→建筑空間規(guī)劃→形式設計→工程委托與招標→制作與施工→布展→監(jiān)理→決算→驗收→審計→評估。標準展位特裝化和特裝展位標準化的區(qū)別和特點標展只有3×3=9平米，3×6=18平米兩種。

展位設計和搭建中的時間問題

　　由于預算方面的問題，當今，展會的主辦單位將展位搭建的時間壓縮得越來越短。對于參展商來說，常常為了趕時間而沒有充分的時間考慮展位的設計和搭建，往往只能做一些基本的決策。因為超高的品質(zhì)，服務以及完善的售后服務，使得同樣的包頭市另一個大學校區(qū)，依然在立欣展覽定購最經(jīng)典的八棱柱標攤、標攤展架。這樣，對于展位搭建商來說，為了完成設計和施工任務就必須經(jīng)常加班，而現(xiàn)在，展館通常都對八小時工作以外的開館時間加收額外費用，所以加班時間和加班費也不是無償?shù)?。時間對于展位搭建商，甚至可以說是越來越昂貴了。

　　那么，如何在可利用的展會預算時間內(nèi)解決時間和金錢的關系呢?除了展位搭建專家的創(chuàng)造性設計外，?**用合適的展材是解決這一問題的途徑。

　　在實踐當中，展位搭建商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來搭建展位。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強，不需要大量的人力，而且可以將很獨特的設計輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實，從而贏得大量時間。

　　此外，?**用系統(tǒng)組件，還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢：因為前期制作不需要很多的人力，所以價格合理;便于運輸和存放，安裝又可以很精細，節(jié)約了大量人力、物力成本。同時，無論搭建還是拆除，所需工具也很簡單。會展設計是一種傳播設計，其目的是促進生產(chǎn)者與消費的交流，最終達到促銷的目的。對企業(yè)來說，少花錢多辦事好。一言以蔽之，在保證效果的同時，算好經(jīng)濟賬，盡可能使用新型的、可重復利用的展臺材料。當然，這也需要展臺設計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。