掃描儀主要優(yōu)點是成本低，重量輕，厚度薄，便于攜帶，適合于移動式辦公環(huán)境。專業(yè)掃描儀選購技巧：配套軟件 ：普通掃描儀或者專業(yè)的掃描儀的功能都要通過相應的軟件來實現(xiàn)，除驅動程序和掃描操作界面以外。對不熟悉圖形處理的用戶，建議選擇配套提供操作簡單的掃描儀。選擇不當，掌握操作有一定的困難，1好配套提供較詳細的中文使用說明書。

在頂置式線形CCD 掃描儀中，線形CCD、光學系統(tǒng)和照明系統(tǒng)作為一個整體集成在一起，在被掃描文檔上作為一個獨立模塊移動;而在頂置式拍照掃描儀，一個數(shù)碼鏡頭(或矩陣型CCD)被固定在被掃描文檔上方采集影像，照明系統(tǒng)是通過光源附著在設備上，甚至一些設備不提供照明，完全利用環(huán)境光源提供照明。兩種書刊掃描儀系統(tǒng)都使用CCD傳感器進行成像。

掃描儀采用歸檔改革以前的方法整理錄入(即卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄管理) 。為了方便客戶能輕松簡便的查閱、打印及檢索利用檔案，我們會將紙質檔案已掃描完成轉變?yōu)殡娮訖n案的數(shù)據(jù)與相對應的條目數(shù)據(jù)進行連接，掛接完成后的電子文件我們確保紙質清晰、查閱及檢索利用的正確率不超過3%專業(yè)的書刊掃描儀，可以放在桌面上使用，不管你掃描多厚的書籍都沒有問題，掃描效果很好