遠古的部落氏族會議，就是把大家召集到一個空曠的地方共同討論一些重要的事情，受 條件限制，會場中不可能配備類似現(xiàn)代會場中的任何電器設(shè)備，這樣的會議形式歷經(jīng)原始社會、奴隸社會、封建社會，幾乎占據(jù)了人類發(fā)展的整個歷史過程。設(shè)備空白的會議形式嚴(yán)重的影響了大型會場中人與人之間的溝通與交流。電子白板:該設(shè)備能把講座中使用的筆記本電腦的顯示屏內(nèi)容通過投影機投射在電子白板上，并讓講座者方便地直接在電子白板上控制電腦演示程序，并進行書寫、標(biāo)記，可存盤，可通過網(wǎng)絡(luò)會議設(shè)備異地同時開會討論，是現(xiàn)代多媒體會議系統(tǒng)必備和有效的交流工具。

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軟件會議系統(tǒng)，在高速發(fā)展的時代，硬件會議系統(tǒng)的不便攜帶已經(jīng)阻礙企業(yè)異地開會，企業(yè)更需要'流動型'的會議系統(tǒng)，也就是現(xiàn)在說的軟件會議系統(tǒng)，只要能上網(wǎng)的地方就可以輕松召開會議。同時3G手機也可以通過3G網(wǎng)絡(luò)參加會議。應(yīng)用PSTN網(wǎng)絡(luò)渠道，借助多方互聯(lián)的信息手段，把分散在各地的與會者組織起來，通過電話進行業(yè)務(wù)會議的溝通形式。利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上(根據(jù)不同提供商的產(chǎn)品，及時語實現(xiàn)多方同時通話)具有電話無法實現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實，范圍更加廣泛等特點。"嘯叫"是揚聲器與麥克風(fēng)之間發(fā)生正反饋引起的，其主要原因是麥克風(fēng)離揚聲器過近或麥克風(fēng)指向揚聲器。受到資費的限制多數(shù)應(yīng)用于企業(yè)日常工作中

3.2音響擴聲系統(tǒng)

多功能會議廳的音響效果需滿足國家廳堂擴聲系統(tǒng)設(shè)計的聲學(xué)特性指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。在建筑聲學(xué)配合的基礎(chǔ)上，一般還需要通過使用擴聲設(shè)備進行音效補償。

擴聲系統(tǒng)主要由三大部分組成:聲源、中央控制處理設(shè)備(調(diào)音臺)、揚聲器系統(tǒng)。

多媒體投影機:多媒體投影機具有高亮度(2900ANS流明)、高分辨率(1024*768兼1280*1024)、真彩色顯示功能，不單可放影錄像機、LD、DVD機的視頻圖像，更可在大屏幕(150英寸)上真實投影計算機圖形文字(或計算機網(wǎng)絡(luò)信息)，此功能特別適合作項目介紹，講座教學(xué)等;

實物展示臺:高亮度實物展示臺，可把任何實物、講稿、幻燈片經(jīng)攝像后傳送給投影機，投射在大屏幕上向聽眾展示;

電子白板:該設(shè)備能把講座中使用的筆記本電腦的顯示屏內(nèi)容通過投影機投射在電子白板上，并讓講座者方便地直接在電子白板上控制電腦演示程序，并進行書寫、標(biāo)記，可存盤，可通過網(wǎng)絡(luò)會議設(shè)備異地同時開會討論，是現(xiàn)代多媒體會議系統(tǒng)必備和有效的交流工具。