若掃描儀能夠獲取表面顏色，則可進一步在重建的表面上粘貼材質貼圖，亦即所謂的材質印射（texture mapping）。三維掃描儀可模擬為照相機，它們的視線范圍都呈現(xiàn)圓錐狀，信息的搜集皆限定在一定的范圍內。兩者不同之處在于相機所抓取的是顏色信息，而三維掃描儀測量的是距離。由于測得的結果含有深度信息，因此常以深度視頻（depth image）或距離視頻（ranged image）稱之。

激光測距儀每發(fā)一個激光信號只能測量單一點到儀器的距離。因此，掃描儀若要掃描完整的視野（field of view），就必須使每個激光信號以不同的角度發(fā)射。而此款激光測距儀即可透過本身的水平旋轉或系統(tǒng)內部的旋轉鏡（rotating mirrors）達成此目的。旋轉鏡由于較輕便、可快速環(huán)轉掃描、且精度較高，是較廣泛應用的方式。典型時差測距式的激光掃描儀，每秒約可量測10,000到100,000個目標點。

如果原本要處理一些糾紛的群眾再也不用為提交各類資料反復提交相應的文件資料，只需提前準備好所需資料，在一臺掃描儀上就可以處理原本多臺設備處理的資料，效率得到了很大的提升，也確實給群眾提供了很大的方便。生產的可搭載識別器的掃描儀設備可連接相應的業(yè)務窗口，能進行拍照，錄像，復印，網絡無紙化傳真等操作。

掃描儀如果畫面需旋轉90°、180°或270°，可使用“旋轉圖像”工具旋轉圖像。如果文字畫面傾斜，可選擇“傾斜校正”工具，將畫面調正。識別時選擇“設定識別區(qū)域”工具，在文字畫面上框出要識別的區(qū)域，這是也可根據(jù)畫面情況框出多個區(qū)域，如果所框區(qū)域有誤，則可使用“刪除識別區(qū)域”工具，刪除所選識別區(qū)域，為了提高識別率，如果所選識別區(qū)有雜點或有不能識別的圖像。