慶典策劃舞美搭建需要注意事項

一、 安排好進(jìn)場環(huán)節(jié)

　　搭建活動的時間短，一般搭建是都在晚上為主，在進(jìn)場時項目執(zhí)行人員要提前把所有的路線安排好，比如是1、進(jìn)場之前跟酒店溝通大概什么時候可以進(jìn)場。2、進(jìn)場貨梯是路線是順暢 。只有把進(jìn)場的環(huán)節(jié)安排得當(dāng)，慶典當(dāng)天搭建舞臺才會順暢。

　　二、 人員安排

　　在搭建舞臺時還有燈光、音響、的人員進(jìn)場，人員比較多，利用所以現(xiàn)場工作人員一定要多，采取人海，合理的分配人員，各自分為小組，有每個組長下發(fā)任務(wù)，這樣會在很短的時間做出大量的工作，有效地完成活動搭建。

　　三、加固舞臺搭建

慶典公司在慶典活動中的作用

      慶典公司在慶典活動中的作用是顯而易見的，作為慶典活動的承辦方，慶典公司是整場慶典活動的策劃和運作者，其作用不易而喻！然而如果慶典公司只是過分的依賴自身專業(yè)能力和經(jīng)驗去做慶典活動，勢必會出現(xiàn)一些問題！這也是大多數(shù)慶典公司乃至慶典活動方所忽視的問題，有些慶典公司往往是以為活動承辦給自已了，所以什么事都不用管了，按照經(jīng)驗去執(zhí)行吧，豈不知每場慶典活動都有其獨有的特點，并且每家單位都是不一樣的，慶典公司必須要不斷的與慶典活動方方溝通，便在實際操作中盡量將專業(yè)知識融入本次慶典活動中，得出全新的慶典活動內(nèi)容，并隨時與慶典活動方形成溝通和協(xié)作，方能做好活動。慶典方案準(zhǔn)則有以下幾點：(1)有必要建立在傾聽安排、公司對慶典的實在需求和具體主見的根底上。

     從這點來講，慶典公司不僅僅只是慶典承辦方這個簡單的定義了，慶典公司在慶典活動中的作用不僅僅只是在承辦本場慶典，不是機(jī)械的做好方案，然后設(shè)計、制作物料，會布慶典活動場地，調(diào)試設(shè)備，開展慶典演出，進(jìn)行慶典流程控制等，整個過程慶典公司更像是活動方的同事，需要不斷的與主辦方溝通、協(xié)作，讓慶典活動真正的融入到活動方中去，這樣才能得到客戶認(rèn)同吧。企業(yè)舉辦慶典活動應(yīng)該考慮的三要素企業(yè)慶典策劃目的企業(yè)周年慶典活動的舉辦，主要就是為了塑造企業(yè)的形象，為企業(yè)周年起到慶祝的作用。所以慶典公司和活動主辦方其實是一次協(xié)作，像同事一樣的親密無間方能把慶典活動做到！

企業(yè)開業(yè)慶典的目的有哪些

       首先企業(yè)文化的建設(shè)，這是企業(yè)開業(yè)慶典的主要目的之一，通過企業(yè)的開業(yè)，營造氣氛、弘揚文化、激勵員工，形成凝聚力，這對 于很多重視企業(yè)文化建設(shè)的公司來說，是非常有必要的；其次是樹立良好的企業(yè)公共關(guān)系，通過企業(yè)的開業(yè)，加強(qiáng)與客戶、政府、媒體、行業(yè)人員等的關(guān)系，在企業(yè)開業(yè)的慶典儀式上，發(fā)布企業(yè)開業(yè)信息，傳遞文化、信息、友情和正能量，能起來相當(dāng)好的作用；第三點便是企業(yè)營銷和品牌，企業(yè)開業(yè)大酬賓，開業(yè)廣而告之，這些不僅能促進(jìn)企業(yè)銷售，更能提升企業(yè)品牌的度，能夠起來多重效果。若按照節(jié)目形式下達(dá)任務(wù)，則要組織人員加強(qiáng)節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo)，確保節(jié)目質(zhì)量。當(dāng)然，或許你的企業(yè)開業(yè)，還有別的目的，這里所列舉的僅僅是常用的幾個而已。

活動策劃的技巧

                  一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼,歌曲的歌眼中引伸出來的。比如說通過鋼筋結(jié)構(gòu)打造的舞臺，通過木質(zhì)材料打造的舞臺，以及通過玻璃材料制造的舞臺等等。我們上中學(xué)時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是具有傳神的地方,這就是文眼。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是精彩之處,說明了這是有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。

                         二是應(yīng)該有一個比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念,這是很用心思的策劃。④做好舞臺演出的指揮，隨時檢查各工作環(huán)節(jié)，確保按照預(yù)定方案演出，若有緊急情況要靈活處理。我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計,氣氛的設(shè)計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。