檔案管理軟件之企業(yè)檔案管理

產(chǎn)品介紹企業(yè)檔案管理平臺面向政府機1關、大型企業(yè)、科研院所和工程設計單位，系統(tǒng)具有強大的網(wǎng)絡功能和系統(tǒng)擴展能力，擁有檔案信息管理平臺技術、用戶界面生成器、批量掛接技術、多文件瀏覽器技術、數(shù)據(jù)加密技術、通用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換技術、通用報表生成器、先進的在線OCR漢字識別等獨有技術。系統(tǒng)特點檔案的平臺化管理體系架構強大的網(wǎng)絡應用功能支持多種電子文件的瀏覽和顯示標準化程度高會計檔案管理軟件報價

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檔案管理軟件作用和意義二

員工成長的斷代史

很多企業(yè)員工進來時一張表，出去時還是一張表。更有甚者，這個員工一走，這一張表也不知什么時候就消失得無影無蹤了。這實在是大錯特錯的事。人事部門對于已經(jīng)離職的員工檔案應該定期移交檔案管理部門。離職員工不一定都是企業(yè)的敵人，說不定哪一天企業(yè)的員工成了名人，他的檔案可就成了珍貴史料。這有點夸張，但并非沒有可能。人事部門應該加強員工檔案管理，每年補充、更新員工檔案內(nèi)容，準確及時記錄員工成長的腳步。員工在企業(yè)多少年，檔案就應該記載多少年的主要成長歷程。企業(yè)人事檔案應該成為員工成長的斷代史。

檔案管理軟件意義

1、檔案信息數(shù)字化能夠使不同載體形式的檔案信息得到轉(zhuǎn)化與再現(xiàn)。

根據(jù)檔案載體形式的不同，我們將錄像、幻燈、錄音、照片等各種形式的檔案信息經(jīng)過數(shù)字轉(zhuǎn)換，也同樣再現(xiàn)其它載體檔案信息的真實內(nèi)容，既加強管理又方便利用。

2、檔案信息數(shù)字化為實現(xiàn)檔案信息資源共享奠定基礎。

在當今信息化和數(shù)字化技術飛速發(fā)展的時代，檔案信息數(shù)字化是檔案管理發(fā)展的必然趨勢和方向，我們現(xiàn)在所做的檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化工作除強化自身管理和方便檔案信息的利用外，為今后在國家大環(huán)境下作為科學技術檔案信息數(shù)據(jù)庫并入國家數(shù)字檔案聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)資源共享做好基礎準備。

檔案管理軟件規(guī)范四

1.數(shù)字化場所的安全管理

1.1數(shù)字化加工場所一般設在檔案部門獨立、可封閉的建筑內(nèi)。

1.2數(shù)字化加工場所應符合防盜、防火、防塵、防水、防潮、防高溫、防日光及紫外線照射、防有害生物、防污染等安全管理要求。

1.3數(shù)字化加工場所應配備滿足安全管理需要的視頻監(jiān)控設備，確保檔案暫存處、數(shù)字化加工工位、服務器、數(shù)據(jù)導出端及門窗等無監(jiān)控死角;視頻監(jiān)控系統(tǒng)應由檔案部門專人負責，數(shù)字化加工場所設于檔案部門之外的，檔案部門應定期檢查視頻監(jiān)控系統(tǒng)，數(shù)字化服務機構應將視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)移交檔案部門保存;視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)自產(chǎn)生之日起保存不少于6個月;檔案部門應定期對視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)進行回放檢查，在刪除的視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)之前，要留存視頻回放安全檢查記錄。

1.4數(shù)字化加工場所應配備符合國家標準并滿足工作需要的檔案裝具，用于分別存放待數(shù)字化處理和已數(shù)字化處理的檔案。

1.5數(shù)字化加工場所須封斷所有檔案數(shù)字化加工設備的無線網(wǎng)絡功能，并定期進行相關檢測。

1.6數(shù)字化工作人員存放隨身物品要有專用儲物箱柜，并與檔案裝具分區(qū)放置;數(shù)字化加工場所不得有非工作需要的私人物品，包括照相機、攝像機、手機、錄音機、筆記本電腦、平板電腦等各類電子設備和各類移動存儲介質(zhì);嚴禁擅自將數(shù)字化加工場所內(nèi)的物品帶離現(xiàn)場。

1.7工作人員要掛牌上崗，接受身份核查登記和安全檢查，嚴禁無關人員進入數(shù)字化加工場所。

1.8工作人員不得在數(shù)字化加工場所內(nèi)從事與數(shù)字化無關的活動，嚴禁在數(shù)字化加工區(qū)內(nèi)喝水、進食、吸煙等，嚴禁攜帶火種進入數(shù)字化加工場所。

1.9檔案部門和數(shù)字化服務機構應特定有關人員經(jīng)常對數(shù)字化加工場所進行巡查，確保有關數(shù)字化加工和管理的各項規(guī)章制度和操作規(guī)范得到切實貫徹和執(zhí)行。