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會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)能省錢嗎?

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)能省錢嗎?答案是肯定的，因?yàn)檫@種會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)為公司帶來許多便利，同時(shí)也會(huì)節(jié)省一些人員上的運(yùn)營費(fèi)用和寶貴的時(shí)間。預(yù)定系統(tǒng)特定建立在Microsoft outlook, Office 365, Teams和Exchange服務(wù)器上，能根據(jù)你的需求，更快捷更容易地找到適合你的會(huì)議室。

無論是一地，多地，還是跨城市，跨國家，預(yù)定系統(tǒng)的篩選濾器都能快速有效地幫你找到并預(yù)定到那間zui適合你的會(huì)議室，比如，是一間適合你的視頻會(huì)議室，或者是一個(gè)空間大小能達(dá)到你們有效溝通互動(dòng)的會(huì)議室。會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)廠家報(bào)價(jià)

有了這種會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)，可以減輕會(huì)議組織者的工作，而且軟件易上手，不再需要專門的人員管理，可以讓這部分工作人員去從事其他工作，間接性提高了工作效率，從而降低了企業(yè)的經(jīng)營成本。

對(duì)于中小型初創(chuàng)企業(yè)來說，高度利用好會(huì)議室，自然可以節(jié)約費(fèi)用;對(duì)于大型企業(yè)和跨國公司來說，軟件系統(tǒng)減少了溝通的成本，甚至可以推進(jìn)項(xiàng)目更快進(jìn)行，節(jié)省了很多時(shí)間和預(yù)算。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來說，會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)是提高企業(yè)經(jīng)營效率、優(yōu)化經(jīng)營水平的一大利器。會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)廠家報(bào)價(jià)

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司一直致力于智能會(huì)議管理領(lǐng)域，公司以滿足行業(yè)用戶需求為出發(fā)點(diǎn)，以提供給用戶更便捷更智能更高l效的工作環(huán)境為目標(biāo)，聯(lián)系我司你可以了解到：智能會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)、會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)哪個(gè)好、智能會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)、會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)建設(shè)、會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)廠家、會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案有哪些等的信息。

會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)有什么特點(diǎn)？

會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)是一款企業(yè)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)，我們通過將“移動(dòng)”、“云計(jì)算”、“安全”、“物聯(lián)”、“協(xié)作”等前沿技術(shù)和理念貫穿其中，為各類型組織、機(jī)構(gòu)打造一套智能的會(huì)議應(yīng)用平臺(tái)，提升會(huì)議組織效率及體驗(yàn)，讓與會(huì)者的溝通更加順暢高l效。該系統(tǒng)可廣泛應(yīng)用于黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位，各類型企業(yè)和社會(huì)團(tuán)體。

通過用戶管理、會(huì)議室空間管理、部門信息管理、用戶預(yù)約審批活動(dòng)，將與會(huì)人員、會(huì)議室、會(huì)議時(shí)間進(jìn)行充分的協(xié)調(diào)，減少會(huì)議室資源使用沖突，降低使用會(huì)議室所需的人力成本、提高召開會(huì)議的效率，對(duì)用戶信息、會(huì)議室信息、部門信息及會(huì)議室預(yù)約結(jié)果進(jìn)行關(guān)鍵字構(gòu)建，便于用戶更快捷的查詢到所需求的信息，提高會(huì)議室預(yù)約效率。具體特點(diǎn)有：

靈活的系統(tǒng)部署方案，可提供云平臺(tái)部署和本地服務(wù)器部署，支持系統(tǒng)遠(yuǎn)程升級(jí)及維護(hù)，降低使用成本。

多終端支持，基于J2EE平臺(tái)采用HTML5 CSS3開發(fā)，不限操作系統(tǒng)，PC端、移動(dòng)端都可使用。

會(huì)議室預(yù)約軟件注重人機(jī)交互設(shè)計(jì)，圖形化操作界面，登錄即可使用，無需專業(yè)人員操作，無使用門檻。會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)廠家報(bào)價(jià)

提供開放的API接口，輕松和企業(yè)已有的管理軟件對(duì)接，如OA系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、訪客系統(tǒng)、無紙化系統(tǒng)等。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專注于音視頻會(huì)議設(shè)備制造,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、維護(hù)于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)。聯(lián)系我司你可以了解到：學(xué)校會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)、會(huì)議發(fā)布系統(tǒng)哪家好、多功能會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)、會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)廠家、會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案怎么樣、會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)有哪些、企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案等的信息。

欣力高的會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)怎么樣？

在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營過程中，會(huì)存在以下問題。

資源管理問題

會(huì)議資源管理不能有效管理，無法精準(zhǔn)調(diào)配會(huì)議資源。

工作效率低

人員每次預(yù)定會(huì)議室需要在指l定的人員或前臺(tái)預(yù)定，會(huì)議室沖突查詢也很不方便。會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)廠家報(bào)價(jià)

會(huì)議記錄無追溯

傳統(tǒng)會(huì)議預(yù)約采用填表格方式預(yù)約，無法查詢參會(huì)人狀態(tài)和記錄，具體時(shí)間開會(huì)時(shí)間等。

零智能化

傳統(tǒng)會(huì)議主要采用人工方式，無法實(shí)時(shí)查詢顯示會(huì)議預(yù)定狀態(tài)。

欣力高的會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)產(chǎn)品有以下功能和優(yōu)勢(shì)：

功能：

手機(jī)APP預(yù)定

移動(dòng)端隨時(shí)隨地查詢會(huì)議室資源預(yù)訂情況，依據(jù)自身需求實(shí)時(shí)預(yù)訂/退l訂會(huì)議室。

預(yù)訂通知

通過手機(jī)APP輸入?yún)?huì)人員，到達(dá)會(huì)議時(shí)間后，會(huì)通過手機(jī)push推送形式，通知參會(huì)人。

會(huì)議室平板人臉識(shí)別開門

當(dāng)?shù)竭_(dá)會(huì)議時(shí)間，用戶進(jìn)入會(huì)議室時(shí)，用戶可通過會(huì)議室門口的人臉識(shí)別平板識(shí)別人臉后直接進(jìn)入會(huì)議室。

訂單查詢

管理后臺(tái)可以查詢會(huì)議臨時(shí)預(yù)定/取消/延l時(shí)等不同訂單。

會(huì)議室配置

通過管理后臺(tái)對(duì)會(huì)議室資源進(jìn)行增刪改查等配置。會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)廠家報(bào)價(jià)

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

管理后臺(tái)可依據(jù)時(shí)間、預(yù)訂狀態(tài)等不同維度查詢會(huì)議室預(yù)訂數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析運(yùn)營。

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如何選擇會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)發(fā)布屏？

1、關(guān)于顯示屏參數(shù)說明：是否需要帶觸摸功能的會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)發(fā)布屏

我們?cè)跁?huì)議預(yù)約的時(shí)候，比如在會(huì)議室門口看見里面沒人，可以直接在屏幕上操作，進(jìn)行預(yù)訂，這樣可以更快捷的預(yù)約會(huì)議室，提高辦公效率。但是使用觸摸的會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)發(fā)布屏，也有可能會(huì)造成幾個(gè)問題，比如員工經(jīng)常點(diǎn)擊屏幕，屏幕自然會(huì)留下指紋、手指印等，時(shí)間長(zhǎng)了屏幕看起來很臟，影響公司形象。同時(shí)目前市場(chǎng)上會(huì)議預(yù)約屏大部分是安卓系統(tǒng)的，那么有些員工會(huì)誤操作刪除掉軟件，或者退出到主頁面，影響其他員工使用。會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)廠家報(bào)價(jià)

2、關(guān)于分辨率參數(shù)說明：是否需要高清屏，比如支持1080P，4K等分辨率的屏幕。

會(huì)議預(yù)約屏現(xiàn)場(chǎng)效果

一般情況下，會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)發(fā)布屏只是顯示會(huì)議進(jìn)程，主要室文字類的，對(duì)分辨率要求不是很高，如果需要播放視頻或者大尺寸的，建議選擇1080P的即可。會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)廠家報(bào)價(jià)