【廣告】
電話不再是呼叫中心獨有服務(wù)渠道:隨著移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及硬件設(shè)備的快速發(fā)展,電話溝通已經(jīng)不再是獨有的溝通渠道。包括移動網(wǎng)站、第三方APP如QQ、微信、微博等的出現(xiàn)和崛起,使網(wǎng)絡(luò)溝通更加便捷。RM3000采用全WEB界面管理與維護(hù),系統(tǒng)配置、權(quán)限分配、功能分配、座席管理、語音菜單調(diào)整、系統(tǒng)備份與恢復(fù)、系統(tǒng)升級、報表查看、客戶的資料管理與彈屏等都通過WEB瀏覽器界面實現(xiàn)。其不僅可以進(jìn)行電話聯(lián)絡(luò),也可以通過社交渠道、自助服務(wù)網(wǎng)站和網(wǎng)站預(yù)覽與客戶聯(lián)系。
統(tǒng)一服務(wù)平臺呼叫中心兩個重要的技術(shù)特征:多種媒體統(tǒng)一接入(控制與承載分離);統(tǒng)一服務(wù)(業(yè)務(wù)與控制分離)。
呼叫中心知識庫的收集、更新等管理工作,一直是呼叫中心工作的重點。完善的知識庫,給呼叫中心座席人員提供了完善的設(shè)備,并使得呼叫中心的服務(wù)更加智能。尤其目前隨著互聯(lián)網(wǎng)尤其是移動互聯(lián)網(wǎng)的快速普及,呼叫中心所服務(wù)對象的需求和渠道也發(fā)生了劇烈的變化:許多原來需要電話服務(wù)的信息可以通過互聯(lián)網(wǎng)更快速便捷的獲取、許多70、80、90后的人們更愿意通過他們熟悉的渠道(郵件、微信、微博、QQ等)獲取自己所需要的信息、用戶更加相信社會化方式產(chǎn)生的內(nèi)容而非官l方的“一面之詞”。2)市場信息窗口:與客戶的接觸是獲取市場需求信息的重要窗口,利于形成市場信息的統(tǒng)計分析。同時,呼叫中心被企業(yè)賦予了更多的職能:從服務(wù)到營銷、從被動到主動,并期望通過客戶對服務(wù)的需求發(fā)現(xiàn)客戶更深層次的“需求”從而促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的創(chuàng)新。在這種環(huán)境下,呼叫中心對支撐服務(wù)、營銷、創(chuàng)新的基礎(chǔ)設(shè)施知識庫愈加重視,而知識庫建設(shè)、管理和運營也呈現(xiàn)了不同的發(fā)展趨勢和特征。
1.管理部門
系統(tǒng)可以自動生成業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表,能在極大限度上幫助企業(yè)的管理者根據(jù)真實的數(shù)據(jù)情況做出正確的決策,有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對業(yè)務(wù)的有效管理,實現(xiàn)了企業(yè)數(shù)字化管理。且支持智能質(zhì)檢,實時對每一通電話進(jìn)行質(zhì)檢,根據(jù)預(yù)定義規(guī)則,自動檢測和匹配對話內(nèi)容,全方面掌控呼叫中心座席的工作情況。系統(tǒng)在語音呼叫的基礎(chǔ)上集成了web/app在線客服、短信及郵件群l發(fā)功能,同時支持接入微信/微博渠道,真正實現(xiàn)全渠道的客戶服務(wù)。
2.客服部門
良好的客戶服務(wù)是企業(yè)保持市場競爭力的關(guān)鍵。目前無論是大型的國際集團(tuán),還是規(guī)模不大的中小企業(yè),都在建設(shè)以呼叫中心為主體的客戶服務(wù)中心來幫助企業(yè)客服在服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)范圍、服務(wù)方式、服務(wù)對象、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行提升。
呼叫中心系統(tǒng)功能
(1) 公平的數(shù)據(jù)分配,避免員工之間的不平衡
(2) 科學(xué)的數(shù)據(jù)管理, 幫助客戶更好的理清思路
(3) 便捷的知識庫,助力員工更好的幫助客戶
(4) 實時的座席監(jiān)控,及時掌握坐席在線情況
(5) 規(guī)范的錄音質(zhì)檢,幫助員工成長,規(guī)范話術(shù)
(6) 豐富的統(tǒng)計圖表,直觀的認(rèn)知相關(guān)數(shù)據(jù)
(7) 強(qiáng)大的后臺管理,避免不同級別之間信息傳遞