國(guó)企檔案歸檔公司要怎么才能規(guī)范，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來(lái)帶大家了解一下。

確定了檔案的保管期限和分類順序后，就進(jìn)入檔案的裝訂、打號(hào)目錄錄入、掃描和裝盒環(huán)節(jié)。這個(gè)環(huán)節(jié)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)單，但越是簡(jiǎn)單就越容易出錯(cuò)，因此一定要做到認(rèn)真、仔細(xì)。就拿裝訂文件來(lái)說(shuō)，對(duì)頁(yè)數(shù)較多的檔案如教研室發(fā)文，代局發(fā)文應(yīng)實(shí)行三孔一線裝訂法，少于三頁(yè)的可直接用鋼針裝訂。裝訂時(shí)一定要注意每份文件的間距、頁(yè)邊距要一樣，否則裝訂出來(lái)會(huì)不太美觀。打號(hào)也同樣如此，打號(hào)時(shí)數(shù)字及各要配套使用，大小相同，油墨均勻，從而使所有文件都統(tǒng)一、整潔、規(guī)范;錄入目錄時(shí)要注意和錄入項(xiàng)目的完整，掃描文件時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)電子文件的外觀，裝盒時(shí)要放入備考表，對(duì)可以互見(jiàn)的文件進(jìn)行標(biāo)注，以備查詢。

【河南繕文檔案管理有限公司】致力于輻射開(kāi)展河南省內(nèi)的檔案咨詢服務(wù)和檔案整理業(yè)務(wù)，同時(shí)不斷吸收和學(xué)習(xí)各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的檔案知識(shí)，承諾為客戶提供“科學(xué)、安全、便捷”的專業(yè)檔案管理服務(wù)。歡迎您的咨詢。

檔案經(jīng)過(guò)整理，可以完整、系統(tǒng)地反映社會(huì)活動(dòng)、歷史事件和歷史人物的本來(lái)面貌，充分發(fā)揮檔案的憑證、參考作用，體現(xiàn)檔案的利用價(jià)值。文書(shū)檔案整理的具體方法

1、收集

文件材料的收集對(duì)象：反映本單位主要職能活動(dòng)的，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料，包括收、發(fā)文件、內(nèi)部文件、電報(bào)、各種會(huì)議文件（包括會(huì)議記錄），講話稿，電話記錄、出版物原稿（附原本），各種統(tǒng)計(jì)表、照片、錄像帶等文件材料。

1：收來(lái)文件，指本機(jī)關(guān)收到的從外機(jī)關(guān)發(fā)送來(lái)，通常又叫收文。

2：對(duì)外文件，指的是本機(jī)關(guān)(或本部門)對(duì)外發(fā)出的文件，通常又叫發(fā)文。

3：內(nèi)部文件，指的是本機(jī)關(guān)擬制的，并且是在本機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的文件。如：“白頭文件”：

【河南繕文檔案管理有限公司】從事檔案掃描及數(shù)字化加工、檔案技術(shù)推廣應(yīng)用；檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)；檔案消毒、檔案用品及裝具的銷售，檔案軟件銷售等多項(xiàng)專業(yè)服務(wù)。

國(guó)企檔案歸檔公司里檔案的編研是一項(xiàng)研究性的專門工作，主要是指檔案館（室）工作人員對(duì)檔案資料的編輯與研究工作，包括編輯檔案文獻(xiàn)匯編、編寫綜合參考資料以及編史修志等。

其主要任務(wù)是按照一定的選題，將重要的檔案編輯成為文獻(xiàn)出版物，如檔案史料匯編或叢編，重要文件匯編或政策法令匯編，以及科學(xué)技術(shù)資料匯編等；或?qū)n案信息濃縮化、系統(tǒng)化，編成大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專題概要等，便于不同利用對(duì)象的利用。檔案編研的意義與價(jià)值不僅在于拓展檔案信息發(fā)揮作用的空間范圍和時(shí)間跨度、充分有效地發(fā)掘并實(shí)現(xiàn)檔案信息的潛在價(jià)值，而且對(duì)于擴(kuò)大檔案工作的社會(huì)影響、促進(jìn)社會(huì)對(duì)檔案界的認(rèn)識(shí)和了解、增強(qiáng)社會(huì)各界的檔案意識(shí)，都具有特殊意義。

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