檔案庫房“八防”要求和控制措施是

　　1.防火。建立檔案庫房防火制度，檔案庫房附近嚴禁存放易起火、庫房內嚴禁吸煙，并備有滅火器，經常進行檢查更換。

　　2.防潮。庫房內備有溫濕度計，經常檢查記錄，并根據室內溫濕度不同情況，適當開窗通風、拋面噴灑水，放置干燥劑等辦法調劑，使庫房內的溫濕度計記錄符合規(guī)定標準。

　　3.防塵。搞好室內外環(huán)境衛(wèi)生，經常保持清潔，檔案庫房配備有關防塵、沙設備，如窗簾、吸塵器等，對案卷及所有庫內設備墻壁、地面定期、不定期的進行吸塵，使檔案庫房符合衛(wèi)生規(guī)定標準。

　　4.防鼠。首先著眼于堵塞鼠害漏洞，經常查看是否有鼠跡，定期放置相關藥。

　　5.防盜。庫房門窗用鐵皮和鋼筋焊接加固，門安裝三保險鎖和報警器，節(jié)假日加封條。

　　6.防光。庫房的窗戶裝掛遮光窗簾，使檔案柜不直接被陽光照射。

　　7.防蟲。除搞好庫房內外衛(wèi)生，控制調節(jié)好溫度外，首先檔案入庫前要進行檢查和殺蟲處理;檔案庫內放置防蟲劑;經常查看是否失效，另外嚴禁存放滋生蟲害的物品(如食物等)。

　　8.防水。雨季未臨前注意查看房頂，發(fā)現問題及時處理;二要在取暖期注意暖氣管跑、噴水，經常檢查，發(fā)現跡象及時采取措施，把問題消滅在萌芽狀態(tài)，確保案卷質量，以免損壞。

檔案管理的現狀及問題

　　傳統(tǒng)檔案管理以紙質管理為主，紙質文檔保存、借閱、管理不方便，容易損壞泄密。信息化時代急需提供電子檔案的管理，企業(yè)大量電子文檔、照片、音頻、視頻等電子資料和數字資產，但是缺乏有效的管理方法。 如何確保海量檔案資料安全?如何更好的發(fā)布檔案信息，便于查找和使用?如何兼顧檔案文檔的電子化管理和紙質管理?如何更好地對檔案管理工作進行評估和管理?等等一些問題，都是需要去解決的。使檔案和檔案工作者免受灰塵和細菌的侵擾，讓檔案庫房環(huán)境更舒適、檔案存放更安全、檔案人員身體更健康。

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      檔案庫的窗戶應盡可能少而小，每開間窗洞面積與外墻面積之比不大于1∶10 。窗戶應為雙層窗，要嚴密、堅固，便于開啟，便于密閉，并應有遮陽設施。庫房門應堅固、嚴密、耐火、防潮、隔熱。公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。庫房入口處應設有緩沖間。建造無窗檔案庫是發(fā)展趨勢,可以減少能耗,較好地保證庫內溫濕度的穩(wěn)定。但無窗庫必須配置相應的技術設施。