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但是,對存量設備的改造雖然不需要全量置換,但同樣要依靠部分新型設備配合相應的軟硬件改造,而且要投入一定的時間和人力。(1)引進和對接綜合屏幕設備,屏幕控制系統(tǒng)的搭建。控制系統(tǒng)與叫號系統(tǒng)和綜合屏幕設備有線連接,以 TCP/IP方式將叫號系統(tǒng)產(chǎn)生的信息傳送到綜合屏幕顯示。這種方案的軟件開發(fā)工作較多,落地周期較長,而無需增加其它硬件模塊,方案穩(wěn)定,可擴展性強。第二,增加了無線通訊控制箱。目前,綜合屏設備對現(xiàn)有的存量叫號系統(tǒng)采用無線433通信方式進行通信,但綜合屏設備不支持這種通信方式,需要在屏幕側(cè)增加無線通信控制盒(內(nèi)含433無線模塊),以便通過通信方式復用并接收現(xiàn)有叫號系統(tǒng)產(chǎn)生的信息,并傳送到綜合屏顯示。該方案開發(fā)工作量小,落地周期短,但增加了無線通信控制盒的成本。
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(2)直接與其他屏幕類設備對接若未引進廠商提供的綜合,亦可通過將現(xiàn)有叫號系統(tǒng)與以上或其它螢幕類設備對接的方式,實現(xiàn)排隊叫號模式優(yōu)化。就像引進新綜合屏幕設備一樣,對其它屏幕設備也同樣可以通過有線和無線方式連接:有線連接要求對屏幕進行控制,這種方式的系統(tǒng)研究開發(fā)較多,落地周期較長;無線連接需要增加無線通信控制盒,但屏幕類設備需要自帶控制模塊并支持無線通訊。3.更換現(xiàn)有設備當前,隨著銀行智慧網(wǎng)點建設的逐步推進,人工柜口的線下實體網(wǎng)點相應減少,排隊叫號機的業(yè)務總量也隨之下降,銀行可研究通過線上預約與線下自助銀行相結(jié)合的模式來替代現(xiàn)有的排隊叫號機。(1)在線預約方式對預期需要到商店辦理業(yè)務的客戶,可以通過網(wǎng)上銀行、手機網(wǎng)銀、微信小程序等全渠道入口建立預約機制,根據(jù)業(yè)務類型為客戶提供選擇,以便于客戶合理安排到達網(wǎng)點時間、所需材料、業(yè)務辦理時間等,并與客戶進行預約。
自動排隊叫號機投入使用后,不僅減輕了車管所工作人員的工作壓力,而且方便了群眾,極大地提高了辦事效率,此外,車管所業(yè)務大廳還設置了長排靠椅,一改群眾以往排長隊辦事的尷尬局面,為群眾提供方便。近,為了深入推進縣行文明服務工作,進一步提高服務水平和效率,為客戶提供更快捷、更滿意的服務,在縣行的高度重視和關(guān)懷下,添置了排隊叫號機,為前來辦理業(yè)務的客戶提供便利。作為鄖西農(nóng)商銀行的重要分支機構(gòu),每天都有300~400筆交易。商業(yè)高峰期,每一個柜臺的前臺常常都擠滿了人,非常擁擠。分行行長胡意明看在眼里,急在心里,想到了用叫號機疏散客戶的辦法。由大堂經(jīng)理指導客戶使用叫號機,取號后在休息區(qū)等候,柜面電話通知后,即可辦理業(yè)務。
為了進一步提高車駕管窗口的服務水平,進一步落實便民利民措施,永勝縣局大隊車管所業(yè)務大廳今年8月初正式啟用了智能叫號機,解決了群眾排隊難的問題,提升了整體服務水平。近幾年來,隨著我縣社會經(jīng)濟不斷發(fā)展和人民生活水平的提高,前來車駕管業(yè)務的人越來越多,大量人員擠在窗口等候,有的甚至為了排隊擠位而發(fā)生爭執(zhí)。由于窗口部門在辦理業(yè)務時存在著等待時間長、人員擁擠、效率低等問題,大隊車管所業(yè)務大廳啟用叫號系統(tǒng),為群眾提供方便、快捷、的服務,為群眾提供、快捷、的窗口服務,使大廳工作秩序更加井然有序,極大地節(jié)省了群眾的時間,極大地節(jié)省了群眾服務的時間。另外,局大隊車管所業(yè)務大廳還設置了飲水機1臺、長排靠椅8張,一改以往群眾排長隊辦事的尷尬局面,為群眾提供“坐席”服務。
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在離開工作崗位后,窗口可設置為暫停服務狀態(tài),此時窗口的配套顯示設備也顯示為暫停狀態(tài),同時評價器對外提示:“您好,此窗口暫停服務!”在窗口人員返回窗口,選擇恢復,窗口暫停狀態(tài)變?yōu)榉諣顟B(tài),評估器進入正常狀態(tài)。2.5、呼叫聲用于播放叫號語音內(nèi)容,管理員可以在后臺定義呼叫語音:選擇一種語言或同時選擇兩種語言,管理員可以定義在播放語音之前是否加入前導。2.6現(xiàn)場預約如果現(xiàn)場辦理人員較多,而事先沒有進行網(wǎng)上預約,則可以到查詢機選擇現(xiàn)場預約。具體操作如下:點擊首頁面的“現(xiàn)場預約服務”,選擇部門,選擇要預約的業(yè)務,即可進入本業(yè)務的預約頁面。如下圖所示:選擇預約時間,點擊[預約],輸入[]和[移動電話號碼],點[確定],完成預約。