無紙化會議有那些功能

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

1、 會議管理

創(chuàng)建會議，對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投1票和會議權(quán)限等進行設(shè)置和管理。

控制所有主機統(tǒng)一開關(guān)機，統(tǒng)一進入/退出會議系統(tǒng)

2、同步現(xiàn)場

同步現(xiàn)場實現(xiàn)發(fā)言人與每位參會人員的桌面同步共享。

同步時，支持手寫批注 、圈劃

3、座位編排

無紙化會議秘書在后臺對參會人員的座位進行編排、調(diào)整，具有會議室座  位示意圖編輯功能。

參會人員在會中可以瀏覽其他參會人員的位置

無紙化會議秘書錄入座位號對應(yīng)的姓名后，電子桌牌自動更新

4、會議簽到

實現(xiàn)所有參會人員電子簽到，自動記錄、統(tǒng)計會議出席情，簽到同時自動會議文件

5、參會人員

顯示參會人員信息列表、簽到時間、座位號及座位示意圖

6、會議主持

會議秘書具備控制會議現(xiàn)場的一切管理權(quán)限。如發(fā)言人、強制同步、停止信息交流、停止會議錄制等

7、會議公告

會議秘書向所有參會人員發(fā)送的通知、注意事項等信息，會議公告以滾動字幕形式循環(huán)顯示

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國內(nèi)無紙化會議發(fā)展現(xiàn)狀

隨著科技的進步以及政府部分對信息的投入越來越大，使得這種環(huán)保、節(jié)能、保密的會議形式得到發(fā)展，發(fā)展到今天，更是把會議推向移動化，通過手機上安裝會議的APP，使得會前會后能及時瀏覽會議的相關(guān)信息，閱讀會議相關(guān)文件，瀏覽會議記錄等。

近半年來，無紙化會議發(fā)展速度驚人，其中離不開像廣州博聆音響科技有限公司這種全球的會議設(shè)備制造商對無紙化會議系統(tǒng)研發(fā)的大力投入，其先后推出移動無紙化會議系統(tǒng)、無紙化多媒體會議終端，從概念上清晰的描繪了無紙化會議系統(tǒng)未來發(fā)展的方向，對整個會議系統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展進程起到了很大的促進作用，其獨特的觸屏軌跡跟蹤技術(shù)，是目前全國先進的文檔同屏技術(shù)，其實操作之靈敏，占用帶寬之少，界面設(shè)計之精美，與其它廠家相比，甚為驚艷。

無紙化會議系統(tǒng)

支持任何多媒體會議終端播放的視頻文件同步到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示（包括視頻畫面的快進、暫停、快退）；

支持在同步畫面共享時其它所有會議終端包括大屏幕同步顯示文檔的放大縮小等顯示特性，保證觸控屏的觸控功能；

異步瀏覽，無紙化會議方案，任何有權(quán)限的會議終端支持一鍵切換（本地終端可以通過按鍵一鍵切換遠端同步畫面與本地終端畫面）完成信號的自由交互功能；

跟蹤主講：處在異步瀏覽狀態(tài)的會議終端支持一鍵同步到主講此時的任何文件與視頻畫面并保持一致；

支持外部信號同屏到所有會議終端并同步顯示（外部信號包括：矩陣送來的視頻信號、計算機信號、筆記本信號、攝像頭信號、DVD信號等）；

支持單住席或多住席功能功能；支持住席有具備統(tǒng)一開啟簽到功能，支持統(tǒng)一開啟投飄表決功能，支持啟動會議議題功能，（會議議題支持多議題顯示，只有控制主機或者住席機啟動會議議題后，無紙化會議終端，具備權(quán)限的會議終端變自動獲取會議議題文件）；

支持會議室信號切換功能：住席機具備結(jié)束任何人發(fā)起的屏幕廣播；具備選擇任何會議終端并將其屏幕畫面廣播到其他會議終端；

無紙化會議系統(tǒng)特征

無紙化會議系統(tǒng)特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。一鍵上傳和銷毀”，支持電子資料一鍵導入和銷毀，幫助會務(wù)組織者從容面對大型會議籌備。幫助企業(yè)真正做到免打印、免銷毀，既解決了減少辦公費用投入的問題，又節(jié)省了大量的人力成本，響應(yīng)了國家對無紙化辦公的號召，移動無紙化會議系統(tǒng)，為環(huán)境保護貢獻一份力。