１．對會議場地進行審核，對所用供應商認真考核，  ２．對會議所需場地，餐飲等費用價格的確定．  

３．確定會議登記接待，住房接待，餐飲接待，及現(xiàn)場接待的程序．  ４．對會議主要客戶，及VIP客人的特殊安排．  

５．針對此次會議制定會議工作表；會議標語及口號確定會議形象；那些在展覽會上沒有看到您們的參觀這他，那些沒有來參觀該展覽會的人們，都可以在會刊中找到您們的名字。印刷品的品種和數(shù)量；燈光音響視頻及裝飾方案．  ６．與客戶溝通確定人員名單．  ７．成立項目小組布置會議場地．  ８．為會議安排禮儀小姐及接待工作．  ９．保證會議進行時設備能完善且及時的配合   １０．燈光視頻音頻都由專人負責．  

１１．會議召開之前公司內部進行預演，聽取客戶意見后進行修改完善．  １２．接待設備和物資方面的準備工作．  １３．專人負責現(xiàn)場協(xié)調服務，處理臨時情況．  １４．應客戶要求適當安排娛樂活動烘托會場氣氛．  

１５．安排查詢，預定，更換務的服務并推薦當?shù)孛麆僖怨┥贁?shù)客人會后游覽．  １６．會后幫助客戶收集來賓反饋表，來賓名片，收取簽到簿，發(fā)放禮品．  １７．總結會議過程，編寫會議報告，反饋給客戶．詢問客戶對此次會議的感受．

展臺的設計要強調個性，同時要在空間上和氣氛上方便交談，不僅在化妝品展柜、還是服裝展柜是這樣，大型的展會更是如此，如果能使人在此既有“別有洞天”之感，又仿佛賓至如歸，那就理想不過了。

展臺要素的配套使用還應有助于增強工作人員談話內容的說服力，使顧客的瞬間好感在有限的時空內能夠反復得到證實和加強，為展覽會后的聯(lián)系打下基礎。  展臺設計還要考慮到與展覽會期間企業(yè)計劃舉辦的其它活動配套。越來越多的大企業(yè)把展覽會當成了進行公活動的好場所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動，因為展覽會期間觀眾量大而且集中，這些活動與展覽同時舉行，影響大又節(jié)約開支。這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求。歸根結底，企業(yè)對參展的態(tài)度還取決于經(jīng)濟上是否劃算。上海睦晨為您提供專業(yè)展會展臺搭建公司，讓展臺成為品牌的形象者。因此在保證效果的同時，還要算好經(jīng)濟賬，盡可能使用新型的、可重利用的展臺材料，認真研究設計方案，減少不必要的開支。一言以蔽之，對企業(yè)來說，當然少花錢多辦事好。但是這是說起來容易，做起來難的事情。它需要展臺設計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。

在展覽設計中所傳達的商業(yè)信息,終還是要落實到模子、影像、圖表、樣品等多種展示媒體上。而全部這些展示媒體的分派也必需按照展示劇情的內容來決定。要將重點放在緊張主題的展示上,使用創(chuàng)新的媒體來體現(xiàn)展示重點每每能得到意想不到的結果。一般在搭建中客戶也會在現(xiàn)場布置展品，此時最體負責該項目的業(yè)務服務人員能到現(xiàn)場陪同，有必要，設計師也可以到現(xiàn)場監(jiān)督施工，并同客戶即時交流。開發(fā)豐富的想像力來創(chuàng)造種種新穎的宣傳媒體,討論并選擇使這些想法釀成可行的具體方案,既保證符合展覽場地的限定又具有同主題同一的氣勢派頭,并納入展示劇情。

展覽展示費展位布置

通常來講，一個9平方米的展位多會提供3個100瓦的射燈，但是有些產(chǎn)品需要特別的照明或是燈光裝飾，以增加受關注程度，比如禮品、珠寶之類的產(chǎn)品。所以燈光也是個非常需要關注的問題。對展覽館場地熟悉、有經(jīng)驗的參展單位的展覽策劃者會最早占領有利的位置。明亮的展位會讓人心情舒暢，注意力增加，停留的時間也會加長，燈光運用得好可以讓展位的布置效果事半功倍。

 展位的布置有很多的講究，前提必須是在整體搭建的框架下，在有限的空間里，進行合理的布局和上佳的產(chǎn)品展示。只有通過實踐，才會有比較深刻的感受。