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代理記賬行業(yè)的問題
如今代理記賬行業(yè)還沒有培育出大公司,主要原因如下:
1、選擇代賬的公司,一種情況和自己所處階段有關(guān)系,比如財(cái)務(wù)工作不是很多,更多是讓代賬公司處理稅務(wù)事情,比如報(bào)稅,如果自己公司經(jīng)營財(cái)務(wù)事情比較多,一般會(huì)選擇收回代賬;
2、大多數(shù)企業(yè)選擇代賬公司并不是很重視品牌,因?yàn)楸旧砉矩?cái)務(wù)就不多,是有人推薦,代賬價(jià)格大體都差不多,所以價(jià)格敏感度也不高。
3、代賬區(qū)域性很強(qiáng),因?yàn)槎悇?wù)管理就是區(qū)域性的,代賬公司工作量不在于記賬,而是報(bào)稅工作量,因?yàn)榫褪羌性趫?bào)稅期那幾天,會(huì)比較忙,記賬其實(shí)沒多少事情,不信你去問代賬的人。
4、代賬公司比較適合低成本運(yùn)作的模式,而不高那種,能積累幾百上千戶穩(wěn)定代賬小日子過得還是可以的,如果規(guī)模比較大,就必須有降低成本的運(yùn)營手段,畢竟代賬是服務(wù)行業(yè),大量工作需要人干,而現(xiàn)在人工費(fèi)比較高,打價(jià)格戰(zhàn)的代賬公司,肯定長期扛不動(dòng)的,除非有另外來錢養(yǎng)活公司地方人不是機(jī)器,所謂工業(yè)化流水線就是忽悠,但可以參考一些工業(yè)化管理模式如果有一天稅務(wù)局網(wǎng)開一面,能夠針對(duì)代理記賬有一套的報(bào)稅服務(wù)管理模式,將會(huì)極大便利很多代理記賬公司提。簡單一點(diǎn)就是每天必須要記賬,就是將每日發(fā)生的營業(yè)收入、營業(yè)支出一筆筆地記在分戶賬上。
5、對(duì)于一些豐富的財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)來說,個(gè)人承接些代理記賬,完全可以做到。首先做財(cái)務(wù)的人,在一個(gè)城市,圈子很小,講究的就是誠信,相對(duì)安全可靠,個(gè)人服務(wù),一人可以承接多家公司,想做就可以多接一點(diǎn)不想做就少接一點(diǎn)。而對(duì)于代理記賬公司,一個(gè)人至少要做50幾家,甚至更多,關(guān)鍵遇到人換了更加麻煩,好多人的做賬習(xí)慣不同,對(duì)于一些細(xì)節(jié)的處理經(jīng)常會(huì)有不同等等??墒?,一年下來,或者當(dāng)企業(yè)初步發(fā)展后,要從這些財(cái)務(wù)公司轉(zhuǎn)走時(shí),各種問題就出現(xiàn)了。
小微企業(yè)開展代理記賬業(yè)務(wù)的意義
按照我國《會(huì)計(jì)法》和《稅收征管法》的規(guī)定,公司自成立之日起的 15 天內(nèi),必須根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定,建立企業(yè)相應(yīng)的會(huì)計(jì)賬冊(cè),按會(huì)計(jì)制度開展會(huì)計(jì)核算工作。
但小微企業(yè)與其他大中型企業(yè)相比,其經(jīng)營規(guī)模通常較小,內(nèi)部崗位和從業(yè)人員相對(duì)較少,往往沒有能力專門設(shè)立內(nèi)部的賬務(wù)會(huì)計(jì)崗位,即使聘請(qǐng)外部的專業(yè)會(huì)計(jì)人員也力不從心。因此,專業(yè)的代理記賬機(jī)構(gòu)為小微企業(yè)提供會(huì)計(jì)服務(wù)就產(chǎn)生了需求和可能,并相應(yīng)地形成了專業(yè)性的會(huì)計(jì)核算服務(wù)市場(chǎng)。走出去看看,基本上走幾步就能看到小區(qū)樓、門口商鋪甚至停車桿上掛著“注冊(cè)公司、代理記賬”這幾個(gè)字,而且近些年這些小微代賬更是雨后春筍般冒出來,從側(cè)面可以看出這個(gè)市場(chǎng)的需求量還是很大的。
所謂代理記賬,是指將企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的賬務(wù)管理工作全部或部分地委托給專業(yè)代理記賬公司完成,企業(yè)內(nèi)部僅需設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)企業(yè)日常的貨幣收支和財(cái)產(chǎn)保管等工作。
1. 代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)自覺按照《代理記賬管理辦法》規(guī)定,配置合格的會(huì)計(jì)人員,提高代理記賬機(jī)構(gòu)的可信度。另外,代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)注意提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員自身素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)的提高包括:加強(qiáng)高層次和多元化教育;強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德意識(shí)??傊涃~人員必須有高度的職業(yè)道德,職業(yè)道德不僅僅體現(xiàn)在自身業(yè)務(wù)的能力上,更多的則是體現(xiàn)在道德標(biāo)準(zhǔn)上,高素質(zhì)、高道德的人才更容易被人信任,代理記賬人員必須認(rèn)識(shí)到為客戶保密、與客戶建立友好關(guān)系的重要性。同時(shí),還要了解下他們的服務(wù)態(tài)度,如果是那種很冷漠,你有些小問題或者疑惑的,不愿意耐心給你解答,相信即便再專業(yè),你也不太樂意去找他們吧。
2.代理記賬的有點(diǎn)非常的多,譬如可以幫幫助企業(yè)更加快速的建立起一套完整的財(cái)務(wù)報(bào)稅系統(tǒng),盡量減少企業(yè)在財(cái)務(wù)問題上存在的問題,還可以有效的減少資源的浪費(fèi),利用盡量少的資源來幫助企業(yè)完場(chǎng)更大的回報(bào)。因?yàn)橐衅敢粋€(gè)專職的會(huì)計(jì)人員的費(fèi)用是很高的,工資等等。而代理記賬的機(jī)構(gòu)一年的費(fèi)用也不過幾千元,比招聘一個(gè)會(huì)計(jì)是非常劃算的。代理記賬公司服務(wù)內(nèi)容主要包括以下幾方面:(1)建立帳套:為客戶公司建立一個(gè)獨(dú)立、完整的數(shù)據(jù)集合,包括一整套獨(dú)立、完整的系統(tǒng)控制參數(shù)、用戶權(quán)限、基本檔案、會(huì)計(jì)信息、賬表查詢。
3.對(duì)于委托單位來說,代理記賬單位必須強(qiáng)調(diào)其提供的會(huì)計(jì)信息應(yīng)該是真實(shí)有效的,為了防止出現(xiàn)核算糾紛,必須要在代理記賬之前,與委托人簽署詳細(xì)的代理記賬合同,以便對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行法律性質(zhì)的核對(duì)??傊?,小企業(yè)采用代理記賬業(yè)務(wù)是企業(yè)發(fā)展的自身要求,而代理記賬單位則必須要加強(qiáng)制度規(guī)范建設(shè),配置合格的會(huì)計(jì)人員,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范措施,在代理記賬市場(chǎng)中占有一席之地。憑借的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),來幫助企業(yè)解決賬目上的問題,致力于企業(yè)發(fā)展,助力企業(yè)騰飛。會(huì)告訴你一些企業(yè)賬戶投資理財(cái)層面的專業(yè)知識(shí),給你的錢不會(huì)是死的。
通常情況下,中小企業(yè)尋求記賬公司進(jìn)行財(cái)務(wù)委托,其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本。財(cái)務(wù)工作作為企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,任一企業(yè)都需要按規(guī)范進(jìn)行企業(yè)賬務(wù)工作處理。而財(cái)稅工作同時(shí)又是一項(xiàng)專業(yè)性極強(qiáng)的操作,因而必須委托給專業(yè)財(cái)務(wù)人員來完成。所以,企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作處理,其需要支付一定的處理費(fèi)用。通常,中小企業(yè)若聘用專職財(cái)務(wù)人員處理企業(yè)賬務(wù),那么其每月至少需要支付數(shù)千元員工薪酬支出,而且還不包含其為員工繳納的、等費(fèi)用。但企業(yè)若選擇專業(yè)記賬進(jìn)行財(cái)務(wù)委托,則每月只需支付數(shù)百元的代賬費(fèi)用。由于國家取消注冊(cè)資本實(shí)繳制之后,很多公司不得不轉(zhuǎn)向代理記賬這個(gè)賺辛苦錢的行當(dāng)。相較于聘用專職財(cái)務(wù)人員的數(shù)千元支出,中小企業(yè)尋求記賬,可以有效節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本。
2、企業(yè)財(cái)務(wù)工作處理更專業(yè)。對(duì)于中小企業(yè)來說,其聘用專職財(cái)務(wù)人員處理企業(yè)財(cái)務(wù)工作,其規(guī)模一般為1-3人左右。因而,一旦其在企業(yè)賬務(wù)處理過程中遇到復(fù)雜問題,由于其力量較為單一,且專職財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平有限,因而往往難以對(duì)其進(jìn)行妥善處理和解決。而中小企業(yè)若將財(cái)稅工作委托給正規(guī)記賬公司,則可以有效避免這方面的問題。這是因?yàn)?,正?guī)記賬公司都擁有一支財(cái)會(huì)服務(wù)團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)中各類人才齊備,且人員配置合理,同時(shí)還擁有注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)稅務(wù)師等行業(yè)人士。3、專業(yè),代理記賬公司的要求是會(huì)計(jì)要持證上崗,而且有多年的經(jīng)驗(yàn),所以能力專業(yè)。而且,這些服務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)水平都很高、財(cái)稅工作經(jīng)驗(yàn)也非常豐富,所以能夠針對(duì)企業(yè)各類財(cái)稅難題提出解決方案,提高中小企業(yè)賬務(wù)處理的專業(yè)度。