廣州欣力高電子設(shè)備有限公司自成立之日起，一直致力于智能會議管理領(lǐng)域。聯(lián)系我司可以為你提供：會議室預(yù)定系統(tǒng)廠家、智能會議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)、會議預(yù)約管理系統(tǒng)設(shè)計、會議室預(yù)約管理平臺設(shè)計、會議室預(yù)約管理系統(tǒng)射擊、會議預(yù)約管理系統(tǒng)品牌、會議預(yù)約管理系統(tǒng)安裝等的信息。

會議預(yù)約管理系統(tǒng)的好處

1簡化預(yù)定流程

員工可通過手機移動端、PC web端隨時隨地的進行會議預(yù)約，并且支持現(xiàn)場屏幕預(yù)約及時性會議。會議預(yù)約管理系統(tǒng)廠家

2實時同步預(yù)約消息

預(yù)訂、變更和取消等功能隨時發(fā)起和快速通知，圖形化界面顯示會議室的信息及狀態(tài)，參會各方隨時了解會議狀態(tài)和變化。

3精細化管理會議室資源

自動釋放空置預(yù)訂資源，且系統(tǒng)可以一鍵生成數(shù)據(jù)分析報告，顯示會議空間真實的使用率，幫助企業(yè)合理規(guī)劃、管理會議室資源，使管理更加智能、高l效。會議預(yù)約管理系統(tǒng)廠家

4支持私有化部署

提供基于微軟Azure云的安全SaaS平臺，深度集成常用辦公軟件，如Exchange，Outlook等。

5界面支持定制

系統(tǒng)配套的會議預(yù)約屏界面支持可定制化，在專業(yè)UI的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計基礎(chǔ)上，您可自行挑選突顯品牌及公司文化特色的背景圖片，讓您的會議室與眾不同，贏得參會者的青睞。

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智能會議功能帶來新氣象

除了以上那些常用功能外，還有很多獨特的功能，這種會議室預(yù)定系統(tǒng)還會有費用統(tǒng)計功能，與公司的管理軟件ERP集成，按照不同時段來統(tǒng)計費用，生成實際費用報表并支持打印功能。會議信息顯示功能也比較獨特，包括會議日程，會議室尋找方法，公司推廣視頻等。詳盡地把會議信息告知與會者，這樣不僅減少了會議成本，也提供了全新的展示形式，為品牌、公司提升了更好的形象。這樣信息包括會議室啟用情況，預(yù)定信息，簽到情況，以及各種會議宣傳、品牌展示項目都可以通過該系統(tǒng)進行。會議預(yù)約管理系統(tǒng)廠家

會議室預(yù)定系統(tǒng)功能真不少，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)，對于大企業(yè)或者跨國公司來說，極大地提高了溝通的效率，反復(fù)通過郵件溝通一個簡單的會議室預(yù)定的事，估計不會出現(xiàn)了?，F(xiàn)代企業(yè)運營效率因此可以得到提升，這也是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的魅力，科技改變工作。會議預(yù)約管理系統(tǒng)廠家

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會議室系統(tǒng)的管理與控制方式

（1）模式一：獨立控制，既各會議室獨立控制，互不關(guān)聯(lián)。其優(yōu)點是相互之間沒有關(guān)聯(lián)的故障風(fēng)險，造價低；缺點是投入操作人員的數(shù)量多、維修維護工作量大、故障干預(yù)不及時、會議室之間沒有通信聯(lián)絡(luò)。會議預(yù)約管理系統(tǒng)廠家

（2）模式二：集中控制、集中管理，即在控制中心內(nèi)對所有會議室實施集中管理控制。其優(yōu)點是會議室之間共享資源（包括信號資源和設(shè)備資源）、投入操作人員數(shù)量大幅度減少、故障干預(yù)及時性強、維修維護效l率高；缺點是故障風(fēng)險大（某一會議室發(fā)生故障，波及其他會議室）、系統(tǒng)投資成本明顯增長、要求操作人員的專業(yè)素質(zhì)高。

（3）模式三：集中管理、二級控制，即各會議室既可獨立控制，又可受控于控制中心集中管理控制。與集中控制、集中管理模式相比，避免了故障在會議室之間的連帶風(fēng)險，但由于設(shè)備資源不能共享，系統(tǒng)成本也會適當(dāng)提升。會議預(yù)約管理系統(tǒng)廠家

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司以滿足行業(yè)用戶需求為出發(fā)點，以提供給用戶更便捷更智能更高l效的工作環(huán)境為目標(biāo)，聯(lián)系我司可以為你提供：會議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)價格、智能會議預(yù)約系統(tǒng)價格、智能會議預(yù)約系統(tǒng)廠家、會議室預(yù)訂系統(tǒng)安裝、專業(yè)會議室預(yù)訂系統(tǒng)、智能會議室預(yù)定系統(tǒng)等的信息。

會議預(yù)約系統(tǒng)需求分析

會議室是一個單位或部門的共用資源,但在使用的時候往往會遇到時間沖突、預(yù)約困難、不方便協(xié)調(diào)等問題。

會議室預(yù)定系統(tǒng)主要是用于查看公司目前的會議室情況，實現(xiàn)會議室預(yù)定信息查詢、會議室預(yù)定、修改等功能。由于會議室數(shù)量有限，為避免會議室預(yù)定沖突，我們可采用“先到先得”的方式進行會議室預(yù)定，即會議室由先預(yù)定的用戶占有，后預(yù)定的只能選擇其他空閑會議室或者同一會議室的其他空閑時間段，也可與先預(yù)定的用戶進行協(xié)商。會議預(yù)約管理系統(tǒng)廠家

會議室預(yù)定系統(tǒng)的用戶分為普通用戶和管理員兩種。普通用戶可以通過搜索小程序或掃描二維碼訪問本系統(tǒng),進行會議室信息查詢,會議室預(yù)定和修改預(yù)約、撤銷預(yù)約等操作。管理員可以進行會議室信息的維護,用戶信息維護等。