無紙化會議系統(tǒng)

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

無紙化會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。  其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投1票表決等功能。比較流行使用安卓系統(tǒng)平臺運行的無紙化會議交互系統(tǒng)。平板電腦的無紙化會議系統(tǒng)使用應(yīng)用場景比較廣闊。場景應(yīng)用主要是有投資能力的企事業(yè)單位，主要使用移動終端在局域網(wǎng)內(nèi)建立的會議交互場景應(yīng)用，實現(xiàn)文件分發(fā)、會議簽到、投1票表決、呼叫服務(wù)功能。技術(shù)性主要利用會議傳輸要求的保密性，文件需要加密，轉(zhuǎn)換成為自定義的格式瀏覽，防止文件泄露。文件同步技術(shù)主要依靠觸屏軌跡跟蹤技術(shù)和觸屏軌跡模擬技術(shù)實現(xiàn)，達(dá)到流量控制的目的。

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系統(tǒng)設(shè)計原則

可靠性

高可靠性和高穩(wěn)定性是系統(tǒng)設(shè)計的首要目標(biāo)，在設(shè)計中要充分考慮大廳應(yīng)用中可能出現(xiàn)的情況，在設(shè)備選型時，在條件允許的情況下，盡可能選取高可靠性和高穩(wěn)定性的設(shè)備，關(guān)鍵設(shè)備應(yīng)有備份，以保障系統(tǒng)在任何條件下的正常使用。

實用性

兼顧大廳集演示、會議、報告等多種使用功能，務(wù)必講究簡潔實用，滿足各種使用要求。

移動性

在設(shè)計中充分考慮多種設(shè)備的可公用性，即可以移動及組合使用，從而大大提高系統(tǒng)設(shè)備的利用率，使整體上滿足經(jīng)濟(jì)性要求。

先進(jìn)性

在設(shè)計中要按照高起點、高質(zhì)量、高可靠性的原則設(shè)計，采用當(dāng)前國際上先進(jìn)并成熟的技術(shù)設(shè)備及施工工藝，保證系統(tǒng)的技術(shù)水平和長期生命力。

擴充性

各系統(tǒng)應(yīng)具有數(shù)據(jù)共享功能，可以與其它系統(tǒng)相聯(lián)，以便于獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。大廳系統(tǒng)應(yīng)具有INTERNET及網(wǎng)絡(luò)接口，便于查詢所需信息或進(jìn)行信息發(fā)布。

智能性及友善性

設(shè)計中使用的界面應(yīng)盡可能友善，操作盡可能簡單，便于用戶的使用。

1、基于 Java 開發(fā)，C/S 系統(tǒng)架構(gòu)；

2、提供無紙化會議系統(tǒng)會前、會中、會后所有功能的后臺操作，無紙化會議管理系統(tǒng)軟件，包含會議管理軟件，同步推送軟件；

3、支持會議數(shù)據(jù)記錄、保存、郵件發(fā)送；

4、支持多會議盒管理，支持會議預(yù)設(shè)，支持會議日程安排；

5、支持移動會議盒離線狀態(tài)下，客戶端軟件獨立完成以上

6、安裝在移動會議盒，無紙化會議，提供無紙化會議會中的所有功能，提供客戶端軟件接入的會議各項服務(wù)，包含信息服務(wù)軟件、文件服務(wù)軟件、同步服務(wù)軟件、投影服務(wù)軟件、離線服務(wù)軟件；

7、軟件能夠從流媒體一體機讀取xian場會議視頻信息，并在會議終端上顯示；

8、支持離線召開會議，獨立完成會中的所有功能；

9、支持離線會中數(shù)據(jù)保存，聯(lián)網(wǎng)之后發(fā)送給控制主機；

10、在移動會議盒支持下，獨立完成共享屏幕至其他終端；

無紙化會議系統(tǒng)越來越多的單位在使用，無論是行政機關(guān)還是機關(guān)，大型的企事業(yè)單位都有在使用。同時近年來國家在各地都在實行“無紙化會議系統(tǒng)”的推廣，以減少紙張使用，節(jié)約能源，同時也能大大提高會議效率。該院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過研究，決定實行“無紙化會議系統(tǒng)”入駐該院。