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智能密集柜在保養(yǎng)時應(yīng)該放在陽光比較弱的地方
智能密集柜在保養(yǎng)時,首先智能密集柜是不能應(yīng)該放在陽光比較弱的地方,它是不能長時間照射的。因為長時間照射會導(dǎo)致智能密集柜柜體表面的油漆氧化,然后是智能密集柜安裝的地方應(yīng)當干燥通風(fēng),還要保持軌道的溝槽歷史干干凈凈的,不能有異物堵塞,異物堵塞不利于軌道的運行,體表面臟了的時候,是不能用香蕉水,松香水和酒精進行擦拭的。
密集柜的三重安全保護系統(tǒng)有哪些?
密集柜的三重安全保護系統(tǒng)有哪些?
(1)燈光保護:在兩列密集柜之間都有專業(yè)的照明燈光,在架體開啟時,燈光自動亮燈,既有照明作用,又有保護作用。當燈光開啟時,架體自動啟動保護機制,其他任意一列密集柜都無法開啟,以防止在架體之間的工作人員被夾傷,當架體合上之后,燈光自動熄滅。
?。?)紅外線感應(yīng)保護:密集柜的架體之間都安裝有紅外感應(yīng)系統(tǒng)。當密集柜被打開時,紅外感應(yīng)自動啟動,工作人員在架體間工作時,密集柜無論是電腦還是電機按鈕都無法啟動合架,這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員,起到保護作用。
(3)電磁保護:密集柜還安裝有電磁感應(yīng)系統(tǒng),如紅外感應(yīng)一樣,當架體間有人時,不能隨意開合其他架體,保護工作人員的安全.
檔案密集柜使用需要注意的問題有哪些
1、檔案密集柜要做好防火措施:能對檔案文件產(chǎn)生巨大損失,因此,務(wù)必要采取防火措施,應(yīng)增添必要的消防器材,如滅火器等,有條件的公司還可以加裝消防警報裝置。2、采取必要的防盜措施:安裝必要的防盜裝備,可以采用電子監(jiān)控裝置,確保檔案文件的安全。
3、檔案密集柜防潮防霉:在悶熱、潮濕的環(huán)境下,檔案文件容易發(fā)生霉變。因此,密集柜需要置于通風(fēng)處,若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉,可用軟刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌,然后晾干。
4、檔案密集柜要做好防塵工作:灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維,會使檔案字跡線條模糊不清,要經(jīng)常打掃檔案室,清潔密集柜,防止灰塵污染檔案。
5、檔案密集柜防光防曬:太陽光中的紫外光輻射印紙中的纖維素和木質(zhì)素都有挺大的破壞作用,使紙頁強度降低,可采取懸掛遮陽窗簾來防止太陽光照射檔案,也應(yīng)盡量避免燈光長時間直射檔案。
上面就是介紹的使用檔案密集柜過程中需要注意的問題,只有這樣才能保證存儲的文件資料能長期保存。檔案密集柜在使用過程要定期為鏈條等地方上油,這樣能保證它的正常使用。