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在計算機存儲介質(zhì)中,在一般情況下,都需要對其實行嚴(yán)格管理。那么你知道為什么要對計算機存儲介質(zhì)實行嚴(yán)格管理嗎?
由于計算機存儲介質(zhì)所存儲的信息量十分巨大,在存儲、傳遞過程中極容易遭到篡改、、、、銷毀等不法行為的威脅。據(jù)試驗,一張普通軟盤即使已經(jīng)格式化或重寫了12次之后,采用特殊的設(shè)備和還原技術(shù),仍能從殘留在盤片的剩磁中讀取和還原有用數(shù)據(jù)。
因此,對涉密計算機存儲介質(zhì),必須加強管理,劃定和標(biāo)明密級,按照相應(yīng)密級文件的管理辦法,認(rèn)真保管。特別是對用于存儲絕密級數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì),不可降低密級使用,如果損壞或不再使用,必須做粉碎性物理銷毀。
方法二:消磁法
磁盤或是磁帶等儲存媒體,都是磁性技術(shù),若能破壞其磁性結(jié)構(gòu),既有的數(shù)據(jù)便不復(fù)存在。一般企業(yè)可以購買小型消磁機做單卷消磁,但消磁機磁波高,大量消磁委托專門公司較迅速安全。
方法三:搗碎法/剪碎法
破壞實體的儲存媒體,讓數(shù)據(jù)無法被系統(tǒng)讀出,也是確保數(shù)據(jù)性與安全性的方法之一。除了進(jìn)行磁盤、磁帶的低階格式化外,更采用實體搗碎的方式,讓數(shù)據(jù)儲存媒體殘骸,無法被有心人士利用。
(一)制作屬于國家秘密的文件、資料及其他物品和屬于國家秘密的設(shè)備及產(chǎn)品(以下簡稱密件、密品)時,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。制作密件、密品必須履行審批手續(xù),必須在有保密保障的地方進(jìn)行,嚴(yán)禁將密件、密品委托給私營企業(yè)、外國企業(yè)、外資企業(yè)和個體戶制作;要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作,不得多制、私留;必須按照相關(guān)的《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》和保密期限、密級標(biāo)志的規(guī)定,確定密級和保密期限,并作出標(biāo)識,報有關(guān)審批;制作過程中形成的中間材料和殘次品,如草稿、修改稿、簽發(fā)稿、清樣或半成品、底片、廢品等,凡需保存的,必須按正式密件、密品同樣的保密措施予以管理,不需要保存的,按密件、密品銷毀規(guī)定及時銷毀。
進(jìn)行文件銷毀的過程當(dāng)中,如果想能夠達(dá)到更好的效果,并且可以嚴(yán)格的避免信息泄露,所以大家一定要能夠選擇專業(yè)正規(guī)的銷毀公司,并且必須要能夠保證工作人員提供的標(biāo)準(zhǔn),這樣才可以避免在運輸過程中出現(xiàn)的信息泄露,而且可能會給自己的公司聲譽造成非常嚴(yán)重的影響和不好的結(jié)果。除了需要選擇專業(yè)正規(guī)的文件銷毀公司之外,大家還需要能夠進(jìn)行合理的規(guī)劃,并且對于各種文件資料一定要能夠合理的包裝,必須要能夠保證自己公司日常的文件管理工作正常運行,還需要能夠?qū)⒁恍]有實際意義的材料來進(jìn)行銷毀,并且必須要能夠保證銷毀之后沒有任何復(fù)原的可能,這樣才能夠達(dá)到更好的銷毀安全的效果。