語音提示功能，密集架在工作時，比如打開或關閉電源，操作人員正在操作等，語音提示系統會根據相對應的操作進行提示。

智能通風管理，定時通風、恒溫恒濕、防霉功能。密集架等隙均而各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。

智能密集柜有紅外傳感器，不管密集架在移動或者已停止，只要有人員進入此密集架內，密集架就做出停止和禁止移動反映，進入人員和出來人員次數必需一致，以保護操作人員的安全，設有縱向對射與橫向對射雙重通道人員與物品安全裝置?！?

?智能檔案庫房內設施設備智能檔案室管理平臺銷售

智能檔案庫房內設施設備   

   1.檔案庫房內環(huán)境控制的設施設備

    2.檔案庫房主控系統及設備

    4.檔案庫房煙霧感應系統和設備

    5.檔案庫房防盜報警系統和設備

    6.檔案庫房視頻監(jiān)控系統和設備

    7.檔案庫房門禁系統和設備

    8.檔案庫房漏水報警系統和設備

    9.綜合布線系統和設備

    10.檔案庫房智能密集架系統和設備

    11.檔案庫房消防系統和設備

智能檔案室管理平臺銷售

關鍵詞檢索

   在關鍵詞檢索模塊檢索權限范圍內的數據，在檢索結果頁面中可以瀏覽檢索結果數據，如果用戶沒有電子文件瀏覽、的權限，可以進一步進行利用申請。

主要功能包括：選擇業(yè)務、關鍵字檢索、二次檢索、二次檢索回退、摘要、顯示關聯、縮略圖、幻燈片、電子文件瀏覽或、放入臨時申請欄、放入臨時收藏欄、檢索等。

全文檢索

   檢索條目信息、電子文件信息，并且能夠對檢索結果申請利用。

主要功能：選擇業(yè)務、關鍵字檢索、檢索結果界面中的全文檢索、二次檢索、二次檢索回退、摘要、顯示關聯、電子文件瀏覽或、放入臨時申請欄、放入臨時收藏欄等。

檔案利用管理

（1）檔案借閱登記

用來記錄用戶借閱信息，檔案管理員通過檔案借閱登記可以對系統內的用戶、系統外的用戶進行檔案借閱，并記錄借閱信息。

主要功能：選擇庫、新增利用單、編輯利用單、刪除利用單、查詢利用單、借閱利用、報表打印、添加修改刪除利用庫

（2）檔案借閱歸還

用來對檔案借閱登記中的借閱記錄做續(xù)借、歸還等處理。

主要功能：利用單中續(xù)借、利用庫中續(xù)借、利用單中歸還、利用庫中歸還、歸還時借出、結束利用單

（3）檔案借閱模板設置

設置檔案借閱登記中用到的規(guī)則。包括定義借閱利用單、利用庫的結構字段；調整利用單、利用庫字段的顯示順序；設置報表打印時調用的報表實例；設置角色的借閱件數、借出天數、續(xù)借次數等信息；添加本系統外的用戶。