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1、原始單據(jù)控制 每筆賬務(wù)處理都必須要有原始單據(jù),每賬原始單據(jù)(包括收貨和發(fā)貨相關(guān)單據(jù))財務(wù)手續(xù)都必須完整;如果是調(diào)整賬務(wù)的必須按照制度要求辦理審批手續(xù)或在憑證摘要里詳細說明原始單據(jù)在哪張會計憑證里,會計沒有擅自調(diào)整賬務(wù)。 2、收支可查控制 有些公司一套班子幾塊牌子(包括內(nèi)外賬),許多費用單據(jù)混雜,使得會計核算容易違反“客觀性原則”。
14、年度數(shù)據(jù)控制
每年12月根據(jù)“本年利潤”提取“盈余”并將利潤余額轉(zhuǎn)入“未分配利潤”。同時,根據(jù)董事會的決議提取“任意”。
15、賬實相符控制
每月報表完成前,必須審查存貨對賬、存貨盤點、應(yīng)收款項對賬、發(fā)貨驗收確認、收發(fā)貨流程確認、應(yīng)付款項對賬(季度)、資產(chǎn)對賬、資產(chǎn)盤點(季度)等工作,確保賬實相符。
16、賬表審核控制
賬表審核是會計核算各項控制的后一關(guān),要確保會計核算的質(zhì)量,必須嚴格按照“賬表審核18問”的內(nèi)容認真審核,確保賬表相符和表表相符。如果沒有踏踏實實地做好賬表審核,會計核算肯定漏洞百出。
賬簿記錄中的錯誤一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后,應(yīng)立即更正。賬簿記錄錯誤的更正是一件非常嚴肅的事情。為了明確責任,也為了防止出現(xiàn)舞弊行為,必須按照嚴格的程序和規(guī)定的方法來進行更正。由于錯誤發(fā)生的具體情況不同,更正的方法也不一樣。一般有以下幾種更正方法:
(一)劃線更正法
劃線更正法,就是把賬簿記錄中錯誤的文字或數(shù)字用紅線全部劃去,然后再在上面用藍字寫上正確的文字或數(shù)字,再由記賬人員在更正處蓋章,以示負責。