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會議室預定系統(tǒng)能省錢嗎?

會議室預定系統(tǒng)能省錢嗎?答案是肯定的，因為這種會議預定系統(tǒng)為公司帶來許多便利，同時也會節(jié)省一些人員上的運營費用和寶貴的時間。預定系統(tǒng)特定建立在Microsoft outlook, Office 365, Teams和Exchange服務器上，能根據(jù)你的需求，更快捷更容易地找到適合你的會議室。

無論是一地，多地，還是跨城市，跨國家，預定系統(tǒng)的篩選濾器都能快速有效地幫你找到并預定到那間zui適合你的會議室，比如，是一間適合你的視頻會議室，或者是一個空間大小能達到你們有效溝通互動的會議室。會議室預約系統(tǒng)廠家報價

有了這種會議預定系統(tǒng)，可以減輕會議組織者的工作，而且軟件易上手，不再需要專門的人員管理，可以讓這部分工作人員去從事其他工作，間接性提高了工作效率，從而降低了企業(yè)的經營成本。

對于中小型初創(chuàng)企業(yè)來說，高度利用好會議室，自然可以節(jié)約費用;對于大型企業(yè)和跨國公司來說，軟件系統(tǒng)減少了溝通的成本，甚至可以推進項目更快進行，節(jié)省了很多時間和預算。從長遠的角度來說，會議室預定系統(tǒng)是提高企業(yè)經營效率、優(yōu)化經營水平的一大利器。會議室預約系統(tǒng)廠家報價

廣州欣力高電子設備有限公司一直致力于智能會議管理領域，公司以滿足行業(yè)用戶需求為出發(fā)點，以提供給用戶更便捷更智能更高l效的工作環(huán)境為目標，聯(lián)系我司你可以了解到：智能會議預約管理系統(tǒng)、會議室預約管理平臺哪個好、智能會議室預約管理系統(tǒng)、會議室預約管理系統(tǒng)建設、會議信息發(fā)布預約系統(tǒng)廠家、會議預約系統(tǒng)方案有哪些等的信息。

會議預約管理系統(tǒng)有什么特點？

會議室預約系統(tǒng)是一款企業(yè)級應用系統(tǒng)，我們通過將“移動”、“云計算”、“安全”、“物聯(lián)”、“協(xié)作”等前沿技術和理念貫穿其中，為各類型組織、機構打造一套智能的會議應用平臺，提升會議組織效率及體驗，讓與會者的溝通更加順暢高l效。該系統(tǒng)可廣泛應用于黨政機關、事業(yè)單位，各類型企業(yè)和社會團體。

通過用戶管理、會議室空間管理、部門信息管理、用戶預約審批活動，將與會人員、會議室、會議時間進行充分的協(xié)調，減少會議室資源使用沖突，降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率，對用戶信息、會議室信息、部門信息及會議室預約結果進行關鍵字構建，便于用戶更快捷的查詢到所需求的信息，提高會議室預約效率。具體特點有：

靈活的系統(tǒng)部署方案，可提供云平臺部署和本地服務器部署，支持系統(tǒng)遠程升級及維護，降低使用成本。

多終端支持，基于J2EE平臺采用HTML5 CSS3開發(fā)，不限操作系統(tǒng)，PC端、移動端都可使用。

會議室預約軟件注重人機交互設計，圖形化操作界面，登錄即可使用，無需專業(yè)人員操作，無使用門檻。會議室預約系統(tǒng)廠家報價

提供開放的API接口，輕松和企業(yè)已有的管理軟件對接，如OA系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、訪客系統(tǒng)、無紙化系統(tǒng)等。

廣州欣力高電子設備有限公司專注于音視頻會議設備制造,是一家集研發(fā)、生產、銷售、維護于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)。聯(lián)系我司你可以了解到：學校會議室預約管理平臺、會議發(fā)布系統(tǒng)哪家好、多功能會議室預定系統(tǒng)、會議室預約系統(tǒng)廠家、會議預約系統(tǒng)方案怎么樣、會議室預約管理平臺有哪些、企業(yè)會議預約系統(tǒng)方案等的信息。

欣力高的會議室預約系統(tǒng)怎么樣？

在企業(yè)實際運營過程中，會存在以下問題。

資源管理問題

會議資源管理不能有效管理，無法精準調配會議資源。

工作效率低

人員每次預定會議室需要在指l定的人員或前臺預定，會議室沖突查詢也很不方便。會議室預約系統(tǒng)廠家報價

會議記錄無追溯

傳統(tǒng)會議預約采用填表格方式預約，無法查詢參會人狀態(tài)和記錄，具體時間開會時間等。

零智能化

傳統(tǒng)會議主要采用人工方式，無法實時查詢顯示會議預定狀態(tài)。

欣力高的會議室預約系統(tǒng)產品有以下功能和優(yōu)勢：

功能：

手機APP預定

移動端隨時隨地查詢會議室資源預訂情況，依據(jù)自身需求實時預訂/退l訂會議室。

預訂通知

通過手機APP輸入參會人員，到達會議時間后，會通過手機push推送形式，通知參會人。

會議室平板人臉識別開門

當?shù)竭_會議時間，用戶進入會議室時，用戶可通過會議室門口的人臉識別平板識別人臉后直接進入會議室。

訂單查詢

管理后臺可以查詢會議臨時預定/取消/延l時等不同訂單。

會議室配置

通過管理后臺對會議室資源進行增刪改查等配置。會議室預約系統(tǒng)廠家報價

數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

管理后臺可依據(jù)時間、預訂狀態(tài)等不同維度查詢會議室預訂數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析運營。

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如何選擇會議室預訂系統(tǒng)發(fā)布屏？

1、關于顯示屏參數(shù)說明：是否需要帶觸摸功能的會議室預訂系統(tǒng)發(fā)布屏

我們在會議預約的時候，比如在會議室門口看見里面沒人，可以直接在屏幕上操作，進行預訂，這樣可以更快捷的預約會議室，提高辦公效率。但是使用觸摸的會議室預訂系統(tǒng)發(fā)布屏，也有可能會造成幾個問題，比如員工經常點擊屏幕，屏幕自然會留下指紋、手指印等，時間長了屏幕看起來很臟，影響公司形象。同時目前市場上會議預約屏大部分是安卓系統(tǒng)的，那么有些員工會誤操作刪除掉軟件，或者退出到主頁面，影響其他員工使用。會議室預約系統(tǒng)廠家報價

2、關于分辨率參數(shù)說明：是否需要高清屏，比如支持1080P，4K等分辨率的屏幕。

會議預約屏現(xiàn)場效果

一般情況下，會議室預訂系統(tǒng)發(fā)布屏只是顯示會議進程，主要室文字類的，對分辨率要求不是很高，如果需要播放視頻或者大尺寸的，建議選擇1080P的即可。會議室預約系統(tǒng)廠家報價