展會設(shè)計搭建注意事項

對展覽會展會搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，由展覽會搬運商負責(zé)卸貨和中間儲存。與這類人溝通也要學(xué)會一點幽默，因為這類人很注重工作生活的樂趣，即使在電話中談業(yè)務(wù)他們也不忘開個玩笑，如果你不學(xué)會點，對方就會覺得你了然無趣，不太容易產(chǎn)生情感的溝通。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié),可以節(jié)約一些相應(yīng)的費用.另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。采用這種方式應(yīng)注意，時間預(yù)算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性。如果數(shù)量較小或是提前送貨，則zui好集中運輸。在開始搭建之前，貨物應(yīng)運抵展覽會搬運商處，由他們暫時儲存貨物，并按照規(guī)定的時間運到展會位置。

當(dāng)然專業(yè)的展覽會搬運商肯定能想方設(shè)法把所有的展品弄進展廳，有時也演出“千鈞一發(fā)”的好戲。遇到物件不能從大門處運進的情況，他們先要招物件從車上卸下，然后在其下安上輪子，后用手工推入展廳。還有一種情況是參展商自行卸貨，而不委托展覽會搬運商。

展會上無論使用何種設(shè)計技術(shù)、技能、背景主角是展會和展品，不能喧賓奪主。展覽內(nèi)容不能受制與表現(xiàn)手法，不能突出設(shè)計忽視展會設(shè)計制作。

設(shè)計師應(yīng)牢記設(shè)計不是炫耀，而是為了展會與展品體現(xiàn)企業(yè)形象以吸引和打動觀眾，展品能體現(xiàn)出特征、優(yōu)勢并方便游人觀賞一個成功的設(shè)計。如果是宣傳展覽會，這樣的設(shè)計便實現(xiàn)其目的，但如果展銷會，設(shè)計還沒有達到終的目標。展會上無論使用何種設(shè)計技術(shù)、技能、背景主角是展會和展品，不能喧賓奪主。因此設(shè)計師在設(shè)計，展廳布置展品時，要考慮展覽是為了進行貿(mào)易，要創(chuàng)造一個工作做展會搭建的環(huán)境，包括觀眾接待、介紹產(chǎn)品、洽談貿(mào)易。設(shè)計人員必須了解展覽設(shè)計為參展商提供達到其展出目的環(huán)境和條件，而且可能還需要協(xié)調(diào)與宣傳人員、廣告人員的工作，展覽設(shè)計人員要注意不能使展覽成為其他工作的一部分，要確保展覽的營銷功能和貿(mào)易的作用。展覽設(shè)計成功在于幫助和支持展出獲得整體而不是部分的成功。

南昌九星文化傳媒有限公司，是一群年輕、活力、創(chuàng)意、協(xié)作的專業(yè)團隊。此外，如果參展商還帶有手提袋、宣傳冊等贈予與會人員的物品，如果發(fā)給了圈外人士，手提袋可能留下了，參展商關(guān)心的宣傳冊便有可能被丟進垃圾桶，大量的非專業(yè)人士與會，造成如此不必要的浪費更大更多，參展商不僅不會有收益，還會大大增加參展成本。追求商業(yè)與藝術(shù)的雙重融合，并致力于企業(yè)、產(chǎn)品、品牌形象建設(shè)及廣告?zhèn)鞑?、演藝策劃、品牌推廣為一體的專業(yè)文化傳媒機構(gòu)。曾在各省市巡回承辦各類慶典、會務(wù)、會展、企業(yè)年會、開業(yè)、開盤、活動策劃與執(zhí)行、競技比賽、文體排練、廣告策劃等活動

參展商須知

很多的企業(yè)正為參加展會而進行籌備。下面的幾必備品是我們在您參展時提醒您切莫忘記的，它們會幫助您的企業(yè)更從容地走進展廳。      行進路線與住址      好的路線和住址可以讓您更加輕松愉悅的去參加展會。      衣著      正式的衣著會讓您收獲更多合作、青睞的機會。

　　名片收集箱　　在中國舉辦的展會上，我們幾乎都能在每個參展企業(yè)的接待臺上看見一個小盒或小箱子，有的是有機玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。走道限制：主要是對走道寬度的規(guī)定和限制，為保證人的暢通，展覽會規(guī)定走道寬度，禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道。它們的側(cè)面或是寫著“請賜名片”，或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買者的聯(lián)系方式而必用的一招。

　　電源插座

　　在展臺墻壁的隱蔽地方往往有一個小東西是必不可少的。它就是電源插座。展廳設(shè)計設(shè)計施工注意事項是什么展廳設(shè)計設(shè)計施工注意事項是什么。電扇、照明、視頻音響等需要電能的設(shè)備都需要插座進行連接。尤其當(dāng)參展商舉辦一 些歌舞活動為展示助陣時，沒有插座就等于沒有了電源，一切都無從談起。由此又可看出，一個電源插座遠遠是不夠用的，您就必須帶上插板，通過插板就能分出多 個插口以滿足您的需要，當(dāng)然，用電要遵循展會的規(guī)定，切勿胡亂使用插座和插板。

　　還有以下一些物品：

　　報價表

　　公司的宣傳冊和名片，一定帶足

　　筆記本、訂書機、足夠的訂書釘和筆，

　　根據(jù)產(chǎn)品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等

　　計算器 電池備足

　　照相機 充足電

　　帶些可以充饑的食物

　　雨傘

　　可能的話帶一個糖果盤、五顏六色的糖果，到時候也許可吸引客戶

　　可能的話準備些有中國特色的小禮品

　　筆記本電腦

　　如果產(chǎn)品涉及溫度，還需要有溫度計

　　參展商如果選擇篷房進行產(chǎn)品的展示，那么，除了考慮篷房內(nèi)的整體設(shè)計、布置和花費預(yù)算外，篷內(nèi)溫度的高低調(diào)控也是要注意的。有關(guān)專家指出：大多數(shù)的篷 房可以通過使用電扇讓篷內(nèi)保持足夠的涼爽，這要比使用高價格的便攜式空氣調(diào)節(jié)裝置要好。相應(yīng)地，博物館多媒體展覽陳列在技術(shù)應(yīng)用上必須具有相當(dāng)?shù)那罢靶?。以溫度計顯示的篷內(nèi)氣溫的高低來決定電扇的開關(guān)。溫度計的價格很便 宜，一般不超過十元錢。所以參展時買上一根帶著，有備無患。

　　小攤位如何引人注目

　?。ㄒ唬?、大部份展覽中心會提供廠商天花板聚光杰，不然也可租用攜帶式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查，照明可將展品認知度提高30％至50％。

　?。ǘ?、成立主題式展覽攤位。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，且依賴大規(guī)模場地，故小企業(yè)可以創(chuàng)新設(shè)計以顯突出。

　?。ㄈ?、依攤位大小選擇大小合適的展示用品及參展產(chǎn)品，以免過度擁擠或空洞。

　?。ㄋ模?、善加利用組合式展覽用具，避免使用看似低廉的桌布覆蓋桌子。

　?。ㄎ澹?、盡量韶華、整齊化展覽，展示單項或兩項產(chǎn)品。

　?。⑦x用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強烈的視覺效果。太過密集或太小的圖片皆不易讀取，同時限制文字的使用。

　?。ㄆ撸?、將圖片置放在視線以上，圖片要應(yīng)自壁板36英寸高以上的地方開始放置。

　　（八）、使用大膽且搶眼的顏色，從遠距離即可突現(xiàn)出來，避免易融入背景的中性色彩。

　　展會的廣告宣傳

　　廣告宣傳在整個展覽過程扮演重要角色，專業(yè)展會管理公司認為參展廠商須在展覽前三個月，要求內(nèi)部公關(guān)部門或外面雇傭的公關(guān)公司在專業(yè)雜志上刊登至少一篇以上的告別報導(dǎo)，然后將該篇報導(dǎo)的重印本寄給目前 及潛在顧客群，并加附信件一封提醒顧客該項產(chǎn)品將於會中展出，同時也可附贈由展覽組織公司提供的且印有公司名稱及攤位號碼的展覽貴賓卡。遇到物件不能從大門處運進的情況，他們先要招物件從車上卸下，然后在其下安上輪子，最后用手工推入展廳。

南昌九星文化傳媒有限公司，是一群年輕、活力、創(chuàng)意、協(xié)作的專業(yè)團隊。二、效益性原則會展策劃的效益性是由會展的盈利性決定的，會展活動要取得良好的經(jīng)濟和社會效益是舉辦會展活動的一個主要目的，會展各方主體的目標在很大程度上是通過會展活動獲取利潤，可以說會展的效益是衡量展會策劃是否成功的標準。追求商業(yè)與藝術(shù)的雙重融合，并致力于企業(yè)、產(chǎn)品、品牌形象建設(shè)及廣告?zhèn)鞑?、演藝策劃、品牌推廣為一體的專業(yè)文化傳媒機構(gòu)。曾在各省市巡回承辦各類慶典、會務(wù)、會展、企業(yè)年會、開業(yè)、開盤、活動策劃與執(zhí)行、競技比賽、文體排練、廣告策劃等活動

展會營銷的大化價值如何獲??？

每年每月全國各地的展會不斷，各大企業(yè)也接到紛至沓來的邀請函，但是參加會展耗費的人力物力和財力都是巨大的，而且要估算展會帶來的回報價值是否抵得上投入的，那么如何盡可能的獲取展會的zui大化價值呢？

    di一步就是根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及營銷目標，對企業(yè)的優(yōu)勢資源（產(chǎn)品、信息、技術(shù)、服務(wù)）或需求進行分析，之后再斟選出適時對路的展會推廣，后再從策劃的角度考慮資源如何出奇制勝。

  其次，制定的展會計劃實施組織工作要有彈性，包括對未來變化與競爭的思考，有必要的反饋與調(diào)整機制。

后，展會組織應(yīng)有嚴格的流程與職責(zé)分工并有專人負責(zé)項目，強調(diào)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)，企業(yè)與外協(xié)單位的協(xié)調(diào)作業(yè)。如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。經(jīng)常聽到一些企業(yè)主這樣抱怨：本來的想法是這樣的，可外協(xié)公司做給我的展位及活動方案卻與品牌及產(chǎn)品脫節(jié)，而更改方案則由于時間的緊迫而變得不可能，讓企業(yè)主感到沮喪。部分企業(yè)內(nèi)部組織很松散，以致展會上該收集的信息沒有收集，該做的推廣沒有做好。

總的來說，展會營銷是一項較為復(fù)雜的工程，必須經(jīng)過周密且對路的計劃、出奇制勝的推廣模式、科學(xué)的分工、嚴謹?shù)膱?zhí)行方能使展會營銷真正發(fā)揮作用。

南昌九星文化傳媒有限公司，是一群年輕、活力、創(chuàng)意、協(xié)作的專業(yè)團隊。名片收集箱在中國舉辦的展會上，我們幾乎都能在每個參展企業(yè)的接待臺上看見一個小盒或小箱子，有的是有機玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。追求商業(yè)與藝術(shù)的雙重融合，并致力于企業(yè)、產(chǎn)品、品牌形象建設(shè)及廣告?zhèn)鞑?、演藝策劃、品牌推廣為一體的專業(yè)文化傳媒機構(gòu)。曾在各省市巡回承辦各類慶典、會務(wù)、會展、企業(yè)年會、開業(yè)、開盤、活動策劃與執(zhí)行、競技比賽、文體排練、廣告策劃等活動