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智慧檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)信賴推薦 河南云信海網(wǎng)絡(luò)

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發(fā)布時間:2020-07-24 05:54  






檔案管理軟件的起源

相比于紙質(zhì)檔案管理的復(fù)雜,電子化的檔案管理更加便捷。{精}軟件的誕生,并不比當(dāng)年的財(cái)務(wù)管理軟件晚多少,當(dāng)用友也還是一家小公司的時候,檔案管理軟件也已經(jīng)開始出現(xiàn)了,早可以追溯到八十年代未及九十年代初,從那個時候開始算起,也有近三十年的發(fā)展了。只是很可惜,雖然我們從無人敢說檔案管理工作不重要,但“說起來重要,做起來不要”的現(xiàn)象,在檔案工作身上,仍體現(xiàn)的淋漓盡致




單機(jī)運(yùn)行的檔案管理軟件

計(jì)算機(jī)技術(shù)越發(fā)承受,智慧檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)也經(jīng)理了幾代變遷。從一代基于單機(jī)運(yùn)行的檔案管理軟件;剛出現(xiàn)的檔案管理軟件只能在一臺機(jī)器上運(yùn)行,也只能實(shí)現(xiàn)簡單的表單創(chuàng)建及目錄數(shù)據(jù)的錄入,在那個WPS也只能在DOS系統(tǒng)下運(yùn)行的年代,能把檔案的條目數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)中,并能隨時去查找一下自己想要找到的檔案,已經(jīng)是一種質(zhì)的、巨大的進(jìn)步,畢竟在千百年以來手工管理的時代,我們只能靠翻索引卡片來查找自己想要查找的檔案。




基于局域網(wǎng)運(yùn)行的檔案管理軟件

技術(shù)在進(jìn)步,讓智慧檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)操作越來越簡單,越來越友好,第二代基于局域網(wǎng)運(yùn)行的檔案管理軟件;可以在用戶內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上檔案查詢利用的時候,時間已經(jīng)來到了2000年左右,這又是一次重大的、計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的利用推動,很多用戶開始將檔案數(shù)據(jù)置于單位內(nèi)網(wǎng),并通過權(quán)限控制手段,向內(nèi)部員工提供檔案數(shù)據(jù)的查詢利用,檔案利用人員發(fā)現(xiàn)可以通過自己的電腦查詢檔案來替代多次跑到檔案室去查詢檔案;




讓檔案管理安心、省心

現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)非常成熟了,智慧檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)也經(jīng)歷了幾代的發(fā)展,我們已經(jīng)不擔(dān)心系統(tǒng)問題,如何方便地管理電子檔案,并應(yīng)對來自網(wǎng)絡(luò)安全的威脅,是新時期面臨的巨大的挑戰(zhàn)。作為中國電子網(wǎng)絡(luò)安全與信息化的專業(yè)子集團(tuán),河南云信海推出的“智慧檔案”解決方案,不僅創(chuàng)新了檔案“收、管、存、用”的一體化智慧管理,同時成功實(shí)現(xiàn)了國產(chǎn)軟硬件在檔案行業(yè)的升級應(yīng)用,讓電子檔案管理更加安心、省心。




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