密集架的外觀質(zhì)量要求是什么樣的？

1、架體外觀設(shè)計精美，線條流暢，操作輕便、靈活，運(yùn)行平穩(wěn)。

2、所有的裝具都要求具備材質(zhì)堅固，隔熱、防潮、防鼠、防光、防水、防塵等效果，滿足檔案八防要求。

3、組裝后的密集架不準(zhǔn)有影響外觀和使用性能的形變。

4、各部位的安裝應(yīng)牢固可靠，不允許有松動現(xiàn)象。

5、凡需焊接的部件要焊接牢固，因焊接產(chǎn)生的變形必須矯正，焊痕表面均勻，

6、表面涂飾應(yīng)平整光滑，色澤均勻一致，不允許有流掛、起粒、剝落、傷痕等缺陷。

鋼之杰智能密集架具有自動定位功能

　　為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光定位系統(tǒng)、當(dāng)工作人員需要查詢一份檔案時，只要在計算機(jī)中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量，檔案管理更加安全、快捷、方便。智能檔案柜密集柜的優(yōu)勢就是節(jié)省空間，還有就是解決了查找檔案比較難的問題。

智能檔案密集架檔案保護(hù)功能

　　(1)自動溫度計：為了確保檔案干燥的保存環(huán)境，智能型密集架有溫濕度顯示儀，工作人員可根據(jù)檔案室內(nèi)的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。

　　(2)智能通風(fēng)管理：智能型密集架提供多組通風(fēng)接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計的顯示溫濕度，單擊 “通風(fēng)”按扭，各通風(fēng)接口即自動工作，維護(hù)密集架整體的保存環(huán)境。

密集架安裝的智能檔案室?guī)旆凯h(huán)境要求

　　密集架安裝的位置也是有講究的，一不小心就可能損壞儲存的文件，所以儲存時需要注意這幾個方面：

      1.放置空間的環(huán)境必須是防水防潮，因為檔案資料大多是紙質(zhì)的，一旦在潮濕的環(huán)境內(nèi)，即使密集架有防潮隔塵的作用，也經(jīng)不起長期的存儲。一般存儲文檔的適合溫度是14℃-24℃±2℃之間，相對濕度在45%-60%±5%之間，在這區(qū)間的溫度和濕度是有利于檔案長久儲存的。所以，我們一定要了解清楚檔案密集柜的規(guī)格要求，根據(jù)自己單位的實際建設(shè)需求來進(jìn)行選擇合適的尺寸。

　 2.安裝的空間大小是有要求的，安裝密集架對面積的要求很高，空間太小不適合安裝密集架，活動空間不行，對文件的拿取不便。密集架安裝時的空間高度要比實際密集架的高度高出30公分，比如說密集架的高度通常是2.4米，安裝時檔案室的高度應(yīng)該在2.7米以上，架體和房頂留下空隙，以便安裝及空氣的流通。每一家公司的規(guī)模都不一樣，檔案庫房的大小也就不一樣，這樣一來所需要的檔案密集柜也就回出現(xiàn)不同之處。