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會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)能省錢嗎?

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)能省錢嗎?答案是肯定的，因?yàn)檫@種會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)為公司帶來許多便利，同時(shí)也會(huì)節(jié)省一些人員上的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用和寶貴的時(shí)間。預(yù)定系統(tǒng)特定建立在Microsoft outlook, Office 365, Teams和Exchange服務(wù)器上，能根據(jù)你的需求，更快捷更容易地找到適合你的會(huì)議室。

無論是一地，多地，還是跨城市，跨國(guó)家，預(yù)定系統(tǒng)的篩選濾器都能快速有效地幫你找到并預(yù)定到那間zui適合你的會(huì)議室，比如，是一間適合你的視頻會(huì)議室，或者是一個(gè)空間大小能達(dá)到你們有效溝通互動(dòng)的會(huì)議室。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能

有了這種會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)，可以減輕會(huì)議組織者的工作，而且軟件易上手，不再需要專門的人員管理，可以讓這部分工作人員去從事其他工作，間接性提高了工作效率，從而降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。

對(duì)于中小型初創(chuàng)企業(yè)來說，高度利用好會(huì)議室，自然可以節(jié)約費(fèi)用;對(duì)于大型企業(yè)和跨國(guó)公司來說，軟件系統(tǒng)減少了溝通的成本，甚至可以推進(jìn)項(xiàng)目更快進(jìn)行，節(jié)省了很多時(shí)間和預(yù)算。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來說，會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率、優(yōu)化經(jīng)營(yíng)水平的一大利器。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司以滿足行業(yè)用戶需求為出發(fā)點(diǎn)，以提供給用戶更便捷更智能更高l效的工作環(huán)境為目標(biāo)，聯(lián)系我司你可以了解到：會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)建設(shè)、智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)哪家好、會(huì)議發(fā)布系統(tǒng)有哪些、會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)廠家、公司會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案、智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案、無線會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)等的信息。

會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的功能

1.會(huì)議室顯示屏

1) 自定義顯示內(nèi)容，例如：外部會(huì)議不顯示主題、內(nèi)部會(huì)議顯示主題；

2) POE供電；

3) 可統(tǒng)一設(shè)置自動(dòng)開、關(guān)機(jī)時(shí)間；

4) 要有鎖屏功能，通過密碼才能解l鎖顯示屏，操作機(jī)器中的其他軟件；預(yù)訂管理1) 普通用戶不能修改別人的數(shù)據(jù)，但管理員能修改用戶的數(shù)據(jù)；智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能

2) 預(yù)訂信息內(nèi)容：會(huì)議類型、主題、參會(huì)人員等；

3) 一周內(nèi)所有會(huì)議室預(yù)訂情況一覽表；

4) 支持Outlook插件；會(huì)議室管理1）可容納人數(shù)；

2）設(shè)備信息；3.  會(huì)議提醒1)  郵件通知參會(huì)人員；

2)  郵件日歷提醒參會(huì)人員；

3)  微信提醒參會(huì)人員；簽 到 1) 會(huì)議室固定二維碼簽到；

2) 會(huì)議室外顯視屏簽到；

3) 自動(dòng)識(shí)別主持人與參會(huì)人員簽到；

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)、銷售：會(huì)議話筒、會(huì)議音箱、會(huì)議矩陣、會(huì)議中控、會(huì)議主機(jī)、會(huì)議功放、會(huì)議跟蹤攝像頭等專業(yè)會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品；聯(lián)系我司可以為你提供：多媒體會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)、會(huì)議發(fā)布價(jià)格、會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)報(bào)價(jià)、會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)方案、會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)哪家好、智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)有哪些等的信息。

會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)的意義：

會(huì)議預(yù)定：會(huì)議預(yù)定可以提供預(yù)訂、取消、變更會(huì)議室，并且通過圖表的形式去表現(xiàn)會(huì)議室的空閑和占用時(shí)段。 可選擇添加管理與會(huì)人員，會(huì)議通知支持短信、郵件、微信推送等多種方式; 可添加會(huì)議備注、上傳會(huì)議資料等會(huì)議信息，并可以下l載、在線查看。

會(huì)議查詢：會(huì)議召開者能夠明確看到自己當(dāng)前組織的所有會(huì)議信息，可以根據(jù)會(huì)議主題、會(huì)議描述、會(huì)議組織者進(jìn)行模糊查詢;對(duì)分組、時(shí)間進(jìn)行篩選;同時(shí)還提供了高l級(jí)搜索，通過會(huì)議、會(huì)議室、會(huì)議分組、會(huì)議時(shí)間、狀態(tài)、來源進(jìn)行更為精l確的查詢功能。同時(shí)可以顯示當(dāng)前列表中選中會(huì)議的詳細(xì)信息。方便查看以往的會(huì)議相關(guān)信息。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能

會(huì)議室管理：會(huì)議室管理是以會(huì)議室為視角將與會(huì)議室相關(guān)的工作進(jìn)行統(tǒng)一整合，為會(huì)議的召開提前做好準(zhǔn)備。包括：會(huì)議室臺(tái)帳管理、會(huì)議室分組管理、會(huì)議室占用管理、會(huì)議室設(shè)備管理、會(huì)議室預(yù)留、會(huì)議室審批、會(huì)議室設(shè)備檢修管理。

統(tǒng)計(jì)查詢：報(bào)表功能可以幫助企業(yè)分析會(huì)議室的占用情況、時(shí)長(zhǎng)、會(huì)議室內(nèi)系統(tǒng)的使用情況等，根據(jù)信息提出更利于本公司使用的會(huì)議室解決方案。更好地服務(wù)于企業(yè)員工的工作，如可以對(duì)后期維修提供參考時(shí)間避開會(huì)議高峰，為企業(yè)日后的會(huì)議室規(guī)劃提供事實(shí)依據(jù)。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能

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會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)：

1）、集中控制、集中管理：

通過大樓內(nèi)部局域網(wǎng)遠(yuǎn)程控制管理所有播放終端，無需人工換卡、插卡，實(shí)現(xiàn)不同樓層、不同受眾、不同時(shí)間段能夠播放不同的廣告信息內(nèi)容。軟件升級(jí)亦可遠(yuǎn)程操作，無需人工到場(chǎng)。 終端無需人工干預(yù)，自動(dòng)開機(jī)播放。

2）、實(shí)時(shí)發(fā)布：

即時(shí)發(fā)布緊急信息、突發(fā)事件，插播媒體文件，實(shí)現(xiàn)銀行外匯、基l金利率、政策法規(guī)、促銷活動(dòng)、天氣預(yù)報(bào)、時(shí)鐘等即時(shí)信息的同步發(fā)布。 可遠(yuǎn)程監(jiān)控終端播放畫面功能。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能

3）、穩(wěn)定性：

系統(tǒng)高l效穩(wěn)定的設(shè)計(jì)、即插即用。 播放終端采用嵌入式LINUX設(shè)計(jì)，不感l(wèi)染病毒

4）、分屏顯示：

同時(shí)播放音視頻、圖片、字幕等多種信息組合，實(shí)現(xiàn)是視頻、圖片、字幕的任意位置自由調(diào)整，解決了僅放廣告關(guān)注度降低或僅放娛樂節(jié)目沒有廣告價(jià)值的矛盾。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能

5）、信息安全：

采用特殊加密技術(shù)，有效保證了大樓內(nèi)部播放內(nèi)容的安全性。