隨著科技的不斷發(fā)展，現(xiàn)在人們對(duì)于檔案的管理也有了更加方便的方法，數(shù)字檔案館方案建設(shè)就是其中的一種，那么什么是檔案數(shù)字化呢？下面小編就來(lái)為大家介紹一下吧：

檔案數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過(guò)掃描、錄入等方式將信息存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，以實(shí)現(xiàn)檢索快捷方便、同步備份快速簡(jiǎn)單、存儲(chǔ)空間小、維護(hù)方便、安全等功效。 檔案管理數(shù)字化是信息時(shí)代的必然要求，建設(shè)數(shù)字化的檔案管理應(yīng)注重對(duì)檔案管理軟件的選擇，一款好的檔案管理軟件，往往對(duì)檔案管理工作者完成各項(xiàng)檔案管理工作起到事半功倍的效果，它不僅可以提高經(jīng)濟(jì)效益，而且還可以大大提高辦公效率。

【河南華圖信息技術(shù)有限公司】在發(fā)展過(guò)程中，秉承著將科技轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力的理念，從事檔案整理加工，檔案整理外包服務(wù)等，如果您想要咨詢數(shù)字檔案館方案建設(shè)的話，就快快聯(lián)系我們吧。

進(jìn)行檔案管理的方式有很多，為什么人們會(huì)更加傾向于數(shù)字檔案館方案建設(shè)呢？這就要從它的優(yōu)勢(shì)來(lái)介紹了，下面我們就一起來(lái)看一下數(shù)字檔案管理有哪些好處吧：

數(shù)字檔案館方案建設(shè)能夠使檔案利用安全性得以提高。可實(shí)現(xiàn)檔案管理權(quán)限的控制，保存借閱、打印、檔案系統(tǒng)登陸等詳細(xì)操作日志，且電子檔案不允許拷屏；解決歷史檔案難題。對(duì)用戶的歷史檔案可根據(jù)國(guó)家檔案局和保監(jiān)會(huì)的要求結(jié)合用戶單位的實(shí)際需求設(shè)計(jì)一套完整的整理方案，使原始紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化的處理與檔案系統(tǒng)同步。

【河南華圖信息技術(shù)有限公司】集檔案信息化建設(shè)、檔案事業(yè)信息化發(fā)展技術(shù)研究、設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)并提供相關(guān)服務(wù)，多年來(lái)已經(jīng)為眾多的客戶提供了非常完善的數(shù)字檔案館方案建設(shè)服務(wù)，受到了大家的一致好評(píng)。

原件的掃描與存儲(chǔ)格式完全按照國(guó)家檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求掃描大家了解嗎，{精}的小編和大家談?wù)剻n案數(shù)字化的流程之資料掃描。

資料掃描設(shè)置主掃崗位和補(bǔ)掃崗位；補(bǔ)掃崗位主要負(fù)責(zé)改正圖像質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。通過(guò)掃描，紙質(zhì)資料數(shù)字化為電子資料。本步驟是資料數(shù)字化的核心和基礎(chǔ)，直接影響對(duì)于紙質(zhì)資料獲取數(shù)字化信息的好壞。

掃描過(guò)程對(duì)掃描后的文件質(zhì)量影響主要參數(shù)是：掃描分辨率（DPI）、色彩（黑白、灰度、彩色）、存儲(chǔ)格式（JPG、TIFF、PDF）、明暗度和對(duì)比度。

按照技術(shù)指標(biāo)，掃描時(shí)應(yīng)根據(jù)資料紙張的質(zhì)地，底色，薄厚程度，可拆或不可拆制定掃描方案，確保在掃描圖像質(zhì)量清晰的情況下，使原件完好無(wú)損。

【河南華圖信息】經(jīng)營(yíng)范圍包括檔案庫(kù)房建設(shè)、智能檔案館建設(shè)、軟硬件銷售：檔案除濕機(jī)，檔案防磁柜，環(huán)境恒溫恒濕系統(tǒng)，智能密集架、手搖密集架等，歡迎大家前來(lái)咨詢。