慶典公司執(zhí)行活動(dòng)策劃時(shí)需注意的事項(xiàng)

　　活動(dòng)策劃的每一個(gè)環(huán)節(jié),都跟活動(dòng)策劃終展現(xiàn)的效果息息相關(guān)，準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備得越充足，效果越好。另外也要準(zhǔn)備突發(fā)情況時(shí)的備用方案，靈活處理突發(fā)情況，提前準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)方法等等。

　　對(duì)于慶典活動(dòng)來(lái)說(shuō)，慶典活動(dòng)策劃既是企業(yè)單位及社會(huì)組織面向社會(huì)和公眾展現(xiàn)自身的機(jī)會(huì)，也是對(duì)自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗(yàn)。慶典公司的工作人員應(yīng)做到準(zhǔn)備充分，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。從字面上的意思來(lái)看也并不難理解，一次性的舞臺(tái)就是那種用過(guò)一次或者很少次之后就會(huì)馬上拆掉的舞臺(tái)，長(zhǎng)久的就是一旦搭建起來(lái)之后就可能會(huì)使用或者長(zhǎng)久使用的舞臺(tái)。一般說(shuō)來(lái)，慶典公司在執(zhí)行慶典活動(dòng)策劃的時(shí)候應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

　　(1)確定慶典活動(dòng)策劃的主題，精心策劃安排，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?2)擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、人士、社團(tuán)。 (3)擬定慶典活動(dòng)策劃程序，一般為：簽到、宣布慶典開(kāi)始，宣布來(lái)賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。 (4)事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應(yīng)言簡(jiǎn)意賅。 (5)確定關(guān)鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領(lǐng)導(dǎo)外，還應(yīng)邀請(qǐng)德高望重的人士。一場(chǎng)大型活動(dòng)的舉辦需要投入大量資金和費(fèi)用，并不是少量資金就可以完成的，前期一定要做好預(yù)算。

　　(6)安排各項(xiàng)接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴(kuò)音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。 (7)可在慶典活動(dòng)策劃中安排節(jié)目，如舞龍等；凡是慶典邀請(qǐng)的來(lái)賓，要做好簽到、留言、食、住宿等安排，且由專人負(fù)責(zé)。還可邀請(qǐng)來(lái)賓題詞，以作為紀(jì)念。(8)慶典活動(dòng)策劃結(jié)束后，可組織來(lái)賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等，增加宣傳的機(jī)會(huì)。(9)通過(guò)座談、留言形式，廣泛征求意見(jiàn)，并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

針對(duì)不同形式的演出活動(dòng)舞臺(tái)需要搭建多高

一般舞臺(tái)搭建的規(guī)格有三種：20cm高度，40cm高度，60cm高度，不同的高度，適合不同的場(chǎng)合和場(chǎng)地。

　　1、20cm的舞臺(tái)一般適用于中小型活動(dòng)或者室內(nèi)活動(dòng)搭建，一般是不希望與觀眾拉開(kāi)太大的距離，可以近距離與觀眾接觸，方便互動(dòng)。

　　2、40cm高度的舞臺(tái)是常用的，搭建起來(lái)也美觀，適用開(kāi)業(yè)慶典、奠基儀式等等，對(duì)于公司大型的企業(yè)年會(huì)也可以選擇40cm高度的舞臺(tái)，可以增強(qiáng)互動(dòng)性和親密性。

　　3、60cm高度的舞臺(tái)適用于場(chǎng)地大、參與人數(shù)多的活動(dòng)，為了不遮擋后面觀眾的視線，所以要選擇高一些的舞臺(tái)。還有某些特地場(chǎng)合或者特定活動(dòng)，需要搭建60cm高度以上的舞臺(tái)，比如某些大型的活動(dòng)，像明星見(jiàn)面會(huì)，演唱會(huì)等場(chǎng)合。

活動(dòng)百科 | 舉辦一場(chǎng)大型活動(dòng)策劃執(zhí)行流程有哪些

一；策劃一場(chǎng)演出活動(dòng)一定不能忽略的環(huán)節(jié)1、調(diào)研前期的調(diào)研活動(dòng)主要是為了活動(dòng)的主題、活動(dòng)的執(zhí)行、活動(dòng)的效果起輔助作用的?；顒?dòng)策劃方案流程 不管什么樣的活動(dòng)都好，前期需要確定活動(dòng)策劃方案，在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)市場(chǎng)部要跟活動(dòng)策劃公司多次對(duì)接，根據(jù)活動(dòng)場(chǎng)地實(shí)際要求，將整場(chǎng)活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)設(shè)計(jì)確定下來(lái)。 第二；大型活動(dòng)策劃前期執(zhí)行籌備活動(dòng)策劃方案確定了，就到了活動(dòng)前期籌備，籌備的事項(xiàng)有以下：      1、活動(dòng)節(jié)目主持人選擇      2、節(jié)目演藝要人員的確定

     3、需要用的供應(yīng)商確定      4、設(shè)計(jì)下單制作      5、設(shè)計(jì)與噴繪實(shí)物的核對(duì)      6、活動(dòng)其他物料核對(duì)      7、活動(dòng)所以參與人員確定以及通知

第三 ；現(xiàn)場(chǎng)搭建布置執(zhí)行流程

現(xiàn)場(chǎng)布置需要提前一天進(jìn)行執(zhí)行布置，在這過(guò)程中搭建過(guò)程中把把活動(dòng)布置各各個(gè)區(qū)域的工作分解成為一個(gè)個(gè)易于管理的任務(wù)或活動(dòng)。同時(shí)設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序,把監(jiān)控活動(dòng)的進(jìn)展情況的，所以對(duì)于哪些特別重要的任務(wù)要制定為節(jié)點(diǎn)，并在圖表中標(biāo)記出來(lái)。

四、活動(dòng)當(dāng)天流程執(zhí)行 所以有的準(zhǔn)備事項(xiàng)都是為了活動(dòng)當(dāng)天，活動(dòng)當(dāng)天的執(zhí)行是緊張的，在執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)時(shí)，項(xiàng)目統(tǒng)籌人員會(huì)在活動(dòng)前三個(gè)小時(shí)確認(rèn)好道具、彩排節(jié)目演藝、燈光、音樂(lè)等等。