無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

中威（廣州）信息科技有限公司主營(yíng)項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一臺(tái)的獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會(huì)議系統(tǒng)、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。

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會(huì)中功能

會(huì)議簽到

參會(huì)人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢參會(huì)人員

顯示參會(huì)人員的列表詳細(xì)信息會(huì)議文件

顯示并打開(kāi)管理員分發(fā)的會(huì)議文件同步現(xiàn)場(chǎng)

支持打開(kāi)文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步演示會(huì)議記錄

會(huì)議過(guò)程隨手筆記電子白板 可在模擬白板上進(jìn)行手寫(xiě)演示，使會(huì)議變得形象生動(dòng)交流提示

支持與會(huì)者之間實(shí)時(shí)交流網(wǎng)頁(yè)瀏覽

瀏覽internet網(wǎng)個(gè)人資料

可以導(dǎo)入本地私有文件會(huì)議投1票

提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的投1票表決功能視頻服務(wù)

播放視頻文件、直播源PC模式

把無(wú)紙化終端作為普通PC電腦使用，并支持全屏共享電腦主持功能

支持統(tǒng)一升降控制、統(tǒng)一關(guān)機(jī)。

也可操作接入中控的設(shè)備文件推送

可以把文件推送給任意參會(huì)人員

特殊功能

會(huì)議議程：會(huì)議助理可以在管理端編輯會(huì)議議程，并發(fā)布會(huì)議議程，發(fā)布會(huì)議議程后，全體參會(huì)者都可以在本地Pad查看會(huì)議議程的具體內(nèi)容；會(huì)議助理也可以將會(huì)議議程切換到大屏幕，全體參會(huì)者無(wú)需自己動(dòng)手操作，即可看到大屏幕的會(huì)議議程全部?jī)?nèi)容。

會(huì)議投1票：需要全體參會(huì)者參與意見(jiàn)表決時(shí)，會(huì)議助理在管理端可以直接發(fā)起投1票，投1票內(nèi)容均為選擇題，由會(huì)議助理統(tǒng)一編輯投1票內(nèi)容和選項(xiàng)，參會(huì)者選擇具體選項(xiàng)即可，無(wú)需輸入漢字。會(huì)議助理編輯好后可以發(fā)送至參會(huì)者終端，大家各自使用終端投1票；也可以將投1票內(nèi)容和選項(xiàng)顯示至大屏，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)投1票。投1票結(jié)束后，會(huì)議助理可以將投1票結(jié)果進(jìn)行保存，也可以將投1票結(jié)果顯示至大屏幕，讓全體人員查看投1票結(jié)果。

便捷的信息傳送：會(huì)議過(guò)程中會(huì)議助理可以通過(guò)“發(fā)送消息”功能，向全體人員或者某位參會(huì)者發(fā)送消息，參會(huì)者收到消息后，可以選擇回復(fù)消息。比如開(kāi)會(huì)時(shí)，有緊急事件需要領(lǐng)導(dǎo)馬上處理，此時(shí)，會(huì)議助理可以單獨(dú)向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送消息，既不影響會(huì)議正常進(jìn)行，領(lǐng)導(dǎo)又可以及時(shí)處理緊急事件。

會(huì)議存檔：支持會(huì)議內(nèi)容存檔，包括會(huì)議中使用的會(huì)議文件存檔、會(huì)議結(jié)論存檔、文件標(biāo)注存檔等，同時(shí)，會(huì)議助理可在會(huì)議結(jié)束后對(duì)保存的存檔內(nèi)容進(jìn)行管理。

會(huì)議服務(wù)：會(huì)議服務(wù)功能，可以在會(huì)議過(guò)程中，為參會(huì)者提供會(huì)議所需的各種服務(wù)。例如：參會(huì)者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過(guò)會(huì)議服務(wù)選項(xiàng)，直接發(fā)送消息到管理端，會(huì)議助理接收到消息后，可以根據(jù)需求為參會(huì)者提供幫助。

文件分發(fā)功能

會(huì)議文件集中存儲(chǔ)管理，不需要再打印成紙質(zhì)文檔。  會(huì)議文件嚴(yán)格權(quán)限管理。在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無(wú)論是預(yù)置的文件還是臨時(shí)增添的文件均可即時(shí)分發(fā)到每個(gè)與會(huì)者手中。與會(huì)人員如果不涉及這個(gè)文件，自動(dòng)屏蔽該文件。系統(tǒng)還設(shè)置嚴(yán)格的文件分發(fā)權(quán)限，可便捷地設(shè)置每個(gè)與會(huì)者對(duì)文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限，保證會(huì)議資料被安全、快捷的使用。  2.3 信號(hào)交互

在會(huì)議過(guò)程中，參會(huì)者的會(huì)議文件需要同屏顯示，自由切換，讓與會(huì)者更輕松地進(jìn)入會(huì)議狀態(tài)，讓會(huì)議信息真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。同時(shí)支持會(huì)議主位機(jī)功能，會(huì)議主持人具備控制會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的一切管理權(quán)限，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)方案，如強(qiáng)制同步某個(gè)信號(hào)、停止信息交流、統(tǒng)一進(jìn)行簽到、統(tǒng)一表決開(kāi)始與結(jié)束等；