在沒接待的時候，試唱一些不同風格的歌曲，邊唱邊調(diào)，可調(diào)整一些如話筒音量及高低音、音樂音量及高低音、混響大小時間及深度等等，這是非常關(guān)鍵的一點。接著就是檢查電腦的聲音是否靜音，音響的音量是否調(diào)到zui小了。拔下音響接線，換上耳機聽下，如果有聲音，那就是音響可能有問題了。制定好音響的保養(yǎng)記錄，向會議室消毒或者噴灑空氣清新劑等液體時，不要直接噴灑于音響之上，避免液體進入內(nèi)部影響元件造成內(nèi)部短路折損壽命。

好的試音環(huán)境幫您百里挑一，一擊即中。會議音響作為一種個體感覺差異不大的辦公用品，是需要經(jīng)過仔細聆聽來比較好壞的。試聽室能夠給消費者提供了一個不受干擾的空間，讓您能仔細比較系統(tǒng)的特點，及時了解會議音響器材的優(yōu)點和缺陷。正確設(shè)定音響設(shè)備的開、關(guān)機順序，對設(shè)備的保養(yǎng)很重要，也是做好一個稱職音響師的第①步。有人為方便，關(guān)機時將總電源一拔，開機時也是將總電源一插。處于音響系統(tǒng)當中，首先也就應(yīng)該要注意開機、關(guān)機時候的順序。在開機的時候，應(yīng)該要先開音源等前置設(shè)備，之后再開功率放大器；

 會議室音響要具備的基本條件，就是良好的會議系統(tǒng)音響設(shè)備，除了需要一定的語言清晰度，還需要對現(xiàn)場進行聲學設(shè)計，從而提供更加良好的聲學環(huán)境。電磁輻射會產(chǎn)生這樣的噪音。每個人都知道，對于日常常見的手機，對講機和其他通訊設(shè)備，會有噪音，所以希望聲音好，沒有噪音，建議大家使用音響設(shè)備時，較好不要將電子設(shè)備（如手機）靠近音響設(shè)備。此時需要保持空氣對流，必要時可以將其置于較低溫的環(huán)境當中，放置會議音響的位置要留有一定的空余，避免緊貼墻壁影響正常散熱。

所謂頻率響應(yīng)是指音響設(shè)備重放時的頻率范圍以及聲波的幅度隨頻率的變化關(guān)系。一般檢測此項指標以500Hz的頻率幅度為參考，并用對數(shù)以分貝(dB)為單位表示頻率的幅度。音響系統(tǒng)的總體頻率響應(yīng)理論上要求為20~20000Hz。在實際使用中由于電路結(jié)構(gòu)、元件的質(zhì)量等原因，往往不能夠達到該要求，但一般至少要達到32~18000Hz。