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企業(yè)要記賬主要有對外和對內(nèi)兩個(gè)方面的原因。
對外,公司要根據(jù)銀行的錢,開具(取得)的,完成做賬,便于報(bào)稅納稅。
對內(nèi),因?yàn)楣倔w量大,業(yè)務(wù)多,不像一個(gè)人的收入支出一目了然,所以公司的老板股東想要知道公司到底賺沒賺錢,賺了多少錢,就要用科學(xué)的記賬方法白紙黑字記下來,然后匯總,才能知道賺了多少錢,自己能分到多少紅。
同時(shí),賬本還是企業(yè)的“體檢表”,可以反映出企業(yè)的發(fā)展是否良好,哪方面比較薄弱,然后老板才能“對癥下藥”。
另外,就跟相親要帶房產(chǎn)證一樣,企業(yè)的很多操作也是需要出示自己的財(cái)務(wù)報(bào)表的,比如:上新三板、拉投資、上市等都需要你的財(cái)務(wù)報(bào)表。
如何正確選擇代理記賬呢?
是否使用正版財(cái)務(wù)軟件
在申請代理記賬資質(zhì)之前,首先要對這家財(cái)務(wù)公司的電算化進(jìn)行備案。使用的是什么財(cái)務(wù)軟件,接口是什么等等,都需要通過財(cái)政系統(tǒng)的嚴(yán)格審批,而且要了解一家財(cái)務(wù)公司,要問問他們使用的是什么財(cái)務(wù)軟件?所謂全攬式,就是對報(bào)表進(jìn)行的細(xì)看一至二遍,總體上記住本月(季)的一些基本經(jīng)營情況。是否正版等等。千萬不要發(fā)生你把自己公司的數(shù)據(jù)交給他們處理,結(jié)果他們因?yàn)槭褂玫氖潜I版軟件,而把數(shù)據(jù)丟失了。。。
選擇一家靠譜的財(cái)務(wù)公司,不僅僅是只關(guān)注價(jià)格,更要關(guān)注專業(yè)資質(zhì)、服務(wù)以及這家公司的各類軟硬件等等。
選擇適合的代理公司,可以讓你事業(yè)如日中天!反之,有可能會阻礙你事業(yè)的發(fā)展!
請兼職會計(jì)還是請代理記賬公司記賬?
毫無疑問,作為一個(gè)企業(yè)老板,您首先考慮的是成本問題。很多人會直覺地認(rèn)為,當(dāng)然是請兼職會計(jì)!這個(gè)問題就像買東西,肯定是買走便宜的!那我想告訴您,您的直覺很可能是錯(cuò)的!而且,購買一個(gè)勞動力或一種服務(wù),遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是像買東西一樣,一下就能看出哪種價(jià)格比,哪種你買了以后不后悔!1、代理公司經(jīng)營地址該代理公司是否有自己的辦公樓,建議去實(shí)地拜訪,看一下公司歷史、規(guī)模、人數(shù),看代理注冊公司是否專業(yè)。咱們比較一下請兼職會計(jì)和請代理記賬公司記賬,您就會明白了。
價(jià)格
請兼職會計(jì)跟請代理記賬公司記賬價(jià)格上有差異嗎?如果你有時(shí)間到市場上調(diào)查一下,你就會知道請一個(gè)兼職會計(jì)大概需要300-1000元,請代理記賬公司也是300-1000元,但是,兼職會計(jì)是一個(gè)人為您服務(wù),而公司卻是一個(gè)團(tuán)隊(duì)為您服務(wù)。一個(gè)人與一個(gè)團(tuán)隊(duì),我相信你的直覺是對的,同樣的價(jià)格但是能享受不同的服務(wù)!低價(jià)是一種眾所周知的營銷手段,不寫的便宜點(diǎn)兒,可能連個(gè)咨詢都沒有。
服務(wù)質(zhì)量
接下來您可能考慮的是質(zhì)量問題。這個(gè)問題倒可以返回到買東西的問題。您說,是買走一個(gè)攤位的東西有保證了還是買走一個(gè)有固定場所的公司的東西有保證?具體來說,如果兼職會計(jì)做錯(cuò)帳、報(bào)錯(cuò)稅,您能拿他怎樣?于是,各類代理記賬公司遍地開花的發(fā)展起來,光成都大大小小的加起來都有上千家……總之,這是一個(gè)龐大且魚龍混雜的行業(yè)。但是請代理記賬公司就不同。首先,代理記賬公司做錯(cuò)帳,報(bào)錯(cuò)稅的幾率相對低一些,因?yàn)榇碛涃~公司一般都會有相應(yīng)的一套程序保證帳務(wù)的質(zhì)量,其次,因?yàn)檫@種合作是公司對公司的,相對來說,比較負(fù)責(zé)。合作中途有什么損失,比如報(bào)錯(cuò)稅,延期報(bào)稅的罰款等等還可以要求代理記賬公司賠償損失,因?yàn)榭梢耘c代理記帳公司簽約合同。
穩(wěn)定性
兼職會計(jì)是一種臨時(shí)性的服務(wù),而代理記賬公司卻可以保證這種服務(wù)的持續(xù)性。此外,兼職會計(jì)隨時(shí)可能離職,那又會增加企業(yè)的招聘成本。代理記賬公司則完全可以免除這部分的后顧之憂。
經(jīng)我們分析,您可能對代理記賬有新的看法,也有更多的細(xì)節(jié)需要了解,歡迎你撥打我們的熱線電話垂詢。
任何事情都有好的一面也有不好的一面,代理記賬也一樣存在問題和不足。如果只告訴客戶代理記賬的好處和優(yōu)勢,而不告訴客戶代理記賬存在的問題和不足,是對客戶的不負(fù)責(zé)任,也是對客戶的不誠實(shí)!
弊:
(一)細(xì)致選擇
1. 有些代理記賬公司沒有與企業(yè)簽訂正式的代理記賬合同,沒有規(guī)定好雙方的合法義務(wù)和,導(dǎo)致在實(shí)際工作中遇到分歧時(shí),往往無法分清責(zé)任。因此在企業(yè)在選擇代賬公司的時(shí)候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
2. 個(gè)別'代理記賬公司'沒有代理記賬資質(zhì)(批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會計(jì)上崗證等),發(fā)生問題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。
3. 財(cái)務(wù)軟件需要備案方可使用,有些代理記賬單位沒有采用批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來替代手工記賬。
(二)非實(shí)時(shí)性
代理記賬公司通常是定期或定時(shí),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會計(jì)不是隨時(shí)在單位咨詢和辦理業(yè)務(wù)。
(三)亂收費(fèi)
代理記賬業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)混亂。在收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)這方面,各家的代理記賬機(jī)構(gòu)水平懸殊較大,有些代理記賬機(jī)構(gòu)急于求成,甚至通過低價(jià)從而進(jìn)行不正當(dāng)競爭。
總結(jié):由此可見,大部分代理記賬的弊端是可以去規(guī)避的。
因此選擇代理記賬公司的時(shí)候要擦亮眼睛,高價(jià)不一定好,但是低價(jià)一定不好。不要只關(guān)注價(jià)格,更要關(guān)注專業(yè)資質(zhì)、服務(wù)以及各類軟硬件,一定本著正規(guī)、靠譜去找,這樣把公司的財(cái)務(wù)交過去才更放心,希望各位老板們可以重視起來!