展覽會(huì)搭建走出六個(gè)誤區(qū)

一、要切實(shí)走出重形式、輕實(shí)效的誤區(qū)

展覽會(huì)的形式固然重要，但是一個(gè)展覽會(huì)毫無(wú)節(jié)制地把組展和過(guò)多的人力、物力、財(cái)力放在氣氛的喧染、隆重的開(kāi)幕式、閉幕式、演出、宴會(huì)和豪華場(chǎng)館搭建上，而忽視了展商、展品、專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家和消費(fèi)者的組織，忽視了展覽會(huì)的成交額和展商、專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家、消費(fèi)者的參展效益，這樣的展覽會(huì)是無(wú)法站穩(wěn)腳根，無(wú)法生存發(fā)展，更無(wú)法做大做強(qiáng)的。近，有些展覽會(huì)因?yàn)橘I(mǎi)家不足引發(fā)參展商的不滿(mǎn)，甚至，其教訓(xùn)是深刻的。因此，展覽會(huì)必須摒棄傳統(tǒng)的、落后的、思維模式，把主要的精力放在擴(kuò)大交易量，放在買(mǎi)家、展商的組織、服務(wù)和展會(huì)的管理上。

二、要切實(shí)走出重招展、輕買(mǎi)家組織的誤區(qū)

展會(huì)搭建的成功一定程度上取決于參展商和展品的數(shù)量和質(zhì)量，而效益和買(mǎi)家的質(zhì)量才是的決定因素。在買(mǎi)方經(jīng)濟(jì)背景下，參展商作出參展的決定前往往要先了解展會(huì)的買(mǎi)家數(shù)量、質(zhì)量和類(lèi)型，特別是要深入了解同本企業(yè)展出產(chǎn)品相關(guān)的買(mǎi)家的數(shù)量、購(gòu)買(mǎi)意愿和成交的可能。因此，參展商是否參展的決定因素是由相關(guān)的買(mǎi)家數(shù)量和成交的可能性決定的。

三、要切實(shí)走出重一般招展、輕重點(diǎn)招展的誤區(qū)

展會(huì)在招展的方式上，采取媒體和廣告宣傳的形式招展很有必要，但是僅依賴(lài)這種簡(jiǎn)單的招展方式是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，有不少展覽會(huì)策劃規(guī)模大，實(shí)際規(guī)模小，策劃效果好，實(shí)際效益差，有的展覽會(huì)甚至半途而廢，出現(xiàn)這種情況原因很多，其中，沒(méi)有前期的扎實(shí)的準(zhǔn)備工作，沒(méi)有龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)支撐，沒(méi)有目標(biāo)和重點(diǎn)目標(biāo)客戶(hù)，沒(méi)有同重點(diǎn)客戶(hù)建立互信、互惠的依存關(guān)系是主要原因之一。

展臺(tái)設(shè)計(jì)要注意什么

1.使用設(shè)計(jì)、布置手段和用品要服務(wù)于展出目標(biāo)，要與展出內(nèi)容一致。不要貼掛與展出目標(biāo)無(wú)關(guān)的照片、圖面。不要播放與展出內(nèi)容無(wú)關(guān)的背景音樂(lè)。 如果只是為了豪華或者根據(jù)客戶(hù)的價(jià)位來(lái)出圖，你可以說(shuō)不是一個(gè)好的設(shè)計(jì)師。圖的實(shí)用性直接與設(shè)計(jì)有關(guān)系。

   2.建立醒目標(biāo)志。與眾不同能吸引更多的參觀者，使參觀者更容易識(shí)別尋找，使未走進(jìn)展臺(tái)的參觀者也會(huì)留下印象。展臺(tái)設(shè)計(jì)要獨(dú)特，但是不要脫離展出目標(biāo)和商業(yè)形象。到處去看別人的設(shè)計(jì)圖，到后只有一種可能，自己不知道應(yīng)該設(shè)計(jì)什么樣的圖，沒(méi)有主題。

   3.從目標(biāo)觀眾的角度做設(shè)計(jì)。傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)，特別是像廟宇、宮殿、銀行等，強(qiáng)調(diào)永恒、和壯觀。但是在競(jìng)爭(zhēng)激烈的上，展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應(yīng)。因此，展臺(tái)設(shè)計(jì)要考慮人，主要是目標(biāo)觀眾的目的、情緒、興趣、觀點(diǎn)、反應(yīng)。  4.考慮空間。設(shè)計(jì)人員還需考慮展臺(tái)工作人員數(shù)量和參觀者數(shù)量。擁擠的展臺(tái)效率不高，還會(huì)使一些目標(biāo)觀眾失去興趣和耐心。反過(guò)來(lái)空蕩的展臺(tái)也會(huì)有相同的效果。由于設(shè)計(jì)人員對(duì)展臺(tái)面積沒(méi)有多少?zèng)Q定權(quán)，所以主要靠在設(shè)計(jì)安排上下功夫，比如布局、展臺(tái)展架使用量以及布置方法。

展覽前的廣告宣傳

專(zhuān)業(yè)展覽管理公司認(rèn)為參展廠商須在展覽前三個(gè)月，在專(zhuān)業(yè)雜志上刊登至少一篇以上的廣告報(bào)道，然后將該篇報(bào)道的復(fù)印本寄給目前及潛在的顧客群，同時(shí)也可附贈(zèng)由展覽會(huì)組織者提供的，印有本參展公司名稱(chēng)及攤位號(hào)碼的展覽貴賓卡。同時(shí)，現(xiàn)在越來(lái)越多的展覽會(huì)及其贊助合作單位均提供參展廠商的網(wǎng)站連接，參展者可借此提高公司及其網(wǎng)站度，或事先約定展覽會(huì)期間的商業(yè)洽談。參展廠商還可在網(wǎng)頁(yè)上刊登展覽產(chǎn)品圖片或主題，甚至更詳細(xì)的產(chǎn)品資料，借此提高展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)辨識(shí)度。