檔案管理軟件的起源

相比于紙質(zhì)檔案管理的復(fù)雜，電子化的檔案管理更加便捷。{精}軟件的誕生，并不比當(dāng)年的財(cái)務(wù)管理軟件晚多少，當(dāng)用友也還是一家小公司的時候，檔案管理軟件也已經(jīng)開始出現(xiàn)了，早可以追溯到八十年代未及九十年代初，從那個時候開始算起，也有近三十年的發(fā)展了。只是很可惜，雖然我們從無人敢說檔案管理工作不重要，但“說起來重要，做起來不要”的現(xiàn)象，在檔案工作身上，仍體現(xiàn)的淋漓盡致

單機(jī)運(yùn)行的檔案管理軟件

計(jì)算機(jī)技術(shù)越發(fā)承受，智慧檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)也經(jīng)理了幾代變遷。從一代基于單機(jī)運(yùn)行的檔案管理軟件；剛出現(xiàn)的檔案管理軟件只能在一臺機(jī)器上運(yùn)行，也只能實(shí)現(xiàn)簡單的表單創(chuàng)建及目錄數(shù)據(jù)的錄入，在那個WPS也只能在DOS系統(tǒng)下運(yùn)行的年代，能把檔案的條目數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)中，并能隨時去查找一下自己想要找到的檔案，已經(jīng)是一種質(zhì)的、巨大的進(jìn)步，畢竟在千百年以來手工管理的時代，我們只能靠翻索引卡片來查找自己想要查找的檔案。

基于局域網(wǎng)運(yùn)行的檔案管理軟件

技術(shù)在進(jìn)步，讓智慧檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)操作越來越簡單，越來越友好，第二代基于局域網(wǎng)運(yùn)行的檔案管理軟件；可以在用戶內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上檔案查詢利用的時候，時間已經(jīng)來到了2000年左右，這又是一次重大的、計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的利用推動，很多用戶開始將檔案數(shù)據(jù)置于單位內(nèi)網(wǎng)，并通過權(quán)限控制手段，向內(nèi)部員工提供檔案數(shù)據(jù)的查詢利用，檔案利用人員發(fā)現(xiàn)可以通過自己的電腦查詢檔案來替代多次跑到檔案室去查詢檔案；

讓檔案管理安心、省心

現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)非常成熟了，智慧檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)也經(jīng)歷了幾代的發(fā)展，我們已經(jīng)不擔(dān)心系統(tǒng)問題，如何方便地管理電子檔案，并應(yīng)對來自網(wǎng)絡(luò)安全的威脅，是新時期面臨的巨大的挑戰(zhàn)。作為中國電子網(wǎng)絡(luò)安全與信息化的專業(yè)子集團(tuán)，河南云信海推出的“智慧檔案”解決方案，不僅創(chuàng)新了檔案“收、管、存、用”的一體化智慧管理，同時成功實(shí)現(xiàn)了國產(chǎn)軟硬件在檔案行業(yè)的升級應(yīng)用，讓電子檔案管理更加安心、省心。