初次代理記賬應提供的法律文件及相關資料：企業(yè)的有效營業(yè)執(zhí)照復印件１份（包括變更后及變更前的）。外資企業(yè)須提供報關注冊登記證明書復印件１份。前期的會計報表、會計賬簿、存貨及固定資產(chǎn)明細賬。代理記賬，是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務的一種社會性會計服務活動。代理記賬的好處：安全可靠。自己找專業(yè)的會計其實比找代理記賬服務更有風險，代理記賬公司的服務人員都是通過專業(yè)的審核才能入職的，并且在服務客戶之前都會簽合同，確?？蛻舻睦?，所以可以放心。

 代理記賬，是指委托從事會計代理記賬業(yè)務的經(jīng)授權的中介機構，按照《會計法》的規(guī)定設置代理記賬。代理記賬是指將企業(yè)所有的會計、記賬、納稅申報等工作委托給有權設立會計代理記賬業(yè)務的中介機構。受托企業(yè)只設出納，負責日常的貨幣收支業(yè)務和財產(chǎn)保管。代理記賬的好處：避免財務人員更替造成企業(yè)財務混亂。通常在企業(yè)里，由于財務工作的特殊性，人員流動對財務工作有較大影響。而一般企業(yè)里，企業(yè)自身發(fā)展跟員工個人成長不能較好的銜接，代理記賬的流程：代理記賬機構首先會和企業(yè)簽定一份代理記賬合同，明確雙方的權1力和義務。一般月末終了，代理記賬機構會去企業(yè)收取各類單據(jù)。代理記賬機構收取企業(yè)的單據(jù)后，進行整理分類，編制記賬憑證，登記入賬。編制好憑證、賬冊后，報送各類報表、繳納各類稅費。

 代理記賬的優(yōu)勢：代理記賬人員可以為企業(yè)提供專業(yè)化的服務企業(yè)支付一個或不到一個會計人員的成本，就可以享受一個專業(yè)會計的服務。因企業(yè)業(yè)務量不大，沒必要聘請很多的會計人員，而只請一個會計又往往受其知識結構的　限制，影響了會計工作的質(zhì)量。代賬人員的規(guī)?；?jīng)營，則很好地解決了這個問題。代理記賬的優(yōu)勢：代理記賬人員的大多是有豐富經(jīng)驗和比較全mian會計知識的人員。這些人員善于處理各種棘手問題，可以運用自己的經(jīng)驗為客戶解決臨時出現(xiàn)的會計難題。這樣一來，企業(yè)出一個或不到一個會計人員的成本，就可以享受多個會計人員的專業(yè)化服務。代理記賬是獨立于企業(yè)外的代理記賬機構，為企業(yè)提供財務記賬、稅務報送、財務咨詢等業(yè)務的服務活動。