檔案管理咨詢之檔案要素

檔案與工齡:

◆很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡和退休金的計(jì)算。 [1]

檔案與福利:

◆畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問題時(shí)，都要用到檔案。

檔案與因公出國政審:

◆因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會拒絕審查。

補(bǔ)辦檔案與原始材料:

◆雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢必造成一定損失

東方明德專業(yè)致力于檔案管理咨詢，如需了解更多詳情,歡迎與我們溝通!

檔案管理咨詢之檔案管理流程

一、立卷歸檔

檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機(jī)讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。

二、借閱

1、本單位人員借閱檔案

由本人提出書面申請——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

2、外單位人員查閱檔案

查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

三、收集、交接、整理、統(tǒng)計(jì)工作

1、立卷部門兼職檔案員（資料員）根據(jù)單位制定的檔案歸檔范圍，平時(shí)做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整

2、兼職檔案員（資料員）根據(jù)不同各類文件材料的特點(diǎn)，按規(guī)定的案卷類目歸卷

3、次年初，兼職檔案員（資料員）對收集、積累的文件材料進(jìn)行整理（初步立卷）

4、三月上旬檔案室對各部門初步立卷的文件材料進(jìn)行檢查、指導(dǎo)

5、兼職檔案員（資料員）按立卷要求立卷

6、兼職檔案員（資料員）填寫移交清單，并向單位檔案室移交檔案

7、檔案室對案卷進(jìn)行分類、整理

8、編制檔號

9、編制案卷目錄等各種檢索工具

10、入庫

11、做好檔案的統(tǒng)計(jì)、保安

12、開展檔案的利用

13、進(jìn)行文件匯編，對檔案信息進(jìn)行二次、三次加工

檔案管理咨詢之檔案的整理

檔案的整理是檔案管理工作的核心部分，主要指將零散文件分門別類地組成檔案有機(jī)體，包括全宗的劃分和排列、全宗內(nèi)分類、文書立卷、案卷排列與編號、案卷目錄的編制等一系列業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。檔案整理的基本任務(wù)是建立檔案實(shí)體的管理秩序，使所保存的檔案有序化、條理化，為整個(gè)檔案管理工作創(chuàng)建一個(gè)嚴(yán)格有序的工作基礎(chǔ)，即“化零散為系統(tǒng)”，便于保管和利用。

東方明德專業(yè)致力于檔案管理咨詢等行業(yè)技術(shù)服務(wù)，東方明德竭誠為您服務(wù)！