文書(shū)檔案數(shù)字化公司擬寫(xiě)案卷題名，確定案卷的保管期限, 編制案卷封面案卷封面印制在卷盒正表面，包括案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)、檔號(hào)等內(nèi)容。

案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確地揭示卷技文件的內(nèi)容，主要包括產(chǎn)品、科研課題、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器名稱(chēng)或代字（號(hào)）、結(jié)構(gòu)、階段名稱(chēng)、文件類(lèi)型名稱(chēng)等；立卷單位填寫(xiě)負(fù)責(zé)組卷部門(mén)或單位；起止日期填寫(xiě)案卷技文件形成的早和晚的時(shí)間---年、月、日（年度應(yīng)填寫(xiě)四位數(shù)字）；保管期限填寫(xiě)組卷時(shí)依照有關(guān)規(guī)定劃定的保管期限；密級(jí)填寫(xiě)卷技文件的密級(jí)；檔號(hào)由全宗號(hào)、分類(lèi)號(hào)（或項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào)）、案卷號(hào)組成。

【河南繕文檔案管理】服務(wù)內(nèi)容包括：文書(shū)檔案數(shù)字化公司、達(dá)標(biāo)升級(jí)、檔案庫(kù)房建設(shè)咨詢(xún)以及各類(lèi)檔案（文書(shū)、行政審批、人事資料、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物、科研、業(yè)務(wù)等檔案）的鑒定

和長(zhǎng)期保存的文書(shū)檔案數(shù)字化公司應(yīng)采用不銹鋼訂書(shū)針裝訂。編檔號(hào)科技檔案檔號(hào)應(yīng)按照分類(lèi)方案進(jìn)行編制，產(chǎn)品、基建、科研、設(shè)備類(lèi)檔案分別編制檔號(hào)。

一個(gè)項(xiàng)目的檔案案卷排列，可按照項(xiàng)目的形成時(shí)間分階段排列，并編制檔號(hào)。檔號(hào)由全宗號(hào)、分類(lèi)號(hào)（或項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào)）、案卷號(hào)組成。全宗號(hào):需向檔案館移交的檔案,其全宗號(hào)由負(fù)責(zé)接收的檔案館給定;分類(lèi)號(hào)：應(yīng)根據(jù)本單位分類(lèi)方案設(shè)定的類(lèi)別號(hào)確定；項(xiàng)目代號(hào)：由所反映的產(chǎn)品、課題、項(xiàng)目、設(shè)備儀器等的型號(hào)、代字或代號(hào)確定；目錄號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)目錄編號(hào)；案卷號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)科技檔案按一定順序排列后的流水號(hào)。

【河南繕文檔案管理有限公司】服務(wù)內(nèi)容包括：檔案綜合管理、達(dá)標(biāo)升級(jí)、檔案庫(kù)房建設(shè)咨詢(xún)以及各類(lèi)檔案的鑒定、整理、裝訂、入盒入庫(kù)，生成電子目錄，歡迎您的咨詢(xún)。

　審查材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的，要有組織蓋章。審查結(jié)論、處分決定、組織鑒定、民主評(píng)議和組織考核中形成的綜合材料，應(yīng)有本人的簽署意見(jiàn)或由組織注明經(jīng)過(guò)本人見(jiàn)面。

任免呈報(bào)表須注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批注時(shí)間和文號(hào)。出國(guó)、出境審批表，須注明出去的任務(wù)、目的及出去與返回的時(shí)間。凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，須補(bǔ)辦完手續(xù)后歸檔；

【河南繕文檔案管理有限公司】承諾為客戶(hù)提供“科學(xué)、安全、便捷”的專(zhuān)業(yè)檔案管理服務(wù)。隨著國(guó)家檔案局對(duì)檔案外包服務(wù)行為的規(guī)范管理和支持發(fā)展，歡迎您的咨詢(xún)。

平時(shí)提到文書(shū)檔案數(shù)字化公司相信到大家都有一定的了解，那檔案管理員的職責(zé)是什么大家了解嗎？我們一起來(lái)看一看吧！

1、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、當(dāng)檔保存；

2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

3、負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)；

4、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全；

5、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

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