傳統(tǒng)的會(huì)議模式

傳統(tǒng)的會(huì)議模式中，大家是這樣開會(huì)的：編寫會(huì)議方案，發(fā)布會(huì)議通知，通過短信或電話通知，如果碰到幾百人的大型會(huì)議，工作量就很大了，緊接著，整理會(huì)議資料，然后全部打印出來，若會(huì)議議程長(zhǎng)，參會(huì)人數(shù)多，光整理打印就要耗時(shí)一天，會(huì)議開始前，組織者把會(huì)議材料一個(gè)個(gè)擺放到座位上，參會(huì)者則排隊(duì)在門口入場(chǎng)親筆簽到，進(jìn)度緩慢，會(huì)議開始后，參會(huì)者面對(duì)擺放在面前的大疊會(huì)議材料，十分頭疼，短時(shí)間根本來不及看完，很容易跟不上會(huì)議節(jié)奏，會(huì)議1投1票表決階會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)段，采取不記名紙條式投1票，唱票計(jì)票都十分慢，浪費(fèi)時(shí)間，會(huì)議結(jié)束后，如果是高保密會(huì)議，為了防止會(huì)議機(jī)1密外泄，需要把成山成海的會(huì)議材料全部銷毀，比打印還慢，累死個(gè)人。這樣開會(huì)，實(shí)在太low了，難怪大家會(huì)有會(huì)議恐懼癥。而在當(dāng)前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議模式中，會(huì)議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的引入，不僅幫助公司解決了傳統(tǒng)開會(huì)的痛點(diǎn)，而且?guī)砹诵碌膬r(jià)值，這也是產(chǎn)品選型的根本與關(guān)鍵：免打印，免銷毀，省時(shí)又省力：既解決了減少辦公費(fèi)用投入的問題，又節(jié)省了大量的人力成本，響應(yīng)了上級(jí)單位對(duì)無紙化辦公的號(hào)召。便捷gao效，提升參會(huì)者會(huì)議體驗(yàn)：既解決了高保密會(huì)議資料防泄密問題，又解決了與會(huì)者與主講者思路同步的問題，提升了參會(huì)者會(huì)議體驗(yàn)。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，無紙化會(huì)議的普及進(jìn)程已經(jīng)勢(shì)不可擋，比如移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，讓無紙化會(huì)議變得更加的高效、便捷，如虎添翼。

節(jié)能環(huán)保，履行企業(yè)社會(huì)責(zé)任：提升會(huì)議效率的同時(shí)，解決了資料打印帶來的資源浪費(fèi)問題，節(jié)能環(huán)保，為保護(hù)環(huán)境，履行社會(huì)責(zé)任貢獻(xiàn)一份力。移動(dòng)辦公，彰顯企業(yè)獨(dú)特內(nèi)涵：無紙化會(huì)議是移動(dòng)辦公的一種形式，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公的必經(jīng)之路，可以提升企業(yè)形象，彰顯獨(dú)特內(nèi)涵。無紙化會(huì)議系統(tǒng)真正實(shí)現(xiàn)無紙化、節(jié)約能源助力環(huán)保，幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控的同時(shí)也給政府及企業(yè)節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國(guó)家低碳、環(huán)保理念。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)

無紙化會(huì)議系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)：

安全可靠性

保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，無紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備必須具有高可靠性，避免發(fā)生故障。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用相關(guān)的中央控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強(qiáng)的管理機(jī)制、控制手段、故障監(jiān)控等技術(shù)措施，以提高整個(gè)系統(tǒng)的安全可靠性。

靈活性和擴(kuò)展性

為適應(yīng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)和設(shè)備的不斷更新與發(fā)展，系統(tǒng)具有良好的靈活性和可擴(kuò)展性，能夠根據(jù)不同使用需要，兼容不斷更新設(shè)備及技術(shù)功能，方便擴(kuò)展。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)中軟終端特點(diǎn)

無紙化會(huì)議系統(tǒng)中軟終端特點(diǎn)：

1.媒體共享：媒體共享用于在會(huì)議中同步播放歌曲、電影等媒體文件，支持AVI、RM、RMVB、MPG、MP4等各種常見媒體格式，支持實(shí)時(shí)拖動(dòng)及播放音量調(diào)節(jié)。

2.用戶在獲得發(fā)言權(quán)后，可以點(diǎn)擊媒體共享區(qū)域下方的按鈕進(jìn)行媒體共享，選擇需要播放的媒體文件，點(diǎn)擊“打開”，即開始媒體共享。

3.會(huì)議錄制：在會(huì)議進(jìn)行過程中，會(huì)議主持人可以點(diǎn)擊主菜單中的“開始錄制”，設(shè)置錄制參數(shù)，進(jìn)行會(huì)議錄制。

4.在會(huì)議錄制的過程中，可以隨時(shí)點(diǎn)擊菜單中的“停止會(huì)議錄制”，停止當(dāng)前的會(huì)議錄制。