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當一個企業(yè)開始創(chuàng)辦的時候。剩下的問題就僅僅是停留在一個執(zhí)行層面上的問題了。企業(yè)的產(chǎn)品是在何種領域進行應用的,這個問題的答案已經(jīng)揭示了行業(yè)屬性。那么企業(yè)的創(chuàng)辦人可以輕而易舉地通過現(xiàn)代化的信息工具將所屬行業(yè)的相關機構信息全部搜羅進企業(yè)的客戶的資料數(shù)據(jù)庫中。
通過體驗測試的方式發(fā)現(xiàn)整個交互過程中存在的問題,從而對提示音和業(yè)務流程等進行優(yōu)化,體驗測試主要由VUI團隊和話務員進行體驗測試。
通過用戶反饋意見,對系統(tǒng)進行優(yōu)化,通過電話回訪的方式了解用戶真實的使用情況。
開啟通道錄音,將用戶與系統(tǒng)交互的完整錄音進行記錄,從而發(fā)現(xiàn)用戶迷惑的點和系統(tǒng)交互設計不合理的點,并進行改進。
呼叫中心知識庫的收集、更新等管理工作,一直是呼叫中心工作的重點。完善的知識庫,給呼叫中心座席人員提供了完善的設備,并使得呼叫中心的服務更加智能。尤其目前隨著互聯(lián)網(wǎng)尤其是移動互聯(lián)網(wǎng)的快速普及,呼叫中心所服務對象的需求和渠道也發(fā)生了劇烈的變化:許多原來需要電話服務的信息可以通過互聯(lián)網(wǎng)更快速便捷的獲取、許多70、80、90后的人們更愿意通過他們熟悉的渠道(郵件、微信、微博、QQ等)獲取自己所需要的信息、用戶更加相信社會化方式產(chǎn)生的內(nèi)容而非官l方的“一面之詞”。同時,呼叫中心被企業(yè)賦予了更多的職能:從服務到營銷、從被動到主動,并期望通過客戶對服務的需求發(fā)現(xiàn)客戶更深層次的“需求”從而促進企業(yè)產(chǎn)品和服務的創(chuàng)新。在這種環(huán)境下,呼叫中心對支撐服務、營銷、創(chuàng)新的基礎設施知識庫愈加重視,而知識庫建設、管理和運營也呈現(xiàn)了不同的發(fā)展趨勢和特征。