檔案庫房(檔案室)溫濕度標(biāo)準(zhǔn)范圍

　　檔案庫房(也適用于機(jī)關(guān)檔案室)溫濕度要求做了如下明確界定：檔案庫房(含膠片室、磁帶室)的溫度應(yīng)控制在14～24℃，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過2℃，相對濕度應(yīng)控制在45～60%，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%。

　　溫度可通過空調(diào)進(jìn)行調(diào)節(jié)，濕度可以通過加濕器和干燥劑進(jìn)行調(diào)節(jié)，容易掌握。機(jī)關(guān)檔案室一般空間不大，在溫濕度的調(diào)節(jié)上主要還是通過通風(fēng)手段。主要談一下通風(fēng)調(diào)節(jié)溫濕度的問題。

　　(一)通風(fēng)的目的：根據(jù)空氣流動的規(guī)律，有計劃地使室內(nèi)外的空氣交換，從而達(dá)到調(diào)節(jié)室內(nèi)溫濕度的目的。

　　(二)通風(fēng)的原則：室外的溫度或濕度全部或者某一單項必須低于室內(nèi)，方可通風(fēng)。

　　室外的溫度與相對濕度都低于室內(nèi)時，可以通風(fēng);  反之則不能通風(fēng)。

　　室外的溫度低于室內(nèi)，而室內(nèi)外相對濕度相同時，可以通風(fēng);反之，則不能通風(fēng)。

　　室外的相對濕度小于室內(nèi)，而室內(nèi)外溫度相同時，可以通風(fēng);反之，則不能通風(fēng)。

　　室外溫度低于室內(nèi)，而室外相對濕度大于室內(nèi)，或室外溫度高于室內(nèi)，而室外相對濕度小于室內(nèi)。此時需利用公式進(jìn)行計算，將室內(nèi)外的濕度進(jìn)行比較，若室外濕度小于室內(nèi)，則可以通風(fēng);反之，則不能通風(fēng)。

　　(三)通風(fēng)注意事項：通風(fēng)時，應(yīng)對室內(nèi)外溫濕度進(jìn)行隨時監(jiān)測，注意其變化的情況，以便采取相應(yīng)措施。通風(fēng)時應(yīng)注意防塵和防有害氣體進(jìn)入室內(nèi)。通風(fēng)后應(yīng)立即密閉，使室內(nèi)適宜的溫濕度狀況得以較長時間的穩(wěn)定。

智能檔案庫房概述

     檔案庫房智慧感知平臺為B/S架構(gòu)。具備實體檔案信息管理、檔案庫房主要設(shè)施管理等功能，將檔案庫房專用設(shè)施與實體檔案管理業(yè)務(wù)流程深入契合，對檔案館各類硬件設(shè)備分散控制統(tǒng)一管理，并將設(shè)備功能充分運(yùn)用到實體檔案管理工作中，使檔案管理工作更科學(xué)、智能化。要了解城市建設(shè)現(xiàn)狀和遠(yuǎn)景規(guī)劃，以保證在庫址周圍一定范圍內(nèi)不會有形成危害檔案的氣體、灰塵的工業(yè)區(qū)。

　　檔案庫房智慧感知平臺主要可實現(xiàn)實體檔案的收集、管理、統(tǒng)計、借閱利用等功能，同時可通過控制檔案庫房環(huán)境監(jiān)控設(shè)備、智能檔案存儲設(shè)備、實體檔案管理設(shè)備、檔案庫房安全防范設(shè)備及檔案庫房引導(dǎo)設(shè)備保障檔案長期保存安全及利用安全，保障檔案庫房及檔案工作人員安全。同時庫房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。

　　具體功能模塊如下：

　　系統(tǒng)首頁：系統(tǒng)首頁具備實時環(huán)境、系統(tǒng)消息、庫房容量、曲線報表、檔案檢索模塊。

　　管理檔案：檔案信息、盒號管理、檔案借閱、檔案盤點、檔案檢索、出入庫記錄。

　　庫房管理：庫房定制、架體控制、架體自檢、監(jiān)控管理、任務(wù)調(diào)度、開架記錄。

　　檔案配置：檔案模型、檔案配置、環(huán)境管理、設(shè)備中心、環(huán)境監(jiān)控。

　　系統(tǒng)設(shè)置：用戶管理、角色管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)日志、參數(shù)配置。

娛樂新聞《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》編制的指導(dǎo)思想是，嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)和相關(guān)方針政策，以堅持更好地為公眾服務(wù)，充分發(fā)揮檔案事業(yè)在建設(shè)和諧社會中的作用為宗旨，從我國國情出發(fā)，因地制宜，合理確定建設(shè)規(guī)模和水平，做到功能齊全，設(shè)施完善，經(jīng)濟(jì)實用，滿足檔案收集、整理、保管、利用等工作需要。智能檔案庫房管理系統(tǒng)具有--控制設(shè)備模塊化系統(tǒng)所有控制設(shè)備采用模塊化設(shè)計，預(yù)留并開放多個功能控制模塊，系統(tǒng)投入運(yùn)行后，允許用戶根據(jù)工作要求，在有限范圍內(nèi)方便的增加/減少系統(tǒng)功能及控制模塊。

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確保紙質(zhì)檔案信息安全有什么對策呢?

　　一是嚴(yán)格執(zhí)行庫房“十防”標(biāo)準(zhǔn)：即防火、防盜、防水、防潮、防塵、防高溫、防光、防蟲、防鼠、防霉，辦公室、庫房、閱檔室要分開。定期對庫內(nèi)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)的，要及時處理，以免發(fā)生意外。

　　二是保障檔案查閱可控：紙質(zhì)檔案具有原始性和憑證作用，所以一定要保證檔案的查閱利用在可監(jiān)控的環(huán)境下進(jìn)行，并對檔案查閱情況進(jìn)行詳細(xì)登記，確保出現(xiàn)檔案安全事故時可以進(jìn)行追溯檢查。

　　三室建立保障體系：規(guī)范現(xiàn)代檔案管理業(yè)務(wù)的工作流程。檔案信息安全的持續(xù)性措施是建立程序化、制度化模式并強(qiáng)化落實。需要針對保密、訪客、數(shù)據(jù)和應(yīng)用操作等方面制定制度與規(guī)范。

　　在社會信息化和信息社會化的進(jìn)程中，檔案數(shù)量越來越多，檔案利用越來越普及，檔案的安全防護(hù)措施就越顯得重要，檔案工作者必須努力讓檔案得以保護(hù)，把各種不安全因素控制在可控范圍內(nèi)，使其更好地服務(wù)于用戶和社會。