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在制定整改過程中,咨詢?nèi)藛T要指導(dǎo)企業(yè)編制TS16949認(rèn)證糾正措施計(jì)劃。計(jì)劃要規(guī)定完成日期、具體的責(zé)任部門和責(zé)任人員。對所有的糾正措施的制定,均要由管理者代表評價(jià)措施的可選性,對措施的實(shí)施過程,要保持相應(yīng)的記錄。一、TS16949認(rèn)證內(nèi)部審核的目的:要通過培訓(xùn)便學(xué)員知道,內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核的目的是評價(jià)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的符合性和有效性。對糾正措施的實(shí)施效果,要進(jìn)行評價(jià),以驗(yàn)證效果的有效性。TS16949標(biāo)準(zhǔn)把記錄也作為文件,因?yàn)樗且环N信息和支持的媒介。作為持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)。顧客的需求是不斷變化的,所以,企業(yè)的質(zhì)量管理體系必須持續(xù)改進(jìn)??衫梦募鳂I(yè)改進(jìn)的基礎(chǔ),判斷是否得到改進(jìn),改進(jìn)多少。如此不斷改進(jìn),永無止境。積累和分享知識。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識是重要的資產(chǎn)。文件用來記錄成功的經(jīng)驗(yàn),以及根據(jù)經(jīng)驗(yàn)上升的理論。譬如,質(zhì)量手冊、操作指導(dǎo)等,這些都學(xué)習(xí)型組織提高組織能力的有效載體。
在控制TS16949認(rèn)證糾正措施時(shí),要依據(jù)舉一反三的原則進(jìn)行,不要單純地針對已經(jīng)出現(xiàn)的不符合項(xiàng)來制定措施。2質(zhì)量手冊要求:質(zhì)量管理體系的范圍,包括任何刪減的細(xì)節(jié)和正當(dāng)?shù)睦碛?。一定要核查本過程內(nèi)是否還有同類問題存在,以便一并整改完成。咨詢?nèi)藛T要指導(dǎo)內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核組,對TS16949認(rèn)證糾正措施的實(shí)施情況,提出整改建議。內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核組對糾正措施的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。
TS16949認(rèn)證符合性審核的范圍是質(zhì)量手冊所描述的系列產(chǎn)品和生產(chǎn)、服務(wù)所涉及到的場所。符合性審核的參加人員是公司管理層、執(zhí)行層和驗(yàn)證層的所有人員。相關(guān)方在推動企業(yè)TS16949認(rèn)證體系運(yùn)行方面有時(shí)將起到至關(guān)重要的作用。審核涉及到公司的所有的生產(chǎn)現(xiàn)場、辦公場所和相關(guān)的庫房等。在實(shí)施TS16949認(rèn)證符合性審核時(shí),一定要取得"一把手"領(lǐng)導(dǎo)的支持。因?yàn)榉闲詫徍松婕暗焦舅械牟块T和場所,僅靠歸口管理部門的努力和性是不夠的。管理者在公司的地位和威信是別人不能替代的。TS16949體系標(biāo)準(zhǔn)是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織在總結(jié)了發(fā)達(dá)國家?guī)资曩|(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上正式頒布的9000族中的一種質(zhì)量管理的國際標(biāo)準(zhǔn)。獲得TS16949國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書是一種被國際認(rèn)可的標(biāo)志,有了這張證書,就證明了自己的質(zhì)量管理能力。TS16949認(rèn)證質(zhì)量管理體系遵循管理科學(xué)的基本原則,以系統(tǒng)論、方和過程控制為主要方法,其全員參與、自我完善、持續(xù)改進(jìn)的管理理念適用于所有行業(yè)的管理組織。
因此,管理者對TS16949認(rèn)證符合性審核的重視程度,將直接關(guān)系到審核結(jié)果。管理者在審核前,要對內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核組進(jìn)行授權(quán),并以身作則積極參與本次審核。這將對審核工作的順利進(jìn)展,起到強(qiáng)大的推動作用。
對全體員工進(jìn)行TS16949認(rèn)證業(yè)務(wù)流程的培訓(xùn),主要是讓其能的了解TS16949認(rèn)證質(zhì)量管理業(yè)務(wù)流程的各個(gè)質(zhì)量環(huán)節(jié)管理控制相關(guān)要求。在實(shí)施TS16949認(rèn)證的內(nèi)審員培訓(xùn)前,要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。TS16949族標(biāo)準(zhǔn),特別是TS16949《質(zhì)量管理體系——要求》,并沒有告訴企業(yè)如何如何做,標(biāo)準(zhǔn)只是提出了要求,達(dá)到國際上通行的、普遍認(rèn)同的質(zhì)量管理體系的要求。所以說,導(dǎo)入TS16949認(rèn)證族標(biāo)準(zhǔn)是首步,而如何依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,實(shí)現(xiàn)有效的質(zhì)量管理,建立適宜持久的質(zhì)量管理體系,則需付出精力、時(shí)間與資源。
通過業(yè)務(wù)流程的培訓(xùn),使全體員工,能具體解掌握如下內(nèi)容:
1、對TS16949認(rèn)證體系要求的所有過程進(jìn)行有效的識別的方法;培訓(xùn)對TS16949認(rèn)證涉及的所有的過程;
2、有效的監(jiān)控方法郡能熟練掌握;能知道本公司質(zhì)量管理業(yè)務(wù)流程的有效實(shí)施的關(guān)鍵路徑;能知道質(zhì)量管理業(yè)務(wù)流程的運(yùn)行方法;
3、能有效地在實(shí)際工作中實(shí)施預(yù)防和糾偏的措施;
4、能在具體的工作中把自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)流程與其他管理業(yè)務(wù)流程形成有效的對接等。
只有全體員工對企業(yè)的所有業(yè)務(wù)流程都十分清楚了,才能在工作中走捷徑,提高工作效率。
全體員工在推動TS16949認(rèn)證體系運(yùn)行時(shí),可依據(jù)質(zhì)量管理體系文件的規(guī)定按如下的方法進(jìn)行:
1、核查本崗位的各項(xiàng)工作是否符合要求;
2、核查其他崗位的各項(xiàng)工作是否符合要求;
3、核查自己所在生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程包括的各項(xiàng)工作是否符合要求;
4、核查和自己所關(guān)聯(lián)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程包括的各項(xiàng)工作是否符合要求;
5、對現(xiàn)場出現(xiàn)的各種與TS16949認(rèn)證體系運(yùn)行要求不一致的現(xiàn)象及時(shí)反饋;
6、堅(jiān)決違背TS16949認(rèn)證體系文件規(guī)定的個(gè)人行為。
TS16949質(zhì)量管理體系內(nèi)審審核方案的記錄: 審核方案的管理人員應(yīng)當(dāng)保持記錄以證實(shí)審核方案的實(shí)施,包括:
(1)與每次審核有關(guān)的記錄,如: 審核計(jì)劃 審核報(bào)告 不符合報(bào)告 糾正和預(yù)防措施的報(bào)告 適用時(shí),審核后續(xù)活動的報(bào)告。
(2)審核方案評審的結(jié)果。
(3)與審核人員有關(guān)的記錄。