樣品的擺放。把公司的拳頭產(chǎn)品擺在客戶一眼能看到的位置，另外根據(jù)客戶對(duì)樣品的關(guān)注度及時(shí)調(diào)整樣品的位置，有時(shí)你的拳頭產(chǎn)品并非是客戶所需的，所以要根據(jù)客戶的需求進(jìn)行調(diào)整。

樣本的設(shè)計(jì)。樣本的設(shè)計(jì)一定要精美，因?yàn)檎刮簧系目蛻糨^多，很多是先收集樣本回去慢慢研究。樣本是一種比較直觀的宣傳資料，設(shè)計(jì)樣本時(shí)可借鑒國(guó)外同行大公司樣本的模式，符合國(guó)際流行的式樣。                                         人員的培訓(xùn)。展前要對(duì)參展人員進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)外宣傳要統(tǒng)一口徑，對(duì)可能發(fā)生的意外進(jìn)行提前進(jìn)行模擬。2．處理現(xiàn)場(chǎng)追加、變更項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)中經(jīng)常會(huì)有一些設(shè)計(jì)中本身沒有預(yù)料到的情況出現(xiàn)，而且客戶也會(huì)臨時(shí)提出一些要求。比如公司的年銷售額，員工數(shù)及產(chǎn)品報(bào)價(jià)等數(shù)據(jù)要統(tǒng)一說法。人員中以銷售人員為主，但要配備技術(shù)人員，以應(yīng)付演示中可能出現(xiàn)的意外，或者一些很專業(yè)的問題由技術(shù)人員來(lái)解決比較合適。參展人員統(tǒng)一著裝，配有公司標(biāo)識(shí)的胸牌。

對(duì)手的模底。專業(yè)性的展會(huì)會(huì)有很多同行參展，所以對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手要做到知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆。展前要對(duì)同行進(jìn)行方位的摸底，包括展位的位置，展位的設(shè)計(jì)，產(chǎn)品的價(jià)格等，你可以扮作客戶去刺探軍情，但要注意不要露出馬腳。

17]技術(shù)講座：部分展覽會(huì)還同期舉辦技術(shù)講座和研討會(huì)，除大會(huì)特別要請(qǐng)的專題報(bào)告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場(chǎng)或者多場(chǎng)講座。這是向各界來(lái)訪者推薦新產(chǎn)品和新服務(wù)的一種很好的形式，這些有備而來(lái)的參加者，費(fèi)普通聽眾，而是專業(yè)人士，這是您發(fā)展用戶的良好機(jī)會(huì)。通常，在交納規(guī)定的費(fèi)用后，大會(huì)主辦者提供會(huì)議室和基本的會(huì)議設(shè)備。特殊的會(huì)議設(shè)備，您可以預(yù)先甚至臨時(shí)租用。貿(mào)易性展覽主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易，其主要是對(duì)工商業(yè)企業(yè)與組織開放的展覽。請(qǐng)繼續(xù)看下段文字。 舉辦活動(dòng)及租用會(huì)議設(shè)備 

    為了吸引觀眾，參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動(dòng)，如小型產(chǎn)品講座，技術(shù)講座，，發(fā)送小紀(jì)念品，甚至新穎的文藝演出?？傊瑧?yīng)在有限的時(shí)間、場(chǎng)地和經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)達(dá)到好的宣傳效果。好的展示展覽設(shè)計(jì)無(wú)論其規(guī)模大小，都必須具有商業(yè)意識(shí)，能完善準(zhǔn)確地傳遞參展企業(yè)與所展示商品的各項(xiàng)信息，因此設(shè)計(jì)者必須做到：1明確展覽會(huì)的內(nèi)容和目的明確展覽會(huì)的內(nèi)容及目的。這些活動(dòng)所需要的設(shè)備，包括上述會(huì)議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備，如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺(tái)燈光、電視、錄像機(jī)、ＶＣＤ、ＤＶＤ等

色彩設(shè)計(jì)在考慮展出時(shí)間（季節(jié)）、展出地點(diǎn)、燈光照明調(diào)配等因素的同時(shí)，必須考慮到企業(yè)及展品，應(yīng)根據(jù)展品來(lái)選擇、使用色彩。因?yàn)椋瑓⒂^者往往將展品與特定的色彩聯(lián)系起來(lái)，兩者相配，使用相聯(lián)系的色彩來(lái)裝飾展臺(tái)表現(xiàn)展品就會(huì)使人產(chǎn)生一種“符合邏輯”的感覺，有助于記憶。相反，如果色彩與展品之間嚴(yán)重脫節(jié)，兩者不配套，需要觀眾去生硬的記憶那是不現(xiàn)實(shí)的。此外，展臺(tái)色彩設(shè)計(jì)還有一個(gè)簡(jiǎn)潔性原則，色彩變化過多則容易引起視覺疲勞反而達(dá)不到突出醒目的效果。運(yùn)用企業(yè)標(biāo)志中的標(biāo)準(zhǔn)色及其近似色，則能非常便捷的解決以上問題。標(biāo)志的色彩設(shè)計(jì)具有極強(qiáng)的確性和簡(jiǎn)潔性。試想，一個(gè)版面多是單一化與概念化的大同小異，人云亦云，可想而知，它的記憶度有多少。從確性方面講，標(biāo)志對(duì)于色彩的選用是一切藝術(shù)形態(tài)當(dāng)中苛刻、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模仨毞掀髽I(yè)產(chǎn)品的性質(zhì)，什么樣的產(chǎn)品就有什么樣的特性，就必須用什么樣的色彩去體現(xiàn)它；從簡(jiǎn)潔性方面講，標(biāo)一般不超過三種色彩。國(guó)際上許多大型企業(yè)的展臺(tái)色彩設(shè)計(jì)總是以標(biāo)志色為基本面貌出現(xiàn)，如可口可樂、美能達(dá)、柯達(dá)等，這樣的色彩設(shè)計(jì)總是能讓觀眾留下非常深刻的印象。

另外，布置過程中任何細(xì)節(jié)都要提前考慮到，比如如何掛畫，是貼還是掛，如何貼，如何掛，如何保持平整，都是學(xué)問。哪怕一個(gè)膠帶，一個(gè)鉤子，一根繩子，一把剪刀都要準(zhǔn)備好，否則在國(guó)內(nèi)輕易能做好的事情，到了國(guó)外都可能會(huì)遇到你想象不到的困難。這些工具都必須提前準(zhǔn)備好，并隨貨運(yùn)一起前往目的地，減少隨身攜帶的麻煩。所以，預(yù)先的設(shè)計(jì)，周全的準(zhǔn)備工作，是順利完成布展的重要前提。許多公司認(rèn)為展會(huì)有些要間隔半年一年的才舉辦一次，展會(huì)結(jié)束了也就中頓了與客戶的聯(lián)系，從而忽略了對(duì)客戶的關(guān)懷。   其次，要選擇合適的展具并重視展具租賃這個(gè)環(huán)節(jié)。